Android

Paano pinakamahusay na magamit ang tampok na mga kahilingan ng file ng dropbox

How to request files with Dropbox File Requests

How to request files with Dropbox File Requests

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang pagbabahagi ng file sa tulong ng mga serbisyo ng ulap ay hindi kailanman naging mas madali at kamakailan, inihayag ng Dropbox ang isang bagong tampok na gagawing mas simple. Kahit na ang pangkalahatang pamamaraan ay medyo simple, unawain muna natin na malinaw upang maaari nating tuklasin kung paano pinakamahusay na gamitin ito.

Nagsisimula

Nagsisimula ang proseso sa pamamagitan ng pag-sign in sa iyong Dropbox account sa web. Sa kaliwa, makakakita ka na ngayon ng isang bagong pagpipilian para sa mga kahilingan ng File . Ang pag-click nito ay magbibigay sa iyo ng isang pagpipilian upang Gumawa ng kahilingan ng file .

Kapag na-click mo iyon, binati ka ng isang kahon ng diyalogo na nag-udyok sa iyo na i-type ang pangalan ng file na hinihiling mo. Iminumungkahi ng Dropbox ang paglikha ng isang bagong folder upang ilagay ang file na ito, kahit na maaari kang pumili ng isang umiiral na folder upang idagdag ito.

Susunod, kukunin ng Dropbox ang URL na nilikha para sa tiyak na kahilingan na ito. Maaari mong kopyahin ang i-paste ang link sa anumang iba pang IM (Instant na Pagmemensahe) o mail app, o i-type lamang ang email address ng taong mayroong nasabing file at Dropbox ay ipaalam sa kanila.

Tandaan: Maaari mo ring isama ang iyong sariling address book para sa pagpasok ng email id dito, na mas maginhawa lalo na kung nagpapadala ka ng parehong kahilingan sa maraming tao.

Ang copy-paste ng URL ay isang mas simple na proseso, ngunit ang pagpasok ng email id ay nagpapadala ng isang email sa taong may mga pagpipilian na ipinapakita sa ibaba.

Kapag nag-click ang gumagamit sa pagpipilian ng Upload file , bubuksan nito ang pahina ng web Dropbox na may isang prompt para ma-upload ang file.

Mayroon man o hindi ang account ng Dropbox, magagawa pa nilang mag-upload ng mga file, subalit ang gumagamit ay makakakuha pa rin ng isang prompt upang ipasok ang kanilang una at huling pangalan kasama ang kanilang email id. Tila tulad ng isang hindi kinakailangang hakbang upang dumaan, lalo na isinasaalang-alang ang susunod na bastos na screen na makukuha ng isang gumagamit, na mag-sign up para sa Dropbox kung wala silang account.

Ayan yun. Ang taong kinakailangang mag-upload ng mga file ay nagawa na ngayon ang kanyang trabaho at ang humiling ng mga file ay nakakakuha ng isang email na notification na nagpapatunay na natanggap ang mga file, na may isang direktang link sa mga file na pinag-uusapan.

Ngunit, Nakakatulong ba talaga ito?

Ah, oo, iyon ang totoong tanong dito. Nadama kong ang tampok na ito ay tiyak na kapaki-pakinabang para sa mga taong nagtatrabaho sa anumang proyekto ng pakikipagtulungan na nagsasangkot sa trabaho na iginagawad sa iba't ibang mga tao. Kung wala kang lahat ng impormasyon para sa gawaing naitakda sa iyo, maaari ka lamang humiling para sa mga file na sa palagay mo ay makakatulong upang makumpleto ang itinalagang gawain. Bukod dito, makakatulong din ito sa mga kaibigan na nais magbahagi ng mga larawan / video mula sa kanilang sariling mga aparato para sa partido na kanilang dinaluhan.

Kahit na ang mga guro ay maaaring mangolekta ng mga takdang-aralin mula sa lahat ng kanilang mga mag-aaral na gumagamit ng tampok na ito dahil walang limitasyon sa kung gaano karaming mga tao ang hiniling.

Nakatutulong na Tip: Kung nais mong ibalik ang hindi sinasadyang natanggal (o binago) na mga file sa Dropbox, pagkatapos ay nakuha mo rin kaming natakpan din.

Iwasan ang Clutter, Ayusin nang maayos

Maaaring may isang senaryo sa malapit na hinaharap kapag ginamit mo ang tampok na ito nang matagal at patuloy na pagdaragdag ng mga pangalan ng folder sa mga mas bagong gawain. Ito ay magdaragdag lamang ng mas maraming kalat sa iyong Dropbox account, lalo na isinasaalang-alang na ang mga file na idinagdag sa pamamagitan ng default pumunta sa folder ng kahilingan ng File .

Upang maiwasan ito, gumamit ng mga umiiral na folder na maaaring mayroon ka sa iyong Dropbox account, na naka-link na sa mga proyekto na iyong pinagtatrabahuhan.

Kung nais mo ang mga larawan / video mula sa isang pangkat ng file upang idagdag sa iyong koleksyon, mas mabuti na huwag idagdag ito sa iyong folder ng Upload ng Camera dahil hindi ito magbibigay sa iyo ng malinaw na paghihiwalay sa pagitan ng iyong iba pang mga larawan at larawan para sa isang partikular kaganapan. Maaari kang mag-ayos ayon sa petsa at oras, ngunit hindi iyon ang pinakamainam na solusyon. Mas mainam, sa mga naturang kaso, na magtalaga ng isang bagong folder at idagdag pa ang iyong lokal na mga larawan / video sa koleksyon na ito.

Maaari ring maging isang magandang ideya na lumikha ng isang kapaki-pakinabang na resipe ng IFTTT, na makakatulong sa iyo na hindi lamang manatiling maayos ngunit awtomatiko ring karamihan sa mga bagay para sa iyo.

Tapusin ang Laro

Mukhang naidagdag ng Dropbox ang tampok na ito upang makakuha ng mas maraming mga gumagamit sa board, na maaaring makita kung gaano kadali ang pagbabahagi ng mga file sa ulap sa maraming mga gumagamit. Ngunit, walang duda din na ito ay isang kapaki-pakinabang na tampok na mapupunta sa isang mahabang paraan sa pag-alis ng buhay ng mga tao na nagtatrabaho sa mga proyekto ng pakikipagtulungan na may dose-dosenang mga file na kailangang ibinahagi.

Sapagkat ang email ay hindi na epektibo, ang mga serbisyo ng IM ay may mga limitasyon, tulad ng backup ng mga file na ibinahagi. Bilang karagdagan, mayroong iba pang mga serbisyo na pagsamahin nang mabuti sa Dropbox na nagbibigay sa iyo ng higit pang mga pagpipilian upang i-play sa paligid.