Sagot ng Gt: bakit regular na i-audit ang seguridad ng iyong dropbox

Hinahayaan ka ng Dropbox na mag-synchronise ng mga file sa mga aparato at ulap. Napakadaling i-set up at gamitin, nakalimutan namin ang pag-back up at pagprotekta sa data. Tuwing madalas, kailangan mong suriin ang iyong seguridad sa Dropbox upang maiwasan ang mga problema sa hinaharap at mga potensyal na paglabag sa seguridad.

Seguridad ng Password at Pagpatunay ng Two-Factor

Nasaklaw namin kung paano i-setup ang dalawang hakbang na pagpapatunay ng two-factor o 2FA bago sa post na ito. Ang layunin ng isang pag-audit ay upang matiyak na gumagana ito nang maayos. Kung gagamitin mo ang iyong Dropbox password sa iba pang mga website, ngayon na ang oras upang baguhin ito. Kung pinapanatili mo ang mga mahahalagang bagay sa Dropbox (tulad ng iyong database ng 1Password), baguhin ang iyong password kung ito ay higit sa anim na buwan. Ang regular na pagbabago ng iyong password ay pinapanatili ang iyong impormasyon na ligtas kung sakaling may paglabag.

Kung hindi ka pa naka-set up ng 2FA, ngayon na ang oras upang gawin ito. Muli, narito ang aming gabay upang mai-set up ito. Sigurado ka bang gumagana ito, bagaman? Gagana ba ang iyong security code kung kailangan mo ito? Ngayon na ang oras upang suriin. Buksan ang isang pribadong sesyon ng pag-browse sa iyong paboritong browser at subukang mag-log in sa iyong Dropbox account. Kung gumagana ang iyong code, mahusay! Kung hindi, sige at ayusin ito ngayon bago mo ito kailangan.

Dapat kang magkaroon ng 2FA setup kahit saan: Narito ang aming gabay sa kung bakit at saan ito mai-set up.

Habang nasa 2FA screen ka, mayroong ilang mahahalagang setting na dapat mong suriin upang matiyak na may bisa pa rin sila. Una, nagbago ba ang numero ng iyong telepono? I-tap ang i-edit upang mabago ang numero ng telepono. Kung nagtrabaho ang iyong pagsubok sa 2FA sa itaas, marahil tama ang numero ng iyong telepono.

Kung sakaling mawala ka sa iyong telepono, masarap na nakalista ang isang backup na telepono. Tama pa ba ang bilang na iyon? Alam kong hindi ako! Ito ang dati kong landline na na-disconnect ko. Kung ang espesyal na numero ng backup ng telepono ay isang ex, narito ang lugar upang baguhin ito. Magandang ideya na maglagay ng isa pang numero kung sakaling mawala ang iyong telepono.

Gusto mo ng isang mas mahusay na pagpipilian para sa iyong pangalawang kadahilanan? Subukan ang Writingy kaysa sa Google Authenticator.

Ang susunod na item upang suriin ay ang iyong code sa paggaling. Ginamit iyon kung sakaling hindi gumana ang iyong pangunahin at pangalawang numero ng telepono. Ito ay lumipas sa iyong 2FA kapag kailangan mo ito. Kung inilimbag mo ito sa isang lugar, may ibang naka-access dito? Itinago ko sa aking pitaka. Iyon ay isang pipi na pagkakamali sa aking bahagi. Nang mawala ang aking pitaka, agad kong binago ang aking code sa pagbawi.

Pinapanatili kong ligtas sa bahay. Kung na-print mo ang iyong code sa pagbawi ngunit hindi mo ito mahanap, sige at baguhin ito.

Buksan ang Mga Session, Device, at konektado na Apps

Maganda ako tungkol sa pagsasara ng aking mga session sa Dropbox kapag binuksan ko ang mga ito, lalo na sa isang pampublikong lugar. Minsan nakakalimutan ko, bagaman. Sa pahina ng Seguridad ay Session. Natapos ko ang anumang session na hindi ko ginagamit. Sinuri ko rin ang anumang hindi awtorisadong pag-access sa aking account. Sinakop namin ang tip na ito bago, ngunit nagkakahalaga na muling banggitin.

Ang susunod na sesyon sa screen na iyon ay Mga Device. Inililista nito ang lahat ng mga aparato na pinahintulutan mo sa iyong Dropbox account. Ang aking listahan ay isang aralin sa kasaysayan ng dose-dosenang mga aparato na nasubok ko sa mga nakaraang taon. Sa kabutihang palad, alam ko ang lahat ng mga aparato. Kung hindi ko nakilala ang isa, tulad ng isang hindi nakikilalang session, alam kong maaaring may paglabag sa seguridad.

Kapag ginawa ko ito, napagtanto kong hindi ko sinasadyang pumili ng Tiwala sa kompyuter na ito nang mag-log in ako sa computer ng aking kaibigan. Kung hindi ka gumagamit ng isa sa mga aparatong iyon, i-click ang X upang alisin ang gadget sa iyong account.

Ang ilalim na bahagi ng seksyon ng Seguridad ay nai-link ang Apps. Sinakop namin kung paano at kung bakit dapat mong alisin ang mga hindi nagamit na mga item, ngunit nagkakahalaga ng isang pangalawang sulyap. Kung pinapayagan ng isang app ang pag-sync sa buong mga aparato, marahil kailangan mong iwanan ang app. Minsan kahit na nais mong gamitin ang app ngunit hindi mo kailangang i-sync o backup. Dito mo tinanggal ang pag-access. Sa kabutihang palad, maaari mo pa ring panatilihin ang data sa iyong Dropbox.

Nag-aalok ang Dropbox upang kumonekta sa iyong mga social media account upang mas madali ang pakikipagtulungan. Maliban kung ginagamit mo ang mga pagpapaandar na iyon, inirerekumenda ko na idiskonekta ang mga serbisyong iyon. Wala sila sa seksyong naka-link sa Apps. Sa halip, nasa seksyon ng Account sa Mga Setting. Sa halimbawang ito, mayroon akong Twitter set up, ngunit i-click ko na idiskonekta dahil nais kong panatilihing hiwalay sila.

Itakda ang Mga Abiso sa Email bilang isang Maagang Sistema ng Babala

Karamihan sa mga gumagamit ay magkakaroon ng mga ito sa pamamagitan ng default, ngunit maaaring sulit itong suriin. Ang mga setting na maaaring sabihin sa iyo ng isang potensyal na paglabag sa seguridad ay kapag ang isang bagong aparato ay na-link, isang bagong app ay konektado, at Maraming mga File ang tinanggal. Kung hindi mo ginawa ang mga pagbabagong iyon sa iyong account, malamang na mayroon kang problema sa seguridad!

Ang Facebook ay may katulad na sistema: Narito kung paano paganahin ito.

Tingnan Kung Ano ang Iyong Pagbabahagi sa Iba / Ang Iba ay Nakikibahagi sa Iyo

Kapag ikaw ay nasa pangunahing pahina ng Dropbox, sa kaliwang bahagi ay ang header ng Pagbabahagi. Mag-click sa na at makikita mo ang lahat ng mga ibinahaging folder sa iyong account. Sa ilalim ng pangalan ng folder ay ang lahat ng mga taong ibinabahagi mo ang folder na iyon. Kailangan pa bang ma-access ang mga taong iyon sa mga nakabahaging folder?

Upang alisin ang pahintulot ng isang tao sa isang folder, i-click ang Opsyon sa tabi ng pangalan ng folder. Pagkatapos ay i-click ang X sa pamamagitan ng pangalan ng sinumang nais mong alisin mula sa folder.

Hayaan ang mga tao na magpadala ng mga file sa iyong Dropbox nang hindi nagbabahagi: Pinapayagan ng Filestork ang mga tao na magpadala sa iyo ng mga file nang walang pagkakaroon ng access sa iyong mga folder.

Kung nagbahagi ka ng mga folder na kabilang sa ibang tao, iyon ang panganib sa seguridad sa iyong computer. May kakayahang maglagay ng mga bagay sa iyong Dropbox. Kung hindi mo na kailangang mag-synchronize ng isang folder sa taong iyon, maaari mong iwanan ang folder na iyon. Maaari mo pa ring panatilihin ang mga file sa folder na iyon kung papayagan ka ng may-ari. Maaari mong muling samahan ang folder sa ibang pagkakataon, kaya mababaligtad ito.

Upang mai-play ito ng ligtas, mag-iwan ng anumang folder na wala kang aktibong mga proyekto. Ang mas maraming ibinahaging mga folder, ang higit na potensyal na peligro sa iyong computer at account.

Ang isang folder na mayroon tayong lahat ay ang Public folder. Hindi ko sinasadyang nakaimbak ang mga personal na bagay doon. Dahil na-auditing mo ang iyong mga folder, siguraduhing wala sa pribadong folder ang iyong pribado. Ang folder na iyon ay maa-access sa sinumang may link, kaya huwag maglagay ng anumang bagay doon ay hindi mo nais ang buong internet.

Pag-backup ng Iyong Dropbox Folder

Ang Dropbox ay isang serbisyo sa pag-synchronize. Hindi ito isang serbisyong backup. Kung na-hack o tinanggal ang iyong account, baka hindi mo maibabalik ang iyong data. Minsan ang isang tao ay hindi sinasadyang nagtatanggal ng isang bagay mula sa isang nakabahaging folder at hindi niya ito namamalayan maliban sa mga buwan mamaya.

Kailangan mong i-backup ang iyong naka-sync na folder ng computer. Kung gumagamit ka lamang ng Dropbox online, isaalang-alang ang isang serbisyo ng backup na third-party.

Ang Dropbox ay isang maaasahang at ligtas na serbisyo sa pag-synchronize. Tulad ng anumang serbisyo, pinapatakbo nito ang panganib na mai-hack. I-play ito ng ligtas at bawasan ang iyong mga pagkakataon sa pamamagitan ng pagsuri upang matiyak na ang iyong mga setting ng seguridad ay ligtas at kasalukuyang.