Isang gabay sa mastering paghahanap ng gmail - tech na gabay

Kung ang Google ay hari, ang Gmail ay marahil ang pinakamahusay na kabalyero sa round table. May isang inbox ang Gmail na maaaring lunukin ang halaga ng mga emails ng isang habang buhay. Ang huling ilang taon ng minahan ay lumunok ng higit sa isang-kapat ng limitasyong inbox ng 7 GB, at iyon ay dahil karaniwang nai-archive ko ang karamihan sa aking mga email.

Pinapayagan ako ng Gmail na gumamit ng mga tampok sa pamamahala ng email tulad ng mga etiketa at mga nested na label upang maayos na maayos ang lahat ng aking email. Kahit na noon, ang inbox ay isang malaking haystack at kung kailangan mong maghanap para sa isang karayom, kailangan mo ng isang bagay na napakalakas ng Mga Operasyong Paghahanap sa Gmail. Panatilihin ang isang arsenal ng mga ito sa iyong ulo upang maghukay ng malalim para sa matagal na nawala na mga email.

Ang Pinaka Pinakamadaling paraan upang Maghanap ng Gmail

Ang maliit na link lamang sa tabi ng malaking kahon ng paghahanap sa tuktok sa iyong interface ng Gmail na nagsasabing - Ipakita ang Mga Pagpipilian sa Paghahanap, ay nag-aalok sa iyo ng pinakamabilis na paraan upang gumawa ng isang tukoy na paghahanap. Ang pag-click dito ay lumalawak upang ibunyag ang mga pagpipiliang ito:

Ang mga pagpipilian sa paghahanap ay ginagawang mas madali ang iyong pangunahing paghahanap. Maaari mong i-filter ang lahat ng mga email na may mga kalakip. Maaari kang maghanap ng mga email na may isang tiyak na string ng teksto. Maaari kang gumamit ng mga saklaw ng oras sa pamamagitan ng paggamit ng isang petsa at isang saklaw mula sa pagbagsak sa tabi ng Petsa sa loob ng patlang. Dagdag pa, upang gawin itong mas naka-target na maaari mong gamitin ang mga patlang na magkasama. Halimbawa, maghanap ng isang email mula sa isang tiyak na nagpadala, sa isang tiyak na petsa, at may isang kalakip.

Isang Listahan ng mga Operator

Maaari mong kunin ang mga operator ng paghahanap sa Gmail na ito at manu-manong magamit ang mga ito sa kahon ng paghahanap para sa parehong mga resulta. Halimbawa, maaari kang makakuha ng mga email mula sa mga tiyak na nagpadala sa pamamagitan ng paggamit mula sa: nagpadala (kung saan ang nagpadala ay ang pangalan ng isang nagpadala). Ang kahon ng paghahanap din ay nagmumungkahi ng mga tumutugma sa mga operator habang sinisimulan mo ito.

Narito ang karaniwang mga operator na maaari mong gamitin:

Maghanap gamit ang Eksaktong Keyword

Paggamit - “keyword”

Halimbawa - “punctuate”

Maghanap ng Mga Email na Ipinadala sa isang Tukoy na Pakikipag-ugnay

Paggamit - to:name

Halimbawa - to:Guidingtech

O … to:[email protected]

Katulad nito, maaari ka ring maghanap para sa mga kopya ng cc at bcc.

bcc:name o cc:name

Paghahanap ayon sa Paksa

Paggamit - subject:keyword

Halimbawa - subject:software

Maghanap sa Tukoy na Lokasyon

Paggamit - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Halimbawa - in:spam

Nagbabalik ito ng email na naka-imbak sa folder ng spam. Kung hindi ka sigurado sa lokasyon, maaari mong gamitin kahit saan.

Maghanap para sa mga Email na minarkahan ng isang Tiyak na Katayuan

Paggamit - is:important

Ibinabalik nito ang mga email na minarkahan bilang mahalaga.

Maghanap para sa mga File

Paggamit - filename: filename.format o filename: format

Halimbawa - filename:resume.doc o filename:doc

Paghahanap sa Pangkalahatang para sa Mga Attachment

Paggamit - has:attachment

Halimbawa: from:Abhishek has:attachment

Nagbabalik ito ng mga email mula sa Abhishek na mayroong isang kalakip.

Maghanap ng Mga Mensahe sa Chat

Paggamit - is:chat

Halimbawa - is:chat meeting

Nagbabalik ito sa mga mensahe ng chat na mayroong salitang pulong sa kanila.

Maaari mong master ang paghahanap sa Gmail sa pamamagitan ng pag-print ng listahan ng mga search operator na ibinigay sa pahina ng suporta ng Gmail.

Katulad ng Paghahanap sa Google, ang lahat ng mga operator ay maaaring pagsamahin upang gawin silang mas malakas at tiyak. Halimbawa, kung nais mong maghanap para sa isang kalakip sa isang tiyak na label. Maaari kang bumuo ng isang query sa paghahanap tulad ng - label: filename ng label: extension

Ang pagbubuo ng mga kumplikadong mga operator ng paghahanap ay maaaring pag-ubos ng oras sa bawat oras. Iyon ay kung saan maaari mong gamitin ang Mga Quick Links upang mai-save ang iyong mga paghahanap at gamitin ang mga ito kung kinakailangan.

Gumamit ng Mabilis na Mga Link upang I-save ang Iyong Mga Paghahanap

Ang Mabilis na Mga Link ay isang madaling gamiting tampok kung madalas kang maghanap. Tinatanggal ang sakit ng pag-type sa mga operator ng paghahanap sa bawat oras. Ang Mabilis na Mga Link ay isinaaktibo mula sa Labs (mag-click sa icon ng Gear> Labs).

Kapag nai-save mo ang iyong mga pagbabago at bumalik sa interface ng Gmail, makikita mo ang kahon ng Mga Quick Links sa kaliwang sidebar.

I-type ang iyong query sa paghahanap sa kahon ng paghahanap. Matapos lumitaw ang mga resulta, mag-click sa Magdagdag ng Mabilis na Link sa kahon ng Mabilis na Mga Link.

Maglagay ng mas madaling mabasa na pangalan sa lugar ng default string at i-save ang iyong mabilis na paghahanap. Ang pag-click sa isang mabilis na link ay nagpapakita ng mga resulta ng isang paghahanap at nai-save sa iyo ang abala ng pag-type sa paghahanap.

Katulad nito, maaari mong i-save ang maramihang Mga Quick Links at gamitin ang mga ito upang ayusin ang iyong mail box nang mas mahusay.

Sigurado ka ba sa isang paghahanap sa virtuoso ng Gmail? O ikaw ay isang taong mano-mano na nag-dredge sa pamamagitan ng inbox? Sabihin sa amin ang tungkol sa iyong kwento sa paghahanap sa Gmail.