Ano ang mga folder ng paghahanap sa ms at kung paano lumikha ng isang pasadyang

Noong nakaraan, ipinaliwanag namin kung paano maaaring lumikha ang isang gumagamit ng MS Outlook ng mga patakaran upang suriin ang mga papasok na email at i-filter o idirekta ang mga ito sa mga tiyak na folder (batay sa mga pasadyang mga patakaran). Gayunpaman, maaaring mayroon kang ilang mga tukoy na kinakailangan na hindi saklaw ng mga patakaran ng folder. O baka hindi mo nais na ilipat ang isang grupo (o uri ng mensahe) sa isang ganap na magkakaibang folder ngunit nais mo pa rin ng isang hiwalay na view para sa kanila.

Matalinong sumasaklaw sa MS Outlook ang mga kinakailangan sa ilalim ng isang tampok na kilala bilang Mga Folder ng Paghahanap. Ang mga nasabing folder ay virtual folder at hindi talaga naglalaman o maiimbak ang iyong mga email. Lumilikha lamang sila ng isang view ayon sa mga patakaran na tinukoy at ipinapakita ang mga mensahe na tumutugma sa panuntunang ito.

Bilang default, ang isang Paghahanap ng Folder ay laging naglalaman ng mga tanawin tulad ng Mga Nakikilalang Mail, Malaking Mail at Hindi Nabasa ang Mail. Maaaring nais mong lumikha ng ilang higit pa tulad ng Para sa Pagsunod, Sa Attachment atbp. Tingnan natin kung paano ito gagawin.

Mga Hakbang na Lumikha ng Tingnan sa ilalim ng Paghahanap ng Folder

Maaari kang pumili ng isang view mula sa isang listahan ng mga karaniwang patakaran o kahit na ipasadya ang mga pagtatapos ng mga tuntunin o pamantayan batay sa gumagamit.

Hakbang 1: Mag- right-click sa Search Folder para sa anumang kahon ng email at mag-click sa Folder ng Bagong Paghahanap.

Hakbang 2: Piliin ang uri ng Search Folder na nais mong likhain. Ang mga uri ng folder na nakalista sa ilalim ng unang tatlong mga seksyon ay may panloob na pamantayan sa pamantayan (ang kanilang mga pangalan ay medyo tinukoy ang mga ito).

Sa gabay na ito ay lalawak kami sa paglikha ng isang pasadyang folder (huling pagpipilian). Kaya, piliin iyon at mag-click sa Piliin upang tukuyin ang mga patakaran at tingnan ang mga pamantayan.

Hakbang 3: Bigyan ang isang nauugnay na pangalan sa view. Maaari mong baguhin ang folder na susuriin para sa mga email na maipakita sa ilalim ng view. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan para sa Mga Pamantayan upang tukuyin ang mga patakaran na iyong napili.

Hakbang 4: Sa tab na Mga mensahe maaari kang magpasok ng ilang mga keyword na hahanapin ng system sa mga email at sa patlang na iyong pinili. Tulad ng nakikita mo sa imahe (sa ibaba) maaari mo ring tukuyin ang mga patlang Mula at Ipadala Sa, tukuyin ang mga takdang oras at higit pa.

Hakbang 5: Maaari ka na ngayong mag-navigate sa Higit pang Mga Pagpipilian at isama ang higit pang mga patakaran tulad ng kategorya, basahin / hindi nabasa ang mga email, na may / walang mga kalakip, kahalagahan, laki at iba pa.

Hakbang 6: Kailangan ba ng higit na mga pagpipilian? Mag-navigate sa Advanced at mag-click sa Field. Pumili ng isang pamantayan, tukuyin ang isang kondisyon at isang halaga.

Sa wakas, mag-click sa Idagdag sa List upang makita ang paglabas mo. Maaari kang magdagdag ng maraming mga naturang mga entry.

Hakbang 7: Mag-click sa Ok at i-save ang iyong mga setting. Subukang magpadala ng isang email sa pagsubok at suriin kung ito ay gumagana. Kung hindi ito dapat ay nagkaroon ka ng gulo sa mga patakaran. Kaya kailangan mong muling bisitahin ang mga ito.

Tandaan: Alalahanin, kung tinanggal mo ang mga email sa Mga Search Folders pagkatapos ay tinanggal din sila sa kanilang orihinal na lokasyon. Ngunit kung aalisin mo ang isang Folder sa Paghahanap, ang mga email na nauugnay sa kanila ay buo pa rin sa kanilang mga orihinal na lokasyon.

Konklusyon

Sa palagay mo kapaki-pakinabang sa iyo ang Mga Search Folder? Gagamitin mo ba ang mga ito sa pagsasama sa iba pang mga patakaran na mayroon ka na?

Medyo kakaunti akong nilikha para sa aking sarili. Talagang tinutulungan nila ako na ayusin ang mga bagay nang isang hakbang pa at panatilihin ang mabilis na tala ng iba't ibang uri ng mga email na kailangan kong dumalo.