Komponentit

Bagong Tool ng Google na Handy ng Gmail: Mga Tinagong Tugon

Sports Car ang kotse ng mga taga POST!

Sports Car ang kotse ng mga taga POST!
Anonim

Patuloy na pagsisikap ng Google na gawing isang malakas na platform ng e-mail ang Gmail sa linggong ito sa pagpapakilala ng mga Canned Response. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang library ng mga maikling tugon ng e-mail na maaaring mapili sa loob lamang ng ilang mga pag-click kapag sumasagot sa isang e-mail.

Ang tampok na ito ay madaling gamitin para sa sinumang may sakit ng pag-type ng magkatulad na tugon sa maraming tao. Nakikita ko ito bilang isang madaling gamitin na tampok para sa pagtataguyod ng mga direksyon sa iyong tahanan o karaniwang mga tugon ng e-mail tulad ng "Mag-unsubscribe: Pakawalan ako mula sa iyong listahan ng e-mail."

Maaari kang kumuha ng Canned Responses isang hakbang sa karagdagang Itinuturo ng Google, at ginagamit ang tampok upang i-personalize ang e-mail auto-replies sa mga partikular na mensahe. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng dalawang naka-kahong mensahe na naka-set up upang tumugon sa alinman sa iyong boss o kaibigan. Ang isa para sa iyong boss ay maaaring basahin ay "Paumanhin miss ko kayo, ako ay mahirap sa trabaho" at ang iba pang mga "Makibalita sa akin sa aking cell phone, malamang na ako down sa bar."

Narito kung paano lumikha

Unang piliin ang Pagtatakda mula sa itaas na kanang sulok ng iyong pahina ng account.

Susunod na piliin ang tab ng Labs at mag-scroll pababa sa Mga Tinagot na Tugon at piliin ang Paganahin.

Sa susunod na tutugon ka sa isang mensahe mo makakakita ka ng isang asul na Opsyon na Tinagong Tugon sa iyong email.

Isang sagabal sa tampok na Tinagong Tugon ay na sinusuportahan lamang nito ang mga maikling sagot. Dahil sa paraan ng

Pinapayagan ka ng Google na pumili ng mga tugon mula sa isang drop-down na menu na mas mabibigat ang mga tugon ng menu na ginagawa itong hindi praktikal na magkaroon ng higit sa isang Canned Response (tingnan ang kaliwang imahe).

-Replies

Maaari kang kumuha ng Mga Kinakagaw na Tugon sa susunod na antas sa pamamagitan ng pag-aasawa ng mga tugon sa tampok na auto-reply ng Gmail.

Narito Kung Paano

Upang lumikha ng mga panuntunan para sa Mga Tinagong Tugon pumunta sa Mga Setting ng Gmail at pagkatapos ay piliin ang Mga Filter at pagkatapos piliin Lumikha ng Bagong Filter.

Durring ang huling hakbang sa paglikha ng iyong filter makakakita ka ng isang opsyon na "Magpadala ng Canned Response."

Maaari kang lumikha ng lumikha ng Mga Filter upang tumugon batay sa mga keyword sa katawan ng e-mail o sa linya ng paksa.

Babala

Isang salita ng pag-iingat: Mag-ingat na itakda mo nang tama ang iyong mga filter. Ang huling bagay na gusto mong gawin ay mag-trigger sa maling naka-kahong tugon sa maling tao (s).