Magdagdag ng kalendaryo na nagpapakita ng iskedyul upang hindi matingnan ang mga tugon sa opisina

Ang pag-set up ng Out Of Office (OOO) na mga tugon upang awtomatiko ang mga tugon ng email (kapag nagbabakasyon ka) ay nagbibigay ng isang propesyonal na ugnay sa paraan ng paghawak ng aming mga email. Gayunpaman, ang karamihan sa atin ay nakabuo o nagsagawa ng karaniwang proseso ng pagdetalye lamang ng aming mga petsa ng hindi magagamit sa aming mga mensahe.

Baguhin natin ang estilo na ito at magbigay ng isang makabagong kurba sa kung ano ang nakikita ng mga mailer sa aming awtomatikong tugon. Bakit hindi subukan at isama ang mga detalye ng aming pakikipag-ugnay sa panahon na iyon (o bago at pagkatapos ng panahong iyon) upang ang mga taong nagsisikap na maabot kami ay maaaring magplano na makipag-ugnay (muli) nang naaayon.

At ngayon, matututunan natin kung paano isasama ang mga naturang detalye sa isang graphical na paraan ie sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang mini na kalendaryo (na may mga napiling detalye) sa mga naturang mensahe sa MS Outlook.

Mga Hakbang na Isama ang isang Mini Calendar sa Mga Tugon sa Bakasyon

Ang proseso sa pamamagitan ng mga hakbang 1 at 2 ay pangkaraniwan para sa lahat ng mga gumagamit ng Outlook. Gayunpaman, ang Hakbang 3 ay hindi mag-aaplay para sa mga gumagamit ng OOO Assistant (magagamit ng edisyon ng MS Outlook Exchange). Sakupin namin kung ano ang magagawa ng gayong mga gumagamit, hanggang sa huli.

Hakbang 1: Ilunsad ang kliyente ng MS Outlook at mag-navigate sa seksyon ng Kalendaryo nito mula sa ilalim ng kaliwang pane. Mag-right-click sa kalendaryo na nais mong isama sa mga awtomatikong mensahe; at pagkatapos ay pindutin ang sa Ipadala sa pamamagitan ng Email.

Hakbang 2: Makakakita ka ng isang kahon ng diyalogo kung saan kailangan mong itakda ang saklaw ng petsa at piliin ang saklaw ng kalendaryo na nais mong ibahagi.

(a) Maaari mo ring baguhin ang iyong kalendaryo dito, kung sakaling nakagawa ka ng maling pagpipilian o nagpasya kang lumipat.

(b) Piliin ang saklaw / panahon na nais mong gumawa ng bahagi ng iyong mga tugon. Karaniwan, magiging Susunod na 7 araw (hindi bababa sa ginagawa ko iyon).

(c) Piliin ang mga detalye na nais mong ibahagi. Dito, mas gusto kong magtakda ng Limitadong Mga Detalye.

(d) Maaari mong i-toggle ang mga advanced na setting para sa higit pang mga kagustuhan at mga limitasyon.

Kapag na-save mo ang mga setting ang iyong kalendaryo ay mai-import bilang isang email message. Makakakita ka ng isang maliit na kalendaryo na may mga index ng kulay sa mga petsa na tumutukoy sa iyong pakikipag-ugnay. Nagbibigay din ang mga petsa ng mga link sa mga detalye na nakasaad nang higit pa sa mensahe.

Iminumungkahi ko na alisin mo ang kalakip dahil magiging mas maraming data.

Hakbang 3: Ang pamamaraan pagkatapos nito ay nagsasama ng paglikha ng isang bagong patakaran at pagtatakda bilang tugon sa bakasyon. Ipinaliwanag ito sa isang detalyadong paraan sa ibang post dito. Sundin ang mga hakbang 2 hanggang sa dulo sa artikulong iyon.

Tandaan: Para sa mga gumagamit ng OOO Assistant, kopyahin ang resulta ng Hakbang 2, mag-navigate sa kung saan mo itinakda ang iyong mensahe para sa mga sagot at i-paste ito.

Konklusyon

Kaya, pupunta ka ba upang itakda ang iyong mga tugon sa isang mini kalendaryo sa susunod? Ginagarantiya ko na ang mga tumatanggap ng ganoong mga tugon ay magpapahalaga sa iyo nang higit kaysa dati. Huwag kalimutan na ibahagi ang artikulong ito sa iyong mga kasamahan at kaibigan kung gusto mo ito.