Isang gabay sa pagsisimula sa backup na file ng backup at pag-sync

Ang pag-backup ng mga file at pagpapanatili ng data sa pag-sync ay mahalaga, lalo na mula ngayon hindi kami nakadikit sa isang solong aparato para sa aming mga pangangailangan sa computing.

Nabanggit namin ang backup ng file at pag-sync gamit ang Syncback, Windows backup at ibalik na paraan, at mga app tulad ng Back4sure para sa iyong data backup at pag-sync na mga pangangailangan. Ngunit ngayon, pag-uusapan natin ang tungkol sa isang tool na "halos" ang panghuli solusyon para sa pag-sync ng file at backup. Kilala bilang Dropbox, ito ay isang online backup na solusyon na lumilikha ng isang "Aking Dropbox" folder sa iyong PC at i-back up at i-sync ang anumang inilagay mo dito. Ang lahat ng data ay panatilihing naka-secure sa ulap at maaaring mai-access mula sa isang browser kahit saan (ibinigay ang pag-access sa internet).

Ang mga Dropbox ay may mga bersyon para sa Windows, Mac, Linux at mga tanyag na cell phone.

Tingnan natin kung paano ito i-set up.

Paano Mag-set up ng Dropbox

Ang kailangan mo lang gawin ay, pumunta sa website ng Dropbox, mag-download ng isang maliit na application ng Dropbox desktop at patakbuhin ito sa iyong computer. Lilitaw ang setting ng screen. Mag-click sa pindutan ng "I-install".

Sa loob ng ilang segundo, ang pag-install ay tapos na. Lumilitaw ang isang box box na mag-udyok sa iyo na gumawa ng isang bagong account sa Dropbox. Kung mayroon ka nang isang account pagkatapos ay pumunta para sa pangalawang pagpipilian, "Mayroon na akong isang Dropbox account". Kung hindi man mag-click sa unang pagpipilian.

Ngayon pag-signup para sa isang bagong account. Punan ang form, suriin ang kahon sa tabi ng "Sumasang-ayon ako sa Mga Tuntunin ng Serbisyo". Matapos mapunan ang pag-click sa form sa "Susunod" na pindutan.

Ngayon piliin ang account na nais mong magsimula sa. Kung ikaw ay isang bagong gumagamit pagkatapos ay pumunta sa libreng account. Makakakuha ka ng 2 puwang ng libreng puwang upang magsimula sa, at sa ibang pagkakataon mag-upgrade anumang oras na nais mo.

Pagkatapos mong magawa sa proseso ng pag-signup, lilitaw ang "My Dropbox" folder sa iyong computer. Ang lokasyon nito ay dapat na sa C: \ Mga Gumagamit \ Computer Name \ Documents \ My Dropbox.

Sa pag-setup, maaari mo ring baguhin ang default na lokasyon ng folder na iyon. Lagyan ng tsek ang pangalawang kahon sa tabi ng "Nais kong piliin kung saan ilalagay ang aking folder ng Dropbox". Baguhin ang lokasyon ng Dropbox folder at mag-click sa pindutan ng "Tapos na". (Maaari mo ring i-cut ang pag-paste ng folder sa ibang lokasyon, kaya walang malaking deal dito)

Pumunta ngayon sa folder na "My Dropbox" sa pamamagitan ng shortcut sa desktop. Maaari mo ring bisitahin ito sa pamamagitan ng pag-click sa Dropbox icon na ibinigay sa tray ng system at piliin ang "Buksan ang Dropbox folder".

Narito ang screenshot ng mga Dropbox folder. Bilang default mayroong dalawang folder: Mga Larawan at Publiko. Mayroong isang "Pagsisimula" na dokumento din sa PDF na binubuo ng mga tagubilin sa kung paano gamitin ang tool na ito.

Maaari mong ihulog ang anumang file sa loob ng folder na ito. Ang isang bagay na kailangan mong alagaan ay kapag nag-drag ka at nag-drop ng isang bagay sa folder na ito ay permanenteng inilipat ito mula sa lokasyong iyon. Samakatuwid, kung nais mong kopyahin ang data pagkatapos dapat mong ilapat ang "Ctrl + C" at "Ctrl + V" na mga shortcut sa keyboard upang gawin ito.

Gayundin, maaari kang palaging gumawa ng isang bagong folder ayon sa iyong napili. Ipagpalagay na nais mong magdagdag ng mga video sa iyong Dropbox account pagkatapos ay gumawa ng isang bagong folder sa loob nito at bigyan ito ng pangalang "Video". Katulad nito maaari kang lumikha ng iba pang mga naturang folder.

Ano ang Function ng Pag-sync ng File ng Dropbox

Sabihin nating gumagamit ka ng tool na ito sa maraming mga computer at isang mobile phone. Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga aparato ay dapat magkaroon ng My Dropbox folder sa loob nito. At sa tuwing ililipat mo o kopyahin ang anumang file sa loob ng My Dropbox folder ng aparato na iyon, awtomatikong lalabas ito sa parehong kaukulang lokasyon sa lahat ng iba pang mga aparato. Ito ang magagawa ng Dropbox. Instant file backup at pag-sync sa maraming mga aparato.

Gayundin, kapag bumaba ka ng isang file sa naibigay na folder, awtomatiko itong mai-back up sa Dropbox server. Kaya kung nawala mo ang iyong aparato, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa data ng Dropbox.

Buksan ang opisyal na website ng Dropbox. Sa kanang tuktok, punan ang iyong mga kredensyal sa pag-login at mag-click sa pindutan ng Pag-login. Makikita mo ang lahat ng mga file na inilagay mo sa folder ng Aking Dropbox ng iyong computer sa web interface.

Maaari kang gumawa ng mga aksyon tulad ng pagbabahagi, pag-download, pagpapalit ng pangalan ng mga folder at marami pa, sa pamamagitan ng pag-click sa dropdown sa tabi ng bawat folder.

Tampok ng Pagbabahagi ng File

Mayroong isang Public folder sa loob ng My Dropbox folder. Sa tuwing ililipat mo ang isang file sa folder na ito, awtomatikong magagamit ito sa lahat. Maaari kang mag-right click sa file at piliin ang Dropbox -> Kopyahin ang Public Link.

Ngayon ibahagi ang link na ito sa pamamagitan ng IM, email o anumang iba pang daluyan.

Gaano Karaming Space ang Magagamit

Ang pangunahing bersyon na mayroong 2 GB space ay magagamit nang walang gastos. Kung nais mo ng maraming puwang pagkatapos ay maaari kang bumili ng 50 GB space para sa $ 99.00 / taon at 100 GB na puwang para sa $ 199.00 / taon.

Buod

Sa pangkalahatan, ang Dropbox ay marahil ang pinakamahusay na tool para sa backup at pag-synchronise ng file. Ito ay may maraming mga tampok. Ang pag-sync ng file, pagbabahagi ng file, online backup, pag-access sa web, seguridad at privacy, ang pag-access sa mobile device ay ilan sa mga kilalang cool na tampok nito. Sa hinaharap, ipapaliwanag namin ang iba pang mga advanced na tampok nang mas detalyado.

I-download ang Dropbox para sa file backup at pag-sync sa maraming mga aparato.