Paano mag-backup at i-sync ang mga zoho doc

Pagdating sa pagpili sa pagitan ng Google Docs, Zoho Docs (Writer) o MS Word Online, at ang pinaka pangunahing pag-aalala na pumapasok sa isipan ay ang pagkakaroon ng cross-platform. Ang kailangan mo lang ay isang disenteng koneksyon sa internet, at maaari mong ipagpatuloy ang iyong trabaho mula sa halos kahit saan. At ang tampok ng pakikipagtulungan ay ang cherry sa itaas.

Makakaranas ka ng labis na pakiramdam ng seguridad kung alam mong mayroon kang isang backup na kopya upang bumalik sa kung, sa ilang mga hindi inaasahang pangyayari, hindi mo ma-access ang pangunahing file (s). Isang malungkot na sitwasyon, ngunit tulad ng alam nating lahat, nangyayari ito sa pinakamabuti sa atin.

Ngayon, ang pagkuha ng isang backup na ulap ng iyong mga offline na file ay halos itinuturing na pamantayan. At hindi na kailangang sabihin, ang iba pang paraan ay totoo rin. Pagkatapos ng lahat, hindi mo nais na mawala sa iyong mahalagang data.

Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng Zoho Docs na i-sync ang iyong mga file laban sa mga serbisyo tulad ng Dropbox o nagbibigay-daan sa iyo upang mai-save ang iyong Writer file sa iyong Google Drive account.

Tingnan natin kung paano ito pupunta.

Gayundin sa Gabay na Tech

10 Mga Tip upang Gumamit ng Zoho Notebook Tulad ng isang Pro

Pag-sync sa Dropbox

Hinahayaan ka rin ng Zoho Docs na i-configure ang iyong Dropbox account. Ang tanging nahuli ay ito ay isang two-way na pag-sync, na nangangahulugang lahat ng iyong mga file sa iyong Dropbox account ay mai-sync sa Zoho at kabaligtaran.

Upang i-configure ang iyong Dropbox account, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Hakbang 1: Buksan ang Mga Doktor ng Zoho at mag-click sa icon ng Dropbox sa kanang sulok. Mag-click sa I-configure ang iyong Dropbox account.

Ngayon, mai-redirect ka sa isang bagong pag-sign sa pahina. Ang kailangan mo lang gawin ay ipasok ang iyong mga detalye sa Dropbox account at mag-log in.

Hakbang 2: Kapag napatunayan ang account, makikita mo ang iyong Dropbox username. Mag-click dito, at mai-redirect ka sa pahina ng pagsasaayos ng pag-sync.

Ang mga istruktura ng folder ng parehong Dropbox at Zoho Docs ay ipapakita, at ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang tamang folder para sa iyong gawain. Kapag tapos na, pindutin ang pindutan ng Sync Folders at ito na. Magsisimula kaagad ang pag-sync.

Maaari mo ring piliin ang mga oras ng pag-sync. Depende sa iyong priyoridad, maaari mong piliin ang Patuloy na Pag-sync. Ngunit, sasabihin ko, sumama sa isang sandaling pagpipilian ng Sync dahil nangangalaga sa karamihan ng mga bagay.

Alam Mo Ba: Ang Dropbox Paper ay may isang kawan ng mga shortcut sa keyboard para sa pag-format ng teksto.

Mga bagay na Dapat Isaisip

Pinapayagan lamang ng Zoho Docs ang isang Dropbox folder na mag-sync. Sa ngayon, pinananatiling walang laman ang aking folder ng Dropbox dahil hindi ko nais ang mga file na ito sa Zoho. Gayundin, hindi pinapayagan ni Zoho ang pag-sync ng mga sub-folder, at mga file sa loob ng mga folder na iyon.

Gayundin, kung tatanggalin mo ang isang file sa alinman sa mga serbisyo, kailangan mong alisin ang mga file sa iba pang mano-mano. Iyon ay dahil ang Zoho Docs ay walang pag-sync ng file sa pagtanggal, bilang oras ng pagsulat.

Pag-sync sa Google Drive

Hindi pinapayagan ka ng Zoho Docs na mag-sync ng mga folder o mga dokumento sa Google Drive, sa teknikal na pagsasalita. Sa halip, maaari mong mai-save ang isang file nang direkta sa Google Drive. Maaari mong gamitin ang prosesong ito upang mai-save ang mga file sa iyong Dropbox folder.

Kapag nakumpleto mo na ang iyong gawain sa dokumento (at lahat ng mga puna na natugunan), mag-click sa File> I-save sa iba pang Mga Drives, at piliin ang Google Drive mula sa listahan.

Medyo natural, kailangan mong mag-sign in at magbigay ng may-katuturang mga pahintulot. Kapag tapos na, dapat mong makita ang lahat ng iyong mga folder ng Google Drive na maayos na ipinakita sa loob ng maliit na window.

Ngayon, maaari mong piliin o gumawa ng isang bagong folder upang mai-save ang iyong file. Pindutin lamang ang pindutang 'Idagdag sa folder na ito', at mai-upload kaagad ang iyong dokumento.

Ang magandang bagay tungkol sa prosesong ito ay maaari mong piliin ang format ng iyong file. Mula sa PDF hanggang DOCX o ODT, libre kang pumili mula sa isang disenteng listahan ng mga pagpipilian. Maaari ka ring magdagdag ng higit sa isang account sa Google Drive. Gayundin, kung ikaw ay isang tao na medyo paranoid tungkol sa mga isyu sa privacy at seguridad, maaari mo ring alisin ang account, sa sandaling tapos ka na sa iyong trabaho.

Para sa pareho, mag-click sa Opsyon> Alisin sa I-save sa iba pang window ng Drives.

Sa kasamaang palad, ang parehong tampok ay hindi pinagana para sa Zoho Pagtatanghal o Zoho Spreadsheet.

Gayundin sa Gabay na Tech

#google drive

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng artikulo ng google drive

Ano ang Tungkol sa Offline Backup

Kahit na ang Zoho Docs ay hindi nagbibigay ng isang katutubong paraan upang mag-backup ng mga file sa iyong PC, mayroong isang maliit na workaround. Gamit ang maaari mong makamit ang halos magkaparehong mga resulta. Sinabi kong katulad at hindi eksaktong.

Kung ikaw ay isang regular na gumagamit ng Zoho Docs, dapat mong malaman ngayon na hinahayaan ka nitong mag-download ng mga file sa iyong PC. Ang magandang bagay ay ang Zoho Docs ay nagbibigay ng maraming mga pagpipilian para sa iyo upang pumili. Kaya, kung nais mong i-save ang file bilang isang PDF o bilang isang payak na text file, ang pagpipilian ay sa iyo.

Upang gawin ito, buksan ang File, mag-click sa Download As at pumili ng isa sa mga pagpipilian. Maaari ka ring pumili upang protektahan ang iyong mga file gamit ang isang password kung sakaling gumamit ka ng isang nakabahaging computer.

Pro Tip: Nag-aalok ang Zoho Writer ng isang mode ng pagsusulat na walang kaguluhan sa distrito na tinatawag na Pokus Pag-type. Upang ma-access ito, mag-click sa Mga tool> Mga pagpipilian sa layout at i-toggle ang switch para sa Pag-type ng Pokus.

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano mag-set up ng Windows Backup upang ipagtanggol ang Iyong Sarili mula sa Ransomware

Maligayang pagdating!

Sa pamamagitan ng isang modernong ugnay at cool na mga tool sa pag-edit, ang Zoho Docs ay isang apt tool para sa lahat ng iyong gawain sa pagpoproseso ng salita o mga pangangailangan sa spreadsheet. Dagdag pa, ang maayos na mga tampok ng pakikipagtulungan ay ang icing sa tuktok. At sa sandaling nakatuon ka ng isang tamang paraan upang mai-backup ang lahat ng iyong mahahalagang dokumento, sasabihin kong susuri ka.

Susunod: Pagsasalita ng pakikipagtulungan, alam mo ba na pinapayagan ka ng Zoho Writer na i-lock ang iyong mga dokumento sa panahon ng pakikipagtulungan? Basahin ang sumusunod na post upang malaman ang lahat ng mga nakatagong tip at trick.