Paano mai-access at gamitin ang dropbox mula sa gmail

Kung ang Gmail ang hari ng mga email pagkatapos ang Dropbox ay hari ng imbakan ng ulap. Oo, alam ko kung ano ang iniisip mo. Ngunit ano ang tungkol sa Google Drive at OneDrive? Kumusta naman ang iCloud? Buweno, hindi para sa wala ang nais ni Steve Jobs na bumili ng Dropbox bago tumanggi si Drew Houston.

Kahit na sa isang tigdas na 2 GB ng libreng imbakan, ang Dropbox ay patuloy na maging isang paborito ng mga nag-develop at mga gumagamit magkamukha. Mas gusto ko mismo ang Dropbox sa Google Drive para sa pag-iimbak, pag-access, at pagbabahagi ng mga mahahalagang dokumento at kung ano ang hindi. Gumagana lamang ito nang tama sa labas ng kahon, sa bawat oras, habang ang Google Drive ay nakaharap pa rin sa mga isyu sa pag-sync, paminsan-minsan.

Kaya, natural lamang na nais mong ma-access at gamitin ang Dropbox mula sa Gmail upang masulit ang dalawang tool. Maaari mong madaling i-download at i-save ang mga mahahalagang attachment ng email sa Dropbox nang direkta o maglakip ng mga link sa mga malalaking file bago ipadala ang mail sa iyong tagapagtustos.

Isipin ang lahat ng oras at bandwidth na maaari mong i-save kung gumagamit ka ng solusyon na ito. Ito ay talagang gawing simple ang buhay para sa maraming mga tao na gumagamit ng Gmail at Dropbox sa pang-araw-araw na batayan.

Mayroong dalawang mga paraan upang makamit ito at tatalakayin nating pareho.

Magsimula tayo.

1. Dropbox para sa Gmail Chrome Extension

Ang Dropbox para sa Gmail ay isang Extension ng Chrome na madali mong mai-install sa iyong browser. Pumunta sa Chrome store, mag-click sa Idagdag sa pindutan ng Chrome, at kumpirmahin kapag tinanong. Makakakita ka ng isang bagong icon na malapit sa address bar.

Ang pag-click sa bagong icon ng Dropbox ay direktang ilulunsad ang Gmail sa isang bagong tab. Ngayon, buksan ang Gmail at mag-click sa Compose upang lumikha ng isang bagong mail. Makakakita ka ng isang greyed out na Dropbox icon sa tabi ng pindutang Magpadala. Mag-click dito upang mag-sign in.

Lilitaw ang isang bagong popup na may pagpipilian sa pag-sign in. Maaari ka ring lumikha ng isang bagong Dropbox account dito kung wala ka pang isa. Gumagamit ako ng aking Google (Gmail) account upang mag-sign in sa Dropbox dahil ginagawang mas madali ang lahat para mapamahalaan ko.

Mangangailangan ako ng ilang sandali dito at inirerekumenda ka upang paganahin ang 2FA sa iyong Dropbox / Google account upang mas ligtas ito.

Kapag nag-log in ka, isang bagong popup ang batiin ka sa lahat ng mga folder na nilikha mo sa Dropbox. Madali kang pumili ng anumang file mula sa Dropbox dito habang binubuo ang isang bagong email sa Gmail.

Mayroong isang madaling gamiting paghahanap na magagamit sa tuktok upang maaari kang maghanap para sa mga file na ilakip ayon sa pangalan.

Tandaan na kapag ibinabahagi mo ang anumang file gamit ang extension ng Dropbox para sa Gmail ng Chrome, hindi ka nag-upload o nakadikit sa file mismo, ngunit isang maibabahaging link sa file. Bawasan nito ang bandwidth, oras, at makakatulong sa iyo na magpadala ng mga mail nang mas mabilis at mas ligtas.

Upang makatipid ng mga kalakip mula sa Gmail hanggang Dropbox, sundin ang parehong proseso. Buksan ang email at i-hover ang iyong mouse sa kalakip. Makakakita ka ng Dropbox kasama ang pagpipilian ng Google Drive doon. Mag-click sa pindutan ng Dropbox upang ipakita ang isang popup at piliin ang lokasyon ng file upang mai-save ang attachment nang direkta sa ulap.

I-install ang Dropbox para sa Gmail

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano Magdaragdag ng Maramihang Mga Dropbox Account Sa Android

2. Dropbox para sa Gmail Addon

Ang solusyon sa itaas ay mahusay na gumagana para sa mga taong gumagamit ng Chrome ngunit ano ang tungkol sa Gmail app para sa Android? Kumusta naman ang mga gumagamit ng Firefox o Safari o mga taong nagtatrabaho sa isang koponan?

Nag-aalok din ang Dropbox ng mga solusyon sa negosyo kung saan higit sa isang tao ang may access sa account. Ano ang tungkol sa kanila?

Upang tutulan ang mga karaniwang isyu na ito, maaari mong gamitin ang Dropbox para sa Gmail addon. Isasama nito ang Dropbox mismo sa Gmail app na ginagawa itong maa-access kahit saan.

Buksan ang Gmail sa anumang browser na gusto mo at mag-click sa icon ng Gear kung saan makikita mo ang pagpipilian na Kumuha ng mga add-on.

Bubuksan nito ang G Suite Marketplace. Makakakita ka ng mga addon para sa isang bilang ng mga tanyag na serbisyo dito. Gamitin ang search bar upang hanapin ang Dropbox para sa Gmail addon.

Mag-click sa addon minsan upang buksan ang lugar ng paglalarawan at mag-click sa pindutan ng asul na I-install sa kanang itaas.

Mag-click sa Confirm kung tinanong at mag-sign in sa iyong Dropbox account sa susunod na window. Hihilingin ng Gmail ang iba't ibang mga pahintulot na ma-access ang iyong Dropbox account. I-click ang Payagan sa ilalim dito at magpatuloy.

Makikita mo na ngayon ang kumpletong mensahe ng Pag-install. Tingnan natin kung paano ito gumagana.

Buksan ang anumang email na may kalakip sa isang browser at makikita mo ang icon ng Dropbox sa kanan. Hihilingin kang mag-sign in upang payagan ang Gmail na ma-access ang mga file na naka-imbak sa mga server ng Dropbox. Kailangan mo itong gawin isang beses lamang upang magbigay ng mga kinakailangang pahintulot.

Ngayon, kapag nakatanggap ka ng isang email na may isang kalakip, mag-click sa icon ng Dropbox upang mai-save ito nang direkta sa ulap.

Kung binuksan mo ang parehong email sa iyong Gmail app sa Android, makikita mo ang pagpipilian ng Dropbox sa ilalim ng screen. Mag-click sa isang beses upang i-save ang attachment nang direkta sa Dropbox.

Ang Dropbox para sa Gmail addon ay gagana sa lahat ng mga browser at OS kabilang ang Android at iOS dahil direkta itong isinama sa Gmail. Ito ay isang mas mahusay na solusyon sa aking opinyon kumpara sa extension ng Chrome.

I-Recap Natin

Mayroong dalawang mga paraan upang ma-access at gamitin ang Dropbox mula sa Gmail at pareho silang gumana sa labas ng kahon. Walang curve sa pag-aaral na kasangkot hangga't sinusunod mo ang mga hakbang na nakalarawan sa itaas.

Hindi na kailangang mag-alala tungkol sa hindi magagawang magbahagi ng malalaking file dahil sa mga paghihigpit sa email sa ngayon. Ang Gmail at karamihan sa iba pang mga service provider ng email ay may limitasyong sukat ng kalakip na naka-25 sa 25MB na hindi gaanong sa ngayon at edad. Kailangan mo ng mas mahusay at mas matalinong solusyon.

Susunod up: Hindi sigurado kung aling platform ng imbakan ng ulap ang gagamitin? Nalilito kung dapat mong gamitin ang Google Drive, Dropbox o ilang iba pang platform upang mag-imbak at magbahagi ng mga doc? Basahin ang gabay sa ibaba upang malaman ang pagkakaiba sa pagitan nila.