Car-tech

Google Keep kumpara sa OneNote kumpara sa Evernote: Binanggit namin ang panalo ng tala-app

How to Pick the Best Note App (Evernote, Keep, OneNote)

How to Pick the Best Note App (Evernote, Keep, OneNote)

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang Google ay nagising sa mga bagay noong nakaraang linggo nang itulak nito ang lumang service Notebook nito at inilabas ito bilang Keep. Ang mga bagong kalamnan ng software ng Google ay nasa espasyo na kasalukuyang pinangungunahan ng Microsoft OneNote at Evernote, dalawang mga note-taking na apps na nag-i-save ang iyong teksto, mga link sa Web, mga larawan, mga pag-record ng audio, at higit pa, na tumutulong upang mapanatili ang iyong buhay. mga kasangkapan tulad ng mga malagkit na tala sa mga steroid. Mahusay ang mga ito para sa pamamahala ng pang-araw-araw na errands at stashing mayaman na nilalaman ng media, ngunit din pambihirang para sa pag-aayos ng mga gawain sa trabaho.

Kung ikaw ay tungkol sa upang simulan ang paggamit ng isang tala-pagkuha app o ay isinasaalang-alang defecting mula sa iyong kasalukuyang pagpili, kailangan mo munang pag-isipan ang mga tampok na kailangan mo. Ang isang app ay maaaring maging excel sa suporta ng OCR at isa pang maaaring maging pinakamahusay para sa kahit saan access, habang ang isang ikatlong ay maaaring maging perpekto para sa pagbabahagi ng nilalaman sa loob ng isang koponan. Upang matulungan kang gumawa ng isang desisyon na may kaalamang, ito ay mas malapitan naming makita kung paano ang stack up ng Google Keep, Microsoft OneNote, at Evernote sa iba't ibang kategorya.

[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na serbisyo sa streaming ng TV]

Pagpepresyo

Panatilihin sa Android

Ang Google Keep ay magagamit online at sa pamamagitan ng isang Android app. Ang parehong pag-ulit ay libre. Ang OneNote at Evernote ay may mga elemento ng Web at app na maaari mong gamitin nang libre, kasama ang mga bayad na mga premium na edisyon.

OneNote ay magagamit bilang bahagi ng isang subscription sa Microsoft Office 365, na nagsisimula sa $ 100 bawat taon bawat home user. Nagdaragdag din ito sa loob ng Office suite desktop na nagsisimula sa $ 140. Bilang isang stand-alone na produkto, ang OneNote 2013 nagkakahalaga ng $ 70. Maaari mong gamitin ang OneNote nang libre bilang isang Web app sa pamamagitan ng Microsoft SkyDrive, at sa Windows Phone, Android, o iOS. Ang bersyon ng Opisina ay nagbibigay ng karagdagang mga tampok, tulad ng kakayahang mag-clip ng mga screenshot o direktang mag-print ng mga dokumento sa OneNote.

Ang Evernote ay libre hanggang sa 60MB bawat buwan ng data. Ang data cap ng Premium upgrade ($ 5 bawat buwan o $ 45 kada taon) ay lumilipat sa 1GB ng bandwidth bawat buwan. Kumuha ka rin ng mas mabilis na pagganap, mas mahusay na seguridad, at mas malalim na kakayahan sa paghahanap. Ang Evernote for Business ay nagbibigay sa IT administrador ng pangangasiwa at kontrol, na may karagdagang mga pagpipilian sa pakikipagtulungan, para sa $ 120 bawat user bawat taon.

Nagwagi:

Ang lahat ng tatlong mga tala sa pagkuha ng mga platform ay may mga libreng opsyon, kaya hindi namin ma-ring ang alinman sa mga contenders para sa pagiging overpriced. Na sinabi, ang mga binayarang bersyon ng Evernote ay nag-aalok ng higit na pag-andar sa pamamagitan ng mga app at mga add-on. Mga platform at ecosystem

Mga tala ng Evernote sa Windows 8

Gamit ang isang tool sa pagkuha ng tala, nais mong makuha ang teksto, mga tala ng boses,, at mga webpage habang naglalakbay, kahit na anong device ang nasa iyong kamay. Bilang pinakabagong platform na sumali sa partido, ang Google Keep ay mayroon ding pinakamaliit na pag-abot, pagpapalawak lamang sa Web at Android.

Narinig namin ang walang opisyal na kumpirmasyon, ngunit makatwirang inaasahan ang Google na bumuo ng mga bersyon ng iOS at Windows Phone ng Keep app sa kalaunan. Sa ngayon, ang Panatilihin ay pinakamahusay para sa mga gumagamit ng Google-centric na Google Drive na imbakan sa online at mga tool sa pagiging produktibo. Nag-aalok ang OneNote ng access sa Web plus apps para sa Windows Phone, Android, at iOS. Ito ay magagamit para sa Windows sa loob ng Microsoft Office at bilang OneNote MX app para sa Windows 8. Maliban sa OneNote 2013, na bahagi ng Office 365 o Office 2013, ang lahat ng iba pang pagpipilian sa OneNote ay libre. Kung pinapaboran mo ang mga serbisyo at device ng Microsoft, ang OneNote ang iyong natural na pagpipilian.

Ang Evernote ay tumutugma sa Google Keep at OneNote sa pag-access sa Web, at nagbibigay din ng mga katutubong app para sa Android, iOS, Windows Phone, at BlackBerry, bukod sa dedikadong client software para sa Windows at Mac OS X. Evernote ay bumuo ng isang malawak na komunidad at nagbibigay ng iba't-ibang mga sarili nitong apps pati na rin ang mga third-party na apps sa kanyang Trunk website.

Nagwagi:

Evernote ay magagamit sa higit pang mga platform, at ito ay hindi 'tethered sa anumang partikular na brand.

Nilalaman sa OneNote, na ipinapakita sa isang browser, namamalagi sa SkyDrive.

Sa loob ng isang browser, hinahayaan ka ng Google Keep na tingnan mo ang mga tala bilang alinman sa isang listahan o isang grid na kahawig ng malinis na malagkit na tala. Maaari kang magtalaga ng mga kulay sa mga tala, ngunit hindi ka maaaring mag-order o mga tala ng pangkat.

OneNote at Evernote, sa kabilang banda, ang bawat isa ay gumagamit ng kuwaderno-at-tala na talinghaga. Maaari kang lumikha ng kuwaderno para sa nakalaang paksa-tulad ng Proyekto ng Website, Bakasyon ng Tag-init, o Mga Buwis sa Kita-at pagkatapos ay lumikha ng maramihang mga kaugnay na tala sa loob nito.

Hinahayaan ka rin ng OneNote at Evernote na mag-tag ng mga tala gamit ang mga keyword. Maaari kang lumikha ng hiwalay na mga notebook sa OneNote. Ang bawat notebook ay maaaring maglaman ng maraming mga seksyon, at ang bawat seksyon ay maaaring magkaroon ng maramihang mga pahina at kulay coding. Pinapayagan ka rin ng desktop na bersyon ng OneNote na lumikha ng isang Seksyon ng Grupo, ang katumbas ng pag-embed ng notebook sa isang notebook. Ang Evernote ay may tampok na katulad ng OneNote Section Group, na nagpapahintulot sa iyo na mag-grupo ng mga notebook sa Mga Stack. Ang mga gumagamit ng Evernote Business ay maaaring magtaguyod ng propesyonal na nilalaman sa loob ng isang Business Library.

Ang sistema ng panustos ay mabuti lamang para sa pamamahala ng ilang mga tala. Kung tunay kang umaasa sa iyong tool sa pagkuha ng tala, kakailanganin mo ang dagdag na mga kontrol ng OneNote o Evernote.

Nagwagi:

Evernote ay nagbibigay ng higit pang mga kontrol para sa pag-aayos ng iyong impormasyon.

Rich Media Evernote on isang iPhone

Ang mga app ng tandaan na pagkuha ay mas malakas kapag ginagamit mo ang mga ito nang higit pa kaysa sa teksto. Ang Google Keep sa Web ay nagbibigay-daan sa iyo na magdagdag lamang ng isang imahe mula sa iyong PC, habang pinapayagan ka ng Android app na makuha ang isang larawan o isang audio clip. Panatilihin ang mga transcribe ng audio sa text, i-embed ang parehong sa loob ng iyong tala.

Ang mga libreng bersyon ng OneNote ay nagpapahintulot sa iyo na magsingit ng mga link sa Web, teksto, at mga imahe. Pinahihintulutan ka rin ng bayad na OneNote sa Microsoft Office na magdagdag ng mga audio clip sa mga tala. Sa software na Windows-only na OneNote, maaari mong i-scan ang isang imahe sa isang tala, o magdagdag ng mga screen clip, spreadsheet ng Excel, o iba pang mga file.

Ang Web bersyon ng Evernote ay medyo limitado, ngunit ang mga mobile apps nito ay nakakolekta ng mga larawan, audio clip, at iba pang mga file. Ang tunay na kaibahan ay mula sa ecosystem ng Evernote ng apps, na nagpapahintulot sa iyo na gawin ang mga bagay tulad ng direktang i-scan ang mga resibo sa Evernote o i-convert ang sulat-kamay sa text. Halimbawa, nag-aalok ang Penultimate for Evernote ng iPad para sa pagkilala ng sulat-kamay, hinahayaan ka ng Skitch na markahan ang mga larawan, Web Clipper at EverClip na i-save ang mga webpage, at ang Hello for iPhone ay namamahala ng mga contact. Ang Evernote ay sine-save din ang sulat-kamay na mga tala at audio mula sa mga digital na pens ng Livescribe Sky.

Nag-iiba ang mga tampok ayon sa hardware at software na mayroon ka. Halimbawa, maaari mong i-annotate ang mga tala ng OneNote gamit ang isang digital na stylus sa alinman sa OneNote desktop na bersyon o ang OneNote MX app para sa Windows 8, ngunit kung mayroon kang isang touchscreen device at isang digital na stylus upang magtrabaho.

Winner:

Ang pag-edit ng teksto ng

ni Michelle MastinOneNote ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-annotate ang mga dokumento at mga imahe, tulad ng ginagawa ng Evernote. Kahit na ang isang tool sa pagkuha ng tala ay hindi sinadya upang palitan ang iyong salita processor, dapat itong gawing mas mahusay ang hitsura ng iyong teksto kaysa sa isang pag-aapoy ng mga misaligned character. Pagkatapos ng lahat, sinusubukan mong makakuha ng organisado.

OneNote para sa Android ay nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng teksto, lumikha ng isang numero o bulleted listahan, lumikha ng isang listahan na may mga checkbox, o magpasok ng isang larawan sa isang tala. Hindi ka maaaring mag-format ng teksto.

Ang OneNote sa iOS ay magkapareho ngunit walang mga listahan na may bilang, bagaman ang OneNote app para sa Windows Phone ay nagbibigay-daan sa mga naka-numero na listahan at pag-format ng teksto. Ang mga bersyon ng Web at Opisina ng OneNote parehong nagbibigay ng higit na komprehensibong pag-edit ng teksto, habang ang OneNote MX app para sa Windows 8 ay gumagamit ng isang makabagong radyo na menu para sa pag-format.

Gamit lamang ang kulay na coding para sa samahan, Panatilihin sa isang browser ay kahawig ng isang Pinterest-style sumayaw ng nilalaman.

Kung nagpasok ka ng checkbox sa Android o iOS app ng Evernote, awtomatikong nagdaragdag ang Evernote ng checkbox sa bawat linya kapag pinindot mo ang Enter. Sa bersyon ng Web, sa kaibahan, kailangan mong idagdag ang checkbox nang manu-mano sa simula ng bawat linya; kung susubukan mong gawin itong masse, maghanda para sa malubhang sakit.

Nagwagi:

Ito ay makatwiran na ang OneNote, na dinala sa iyo ng mga gumagawa ng software ng Word, ay nagbibigay ng pinakamayamang pag-format ng teksto.

Mga tampok ng negosyo

Mga pagpipilian sa administrator ng Evernote ay madaling gamitin. IT administrator tools, hindi bababa sa hindi pa.

Ang OneNote, sa kabilang banda, ay sumusuporta sa mga tampok sa pamamahala sa pamamagitan ng SharePoint o SkyDrive Pro. Ang IT admin ay maaaring pamahalaan ang data ng negosyo na nakaimbak doon, pati na rin ang kontrol ng access ng gumagamit sa pamamagitan ng Active Directory at Group Policy. Maaari kang magbahagi ng mga notebook sa buong kumpanya, o sa mga itinalagang indibidwal o mga koponan. Ang mga indibidwal ay maaaring ma-access ang kanilang mga personal na OneNote notebook sa SkyDrive, pati na rin ang mga notebook ng kumpanya kung saan mayroon silang pahintulot sa SharePoint o SkyDrive Pro.

Tulad ng OneNote, pinapayagan ng Evernote Business ang mga kumpanya na pamahalaan ang mga tala at data na may kaugnayan sa negosyo, habang pinapayagan ang mga indibidwal na gumagamit

Nagwagi:

Ang Evernote ay mas madaling pamahalaan kaysa sa endpoint ng SharePoint o SkyDrive Pro para sa OneNote.

Pamamahala ng data

Mga edisyong pang-negosyo ng Office 365 ipaalam sa iyo na ibahagi ang nilalaman ng OneNote sa iyong koponan. Kapag gumamit ka ng isang tool sa pagkuha ng tala sa relihiyon, mabilis itong nagiging isang kailangang-kailangan na repository ng data. Kailangan mong magtiwala na ang serbisyo ay makaliligtas, at maaari mong mapanatili ang iyong data kung hindi.

Magkaroon ng kamalayan na ang Google ay maaaring maging pabagu-bago, dahil ito ay may axed na higit sa 70 mga tampok o serbisyo mula noong nagsimula ito "spring cleaning" sa 2011 (RIP, Google Reader).

Gamit ang alinman sa Evernote Business o OneNote na ginagamit sa SharePoint o SkyDrive Pro, ang data ng negosyo ay pagmamay-ari ng employer at mananatili sa ilalim ng kontrol ng IT admin. Kung ang isang gumagamit ay umalis sa isang kumpanya, wala na siyang access sa mga notebook at data ng kumpanya, ngunit napanatili ang access sa kanilang mga personal na tala.

Kung ang isang subscription sa Office 365 ay lumipas, ang software na naka-install na OneNote sa lokal ay babalik sa read-only mode. Gayunpaman, ang data ay umiiral pa rin sa pamamagitan ng SkyDrive, at maaari mo pa ring gamitin ang OneNote sa pamamagitan ng Web o mobile apps nito.

Lahat ng tatlong mga serbisyo ay malinaw na nagsasabi na pagmamay-ari mo ang iyong data. Gayunpaman, nag-aalok ito ng kaunting kaaliwan, kung ang kumpanya ay lumabas ng negosyo o nagsara ng serbisyo pababa.

Nagwagi:

Isang kurbatang. Ang lahat ng tatlong mga serbisyo ay nagbibigay ng halos parehong mga assurances ng pagmamay-ari ng data, ngunit walang paraan ng pag-export o pag-archive ng iyong data sa labas ng mga proprietary na format.

Ang kampeon

Google Keep, Microsoft OneNote, at Evernote ay nag-aalok ng natatanging mga benepisyo. Gayunpaman, kung hindi ka nakatuon sa Google o sa Microsoft-centric, ang Evernote ay ang pinaka-magkakaibang at may kakayahang serbisyo. Ang Google Keep ay maganda at simple, ngunit ang mga kakayahan nito ay labis na limitado.

OneNote ay isang katangi-tanging produkto, at ay malapit na sa Evernote. Kahit OneNote ay magagamit para sa iba't ibang mga platform at mga aparato, ito ay isang tool sa Microsoft, kaya wala ang platform-agnostiko diskarte at malakas na suporta ng ikatlong partido na nagpapalakas ng Evernote.

Nagwagi:

Evernote ay nagbibigay ng mga gumagamit ng isang malakas platform ng pagkuha ng tala para sa libre, kasama ang pagpapasadya at pinalawak na mga kakayahan sa pamamagitan ng apps at mga add-on. Dagdag pa, ang bersyon ng Evernote para sa mga negosyo ay tapat at abot-kayang.