Naka-host na Exchange Inaalis ng Mga Admin Headaches ng Server

Habang naniniwala ako na ang Exchange 2007 ay isang maliit na mas madaling i-set up kaysa sa Exchange 2003, Ang bersyon ay magagamit lamang bilang isang 64-bit na application; maaaring kailanganin mong i-upgrade ang hardware ng iyong server upang patakbuhin ang bagong Exchange.

Ang mabuting balita ay hindi mo kailangang i-install ang Exchange sa iyong sariling server upang makakuha ng mga benepisyo nito. Maaari mong i-sidestep ang lahat ng mga abala ng pag-hire ng isang IT pro, pagbili at pag-install ng software, pagtiyak ng 64-bit na kompatibilidad ng hardware, at paghawak ng mga isyu sa pagpapanatili kung ikaw ay nag-outsource sa paglalaan ng Exchange sa isang serbisyo ng online na hosting. streaming ng mga serbisyo]

Naka-host ng Microsoft Exchange

Mahalagang tandaan na ang Exchange ay hindi halos kasing dami ng POP e-mail, at hindi nag-aalok ang bawat Internet host ng mga serbisyo ng Exchange. Gayunpaman, isang lumalagong bilang ng mga host ang nagdagdag ng Exchange sa kanilang menu ng mga serbisyo. Sa pangkalahatan ang gastos ay medyo abot-kayang sa isang maliit na negosyo: Ang hanay ng Basic Exchange na mga serbisyo ay mula sa $ 10 hanggang 15 bawat buwan, bawat empleyado. Ang mga opsyonal na ekstra, gaya ng karagdagang pag-iimbak ng mailbox at pag-archive ng mensahe, ay mag-aaksaya ng tab.

Ang paglalagay ng serbisyo ay nagsasangkot din ng ilang iba pang mga pagsasaalang-alang na nakasalalay sa mga kinakailangan ng iyong negosyo. Halimbawa, ang serbisyo ng antispam na ibinigay sa server ng Exchange ay mas mahusay kaysa sa antas ng e-mail client ng Outlook, dahil ang mga gumagamit ay hindi kailangang mag-aaksaya ng oras sa pag-download ng mga hindi gustong mensahe.

Gusto mo bang tulungan ang mga empleyado ng mobile na madaling makontak ? Kung gayon, tingnan ang mga naka-host na serbisyo na nag-aalok din ng pagsasama ng e-mail sa mga smart phone tulad ng RIM's BlackBerry at iPhone ng Apple.

Kailangan mo ba ng mga kakayahan sa pakikipagtulungan, tulad ng pagbabahagi ng dokumento? Maghanap para sa isang serbisyo na nagbibigay din ng naka-host na Microsoft SharePoint.

Intermedia Exchange Hosting

Intermedia ay gumagamit ng HostPilot, isang panel na may pagmamay-ari na kontrol, upang gabayan ka sa pag-set up ng mga serbisyo nito. Nag-aalok ito ng mga sunud-sunod na direksyon upang i-configure ang Exchange.

Ang ilang mga host ng Exchange ay maaaring tumugma sa karanasan at mga karagdagang mga handog ng Intermedia. Nagbigay ang kumpanya ng Exchange hosting mula noong 2000, at nagtatanghal ito ng iba't ibang mga serbisyo ng auxiliary (ilan sa dagdag na gastos), kabilang ang antispam, mobile message integration, at SharePoint.

Intermedia ay gumagamit ng HostPilot, pag-set up ng mga serbisyo nito. Gusto ko ang paraan na pinapanatili ka ng HostPilot sa track para sa pag-configure ng Exchange sa pamamagitan ng mga sunud-sunod na direksyon. Ang online na tulong, kabilang ang mga FAQ at mga video na nagsisimula sa pagkuha, kasama ang suporta sa e-mail at telepono, ay madaling magagamit.

Ang pagkumpleto ng online na pagsasaayos para sa sampung user ay maaaring tumagal ng ilang oras para sa isang administrator upang maisagawa, bagaman na depende sa mga pagpipilian na pinili mo.

Kahit na gusto ko ang hosting ng Intermedia Exchange, mayroon kang maraming alternatibong provider upang pumili mula sa. Kung nasiyahan ka sa serbisyo na ibinibigay ng iyong host ng Web, tingnan kung nag-aalok din ang kumpanya ng Exchange hosting; Sa pinakamaliit, ang pagpapanatili sa iyong web host ay gawing simple ang setup ng domain.

Hosted Exchange Costs

Intermedia ay nag-aalok ng isang bilang ng mga plano sa hosting, kasama ang mga opsyonal na add-on. Ang isang planong Maliit na Negosyo Exchange para sa sampung mga gumagamit (kabilang ang kabuuang storage ng 40GB mailbox) ay $ 125 bawat buwan. Ang antivirus, antispam, at SharePoint (50MB na imbakan) ay kasama sa buwanang bayad. Ang bawat gumagamit ay tumatanggap ng isang libreng pag-download ng Outlook 2007. Ang mga karagdagang mailbox na may 1GB na halaga ng imbakan $ 12 bawat buwan.

Ang ilang mga karagdagang serbisyo ay kinabibilangan ng suporta sa mobile, tulad ng BlackBerry Enterprise Server ($ 10 bawat user bawat buwan, kasama ang $ 40 na setup) at ActiveSync para sa iPhone at mga aparatong Windows Mobile ($ 3 bawat user bawat buwan). Ang gastos sa pag-archive ng MessageMirror ng e-mail $ 49 bawat buwan para sa 2GB na imbakan kasama ang isang $ 100 na isang beses na singil sa pag-setup.

Ang Hosted Exchange ay Kanan para sa Iyo?

Kung nais mong mag-outsource Exchange, dapat mong isaalang-alang ang ilang mga kadahilanan, tulad ng gastos, kaginhawaan, at kakayahang umangkop. Para sa isang maliit na negosyo na walang isang IT propesyonal sa mga kawani, ang lahat ng gastos sa outsourcing Exchange ay maaaring makatipid ng libu-libong sa paghahambing sa alternatibo ng pagbili ng hardware, software ng paglilisensya, at pagkuha ng isang tao - kahit isang consultant - upang pamahalaan ang lahat ng ito. Bukod pa rito, madaling mapataas ng hosting provider ang iyong Exchange server habang ang iyong negosyo ay lumalaki (o downsize ito kung ang iyong negosyo shrinks) nang hindi nakakaabala sa iyong serbisyo.

Kahit na outsourcing Exchange ay maginhawa, ito ay dumating sa potensyal na pagkawala ng ilang mga kakayahang umangkop sa pag-configure ito at install ng mga add-on na naaangkop para sa iyong mga kinakailangan sa negosyo. Ang isang negosyo na may higit sa 100 mga gumagamit, lalo na ang isa na may mas kumplikadong mga kinakailangan, ay maaaring makita na ang pagbibigay ng mga serbisyo ng Exchange sa pamamagitan ng mga panloob na mapagkukunan ay mas may katuturan.

Richard Morochove ay isang IT consultant at manunulat. Ipadala sa kanya ang mga katanungan tungkol sa paggamit ng teknolohiya sa iyong konektado sa maliit o midsize na negosyo sa pamamagitan ng e-mail. Maaaring i-edit ng PC World ang iyong query at hindi magagarantiyahan na masagot ang lahat ng mga tanong.