Panatilihin ng Google ang kumpyuterista: malalim na paghahambing ng mga dapat gawin listahan ng app

Kung hindi mo nais na kalimutan ang isang bagay, ang pinakamahusay na paraan upang magpatuloy ay tandaan ito sa iyong listahan ng dapat gawin, magtakda ng isang paalala, at alamin ang iyong pang-araw-araw na gawain. Sundin iyon at hindi ka makakalimutan ng isang bagay sa iyong buhay. Ang tanging dapat tandaan dito ay mayroon kang isang maaasahang sistema / app upang maitala ang iyong mga gawain at magagamit ito sa lahat ng mga platform na pamilyar at ginagamit mo.

Dalawang apps na ihahambing namin ngayon ay ang Google Keep at Todoist. Ang parehong mga app ay kumuha ng ibang paraan pagdating sa paglikha at pamamahala ng mga dapat gawin listahan.

Ang Google Keep ay isang libreng app na magagamit sa lahat ng mga platform, at hinahayaan kang magtrabaho gamit ang teksto, imahe, at mga tala sa audio.

I-download Panatilihin

Ang Todoist ay isang matibay na app na magagamit din sa lahat ng mga platform, sumusuporta sa mga sub-proyekto, gumagamit ng natural na wika, pagsasama sa mga third-party na apps, at gumagamit ng mga layunin upang subaybayan ang pag-unlad.

I-download ang Todoist

1. Mga Tala at Listahan ng Dapat gawin

Isang mahalagang pagkakaiba ay ang Panatilihin ay isang app na pagkuha ng tala na sumusuporta sa parehong mga tala at listahan ng dapat gawin. Ang Todoist, sa kabilang banda, ay isang app para sa mga listahan lamang, ngunit maaari kang magdagdag ng mga komento. Sa Google Keep, ang isang tala ay maaaring maging isang text / image / audio tala o isa na may mga checkbox. Hindi maaaring pareho sa parehong oras - medyo naglilimita.

Ang Todoist ay tahasang itinayo upang gumana bilang isang task manager kung saan maaari kang magdagdag ng mga indibidwal na gawain at lumikha ng mga proyekto at sub-proyekto upang hawakan ang workload.

Parehong Panatilihin at Todoist ay matalino dahil inilipat nila ang mga naka-check off na mga item sa ilalim ng listahan. Gayundin, kung lumikha ka ng isang bagong gawain na nasa listahan na, Patuloy na ipaalala sa iyo ng Panatilihin at Todoist.

Tulad ng nabanggit sa itaas, maaari mong gamitin Patuloy na kumuha ng mga tala sa iba't ibang mga format tulad ng teksto, imahe, at mga tala sa audio. Maaari ka ring gumuhit ng mga tala sa loob kung ang doodling ang iyong bagay. Gayundin, I-convert ang audio tala sa teksto sa mabilisang upang mai-edit mo ito hangga't gusto mo. Katulad nito, kukuha ito ng teksto mula sa mga imahe gamit ang OCR na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa pag-scan ng mga card sa negosyo o mga palatandaan.

Upang ipagsumite ito, kung saan papayagan ka ni Manang na kumuha ng mga tala sa iba't ibang mga format na nagbibigay sa iyo ng higit pang mga pagpipilian sa pag-input, papayagan ka ng Todoist na lumikha ka ng mas maraming mga antas at lalalim at hawakan ang mga kumplikadong proyekto na may maraming mga layer.

Gayundin sa Gabay na Tech

Google Keep vs Evernote: Paano Maihahambing ang mga ito sa 2018

2. Pamamahala at Pagsunud-sunod

Ang pag-jotting ng mga gawain na dapat mong alagaan ay isang bagay, ngunit ang pamamahala ng mga gawaing ito at paghahanap ng mga ito ay isa pa. Hinahayaan ka ng Parehong Panatilihin at Todoist na magdagdag ng isang paalala batay sa alinman sa petsa at oras o lokasyon. Lalo na kapaki-pakinabang ang mga paalala na nakabatay sa lokasyon kapag wala ka sa pagpapatakbo.

Ang Todoist ay mas nababaluktot sa pamamahala ng gawain dahil pinapayagan ka nitong ilipat ang mga gawain sa pagitan ng mga listahan at mga proyekto. I-drag lamang at i-drop. Sa Panatilihin, hindi mo maaaring ilipat ang mga gawain mula sa isang tala sa isa pa ngunit maaari mo ring ayusin muli ang mga ito.

Papayagan ka ng Todoist na lumikha ka ng mga subtasks at madaling ayusin muli ang mga ito.

Hinahayaan ka ng Parehong Panatilihin at Todoist na markahan ka ng mga tala / gawain na may mga label. Ang ilang mga tao ay tumatawag din sa kanila ng mga tag. Ngunit hindi ka maaaring lumikha ng mga proyekto sa Panatilihin. Sa halip, Panatilihin ang paggamit ng mga visual na mga pahiwatig at hinahayaan kang kulayan ang mga tala ng code. Na ginagawang kawili-wili ang mga bagay. Maaari kang pumili ng iba't ibang mga kulay para sa iba't ibang mga proyekto na ginagawang mas madali upang makilala agad ang mga tala.

Papayagan ka ng Todoist na itakda ang mga priyoridad sa mga proyekto at gawain nang isang sulyap, kung anong mga gawain ang kailangan ng iyong agarang atensyon at kung alin ang makakaya mong matigas. Ang bawat antas ng priyoridad ay minarkahan ng isang watawat ng ibang kulay.

Sa sandaling simulan mong gumamit ng isang partikular na serbisyo para sa iyong mga sesyon ng paglalaglag ng utak, ang mga bagay ay maaaring mabilis na lumabas ng kamay na may daan-daang mga tala at mga gawain na nakahiga. Ito ay kapag napagtanto na kailangan mo ng isang solidong paghahanap at tampok na tampok. Panatilihin ay magpapakita sa iyo ng isang listahan ng mga tag o label sa kaliwa na maaari mong gamitin upang pag-uri-uriin din ang paghahanap para sa teksto. Gumagamit ako ng Panatilihin sandali ngayon, at madaling mahanap kung ano ang hinahanap ko sa halos lahat ng oras.

Mas mahusay ang Todoist sa pagbabarena ng mga gawain. Maaari mong ayusin ang mga ito ayon sa priyoridad, mga label, at proyekto na nagbibigay sa iyo ng isang pananaw sa nais mong maisakatuparan sa sandaling ito. Ang lahat ay madaling ma-access sa sidebar.

Maaari mo ring pag-uri-uriin ang mga gawain batay sa kung nararapat na Ngayon Ngayon o sa Susunod na 7 araw. Sa ganitong paraan, maaari kang mag-concentrate sa darating na linggo sa halip na mag-alala tungkol sa susunod na buwan. Muli, isang mahusay na paraan upang unahin ang iyong daloy ng trabaho.

Papayagan ka ng Todoist na maayos ang mga gawain at proyekto batay sa pangalan at taong responsable kung nagtatrabaho ka sa isang pakikipagtulungan na kapaligiran.

Maaari kang magtalaga ng mga paalala sa mga tala, maaari itong maging isang tala o isang listahan, at ipaalala sa iyo ng Panatilihin sa tamang sandali. Ang isang mabilis na pagtingin sa sidebar ay hahayaan mong makita nang hiwalay ang lahat ng iyong mga tala at paalala.

Sa wakas, may mga puntos ng Karma sa Todoist na kumikilos bilang isang motivator upang makumpleto ang iyong mga gawain at makuha ang kasiyahan sa pagsuri sa gawain na iyon sa listahan. Ang ideya ay simple. Nagtakda ka ng isang layunin at lumikha ng isang listahan ng mga gawain na sa kalaunan ay makakatulong sa iyo upang makamit ito. Habang nagtatrabaho ka patungo sa iyong mga layunin, at habang sinusuri mo ang maraming mga gawain, nakakakuha ka ng higit pang mga point.

Isang kritikal na pagkakaiba ay ang maaari kang magdagdag ng mga file sa mga gawain sa Todoist samantalang ang mga tala sa Panatilihin lamang ang sumusuporta sa mga imahe at mga link.

Lantaran, kung kailangan mo ng insentibo upang makumpleto ang iyong trabaho, maaaring ikaw ay nasa maling propesyon. Ngunit hey, iyon lang ako. Sa isip, nararapat mong tamasahin ito nang labis na ginagawa mo ito dahil masaya. Sige, sapat na sa pilosopiya.

3. Pagsasama at Pakikipagtulungan

Ang panatilihin ay isang produkto ng Google na nangangahulugang, at marahil ay nalalaman mo na, isinama ito sa iba pang mga Google apps tulad ng Docs, Slides, Forms, Sheets, at Gmail. Madali kang makagawa ng isang tala para sa anumang Dok o Sheet, ngunit ang isang Talaang panatilihin ay maaari lamang mai-isang Dok. Iyon ay talagang makatuwiran.

Hindi tulad ng Panatilihin, ang Todoist ay may isang matatag na API na gumagana sa maraming mga third-party na app kasama ang lahat ng mga Google apps pati na rin ang iba tulad ng Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa, at marami pa. Na ginagawang perpekto rin ang Todoist bilang isang solusyon sa negosyo.

Ang pakikipagtulungan sa Panatilihin ay kasing dali ng pag-click sa pindutan ng Ibahagi at pagpapadala ng isang imbitasyon sa email. Maaari na niyang simulan ang pagdaragdag sa tala o listahan ng tseke. Mabuti para sa kapag namimili ka sa isang mall at kailangang iakma ang mga item na idinagdag ng bawat isa sa iyo.

Gumagawa ang Todoist sa isang katulad na paraan kung saan maaari mong anyayahan ang sinumang magdagdag o mag-edit ng isang listahan ng gawain sa real time. Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang imbitasyon sa email. Sapagkat ang Todoist ay itinayo para sa mga negosyo at kumpanya, maaari mo ring anyayahan ang mga nakikipagtulungan mula sa ibang mga proyekto kung gumagamit na sila ng Todoist. Tulad ng kapag kailangan mo ng tulong mula sa admin ng tao upang malutas ang isang tiyak na isyu.

Gayundin sa Gabay na Tech

Dropbox Paper vs Google Keep: In-Depth Comparison

4. Pagpepresyo at Mga Plataporma

Ang pagiging isang produkto ng Google, Panatilihing libre ang paggamit nang walang limitasyon sa laki o bilang ng mga tala. Hindi ito mabibilang sa 15GB ng libreng storage ng iyong Google Drive. Nag-aalok ang Todoist ng iba't ibang mga plano na nagsisimula nang libre kung saan hindi ka makakapagtakda ng mga paalala o magdagdag ng mga label, premium sa $ 29 para sa mga indibidwal, at $ 29 bawat gumagamit para sa mga negosyo. Karamihan sa mga gumagamit ay mangangailangan ng isang premium na plano dahil sa mga limitasyon na kanilang itinakda.

Parehong Panatilihin at Todoist ay magagamit sa lahat ng mga platform tulad ng Windows at Mac, Android at iOS, at may mga extension / add-on para sa mga tanyag na browser tulad ng Firefox at Chrome. Kaya maaari mong i-clip ang mga web page at i-sync ang lahat ng iyong data sa mga aparato.

Ang mga tala ay Magpakailanman

Karamihan sa atin na nakagawian ng pagkuha ng mga tala ay may daan-daang at libu-libong mga tala sa ilalim ng ating tiyan. Ang totoong problema ay nangyayari kapag kailangan mong magbago ng base at gumamit ng ibang app o serbisyo. Mas mahusay na upang magsimula nang tama, mag-isip ng pangmatagalang, at pumili ng isang tala / gawain ng app na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan mula sa simula.

Kung kailangan mo ng isang simpleng tool na pagkuha ng tala sa isang manager ng listahan ng dapat gawin, ang Google Keep ay lubos na maraming nalalaman at malakas. Ang Todoist ay mas angkop para sa mga advanced na gumagamit na may kumplikadong buhay sa trabaho, maraming mga proyekto o sa mga nangangailangan ng solusyon sa enterprise.

Susunod: Nais mo bang malaman kung paano ikukumpara ang Google Keep laban sa Mga Gawain sa Google? Suriin ang link sa ibaba upang malaman kung paano sila naiiba.