Paano pag-aralan ang iyong mga gawi sa email gamit ang metro ng gmail

Kung talagang nagtatrabaho ka sa mga emails at tulad ng pag-crunching ng numero, bibigyan ka ng Gmail Meter ng statistic na pagtingin sa malaking larawan pagdating sa Gmail at email management. Ang metro ng Gmail ay isang tool na analitikal na binabasag ang iyong mga gawi sa pag-email at ipinakita ito sa anyo ng madaling data na maunawaan.

Ang Meter ng Gmail ay hindi isang plug-in o software, ngunit isang Apps Script na tumatakbo sa unang araw ng bawat buwan at nagpapadala sa iyo ng isang buwanang detalyadong ulat ng iyong aktibidad sa Gmail. Ang ulat ay nasa anyo ng mga grap, tsart ng pie, mga tsart ng haligi, at simpleng mga numero. Huwag i-off - lahat ng ito ay medyo simple upang maunawaan.

I-set up ang Meter ng Gmail

Ang video sa ibaba ay naglalarawan ng proseso ng mabuti. Nagsisimula ito sa paglikha ng isang spreadsheet sa Google Docs (tandaan na ang Google Docs ay isang bahagi ng Google Drive). Kailangan mong pahintulutan ang script upang ma-access ang iyong mga account sa Gmail at Google Calendar. Bagaman bahagi ito ng Gallery Gallery, ang Google ay hindi kaakibat sa script na ito.

Narito ang ilang mga pahiwatig kung paano maaaring maging kapaki-pakinabang ang isang istatistika ng pagkasira para sa amin bilang isang tool sa pagiging produktibo:

1. Ginagawa mo ba ito ng tama? Mayroong kaunting mga tool sa pamamahala ng Gmail sa merkado. Ang Gmail ay may sariling Priority Inbox. Ang figure ng dami ng Statistics mula sa Gmail Meter ay nagbibigay sa iyo ng pagkasira ng lahat ng iyong mga pag-uusap sa Gmail. Halimbawa, maaari kang magpasya na tanggalin ang hindi mahalagang importansya at limasin ang kalat sa iyong inbox.

2. Ang produktibo sa araw-araw ay nakatali sa kung paano namin ginagamit ang email. Naglaan ba tayo ng isang tukoy na oras o mayroon ba tayong multi-task at email kapag nararamdaman natin ito? Siguro, maaaring ipakita ang graph ng Daily Traffic kung sinasayang mo ang iyong pinaka-produktibong oras sa pamamagitan ng pag-email kapag maaari mong ipagpaliban ito sa ibang pagkakataon. Pang-araw-araw na Plots ng Trapiko kapag nagpadala ng mga mensahe at mga natanggap mo sa isang naibigay na buwan laban sa mga bloke ng oras.

3. Ang isang pagtingin sa tsart ng Lingguhang Trapiko ay sasabihin sa iyo kung mahusay ka sa pagsagot sa mga email na nakukuha mo. Ipinapakita nito ang iyong pangkalahatang aktibidad ng email sa nakaraang linggo.

4. Mga Kategorya ng Email at ang tsart ng pie nito ay nagpapahiwatig ng iyong mga kasanayan sa pamamahala ng email. Napanatili mo ba ang isang walang kabuluhang inbox? Binibigyan mo ba ng label ang iyong mga email? Nililinis mo ba ang basurahan o iniwan ito upang gawin ang sariling paglilinis?

5. Pinapahintulutan ng Nangungunang Mga Nagpapadala at Nangungunang Mga tatanggap na malaman mo ang mga taong madalas kang nakikipag-usap. Maaari kong gamitin ang impormasyong ito upang mag-set up ng mga filter at magtalaga sa kanila ng mga espesyal na etiketa, kaya mas nakakuha ng pansin ang kanilang mga email sa isang naipit na inbox.

6. Ang Oras Bago ang Unang Tugon ay isang mahalagang istatistika sapagkat sinasabi nito sa iyo kung ikaw ay maagap sa iyong mga tugon (at kung gaano karaming oras ang isasagot ng iba). Ito ay isang direktang tagapagpahiwatig ng etika sa email at lalo na mahalaga para sa mga relasyon sa customer.

7. Sinasabi sa iyo ng Word Count ang average na haba ng iyong mga email. Ang maikli at tumpak na mga email ay ang paraan upang makapunta upang mapanatili ang pansin ng mambabasa. Sinasabi sa iyo ng salitang count na masukat o pababa. Katulad nito, sinabi ng Thread Lengths kung nakikilahok ka sa mga mahabang pag-uusap na nagreresulta sa mahabang mga thread.

Sinabi nila na 98% ng mga istatistika ang binubuo. Ngunit hindi sa kasong ito dahil ang impormasyon ay naroroon sa iyong inbox ng Gmail. Ibinibigay lamang ito ng Meter ng mga numero. Sa palagay mo ba ang Gmail Meter ay isang tool na gagamitin mo upang pag-aralan ang iyong Gmail? Paano mo gagamitin ang data?