Paano pumili ng isang propesyonal na email address

Ang mga email ay pangalawa sa wala sa komunidad ng negosyo. Kung nais mong maglagay ng isang email address sa isang business card, resume o propesyonal na dokumento, dapat mong tiyakin na nagpapahayag ito ng propesyonalismo at pagiging maaasahan.

Kung nahihirapan kang pumili ng isang email address, masisira ng gabay na ito ang iyong mga pagpipilian at ang mga patakaran na kailangan mong sundin.

Siguraduhin na ito ay Permanenteng

Bago ako magpatuloy, isaalang-alang ang pagiging permanente ng iyong kasalukuyang address. Gaano karaming taon ang sa palagay mo ay tatagal bago ipadala ang mail dito ay hindi na hahantong sa iyo?

Upang ma-maximize ang iyong pag-abot sa contact, dapat mong baguhin ang iyong email address nang madalas hangga't maaari.

Ang mga lumang card ng negosyo at website kasama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay maaaring magpakita pa rin ng iyong impormasyon, na magdulot sa iyo na maaaring makaligtaan ang mga mahahalagang pagkakataon mula sa mga dating mapagkukunan.

Isaalang-alang ang tibay bilang pinakamahalagang aspeto ng isang propesyonal na email address.

Gumamit ng MailStore Home upang I-backup at Ibalik ang Lahat ng iyong mga Email Account

Bumili ng iyong sariling Domain

Ang pagbili ng iyong sariling domain batay sa iyong pangalan ay isang unang hakbang sa pagbuo ng isang online na pagkakakilanlan. Dumating ito sa halagang $ 50 sa isang taon, ngunit ang mga email address tulad ng [email protected] ay nagbibigay ng impresyon na maaari kang makipag-ugnay kahit na kung aling kumpanya ang iyong kasalukuyang nagtatrabaho.

Kung nakuha o nagtatrabaho ka bilang freelancer o kung isinasaalang-alang mo ang isang personal na website, idagdag ang iyong industriya sa wakas. Halimbawa, maaari kang bumili ng johnsmithphotography.com o kahalili pang palawakin ito ng isang naaangkop na extension ng domain upang gawin itong johnsmith.photography. Walang putol na pinagsasama ang iyong pangalan at larangan ng trabaho.

Maaari itong maging mapang-akit, ngunit subukang maiwasan ang.co,.info at.net sa kabila ng kanilang mas mababang mga presyo at higit na pagkakaroon. Ang extension ng.com ay ang pamantayang komersyal at propesyonal, at maiiwasan ang anumang pagkalito.

Kung talagang gusto mo ang iba pa, ang extension ng.me ay mahusay na gumagana para sa mga personal na email address account.

Upang makuha ang iyong sariling email set, bumili muna ng isang domain name. Mayroong milyon-milyong mga posibilidad, at makakahanap ka ng mga espesyal na presyo para sa iba't ibang mga termino at mga extension ng domain sa bawat site, kaya't piliin ang iyong oras.

Susunod, bumili ng ilang murang web hosting na nagbibigay ng libreng email address paglikha at may mga pagpapasa ng email. Ang hosting package ay darating kasama ang isang nameserver (maaaring kailanganin mong maghanap sa FAQ ng serbisyo sa pagho-host para dito) na maaari mong ibigay sa iyong domain registrar upang mai-link ang mga ito.

Ngayon na naka-link sila, maaari mong gamitin ang iyong control control panel upang mag-set up ng isang email address at isang kliyente upang ma-access ito, o ipasa ito sa isang umiiral na address na mayroon ka.

Siguraduhing huwag kalimutan na i-update ang iyong domain sa bawat pag-ikot, dahil sinusubukan ng ilang mga kumpanya na agawin ang kamakailang nag-expire na mga personal na domain upang ibenta sa iyo sa mas mataas na presyo.

Ipasa ang isang Address sa Email ng Negosyo

Kung binigyan ka ng iyong kumpanya ng isang email address na gagamitin, maaari mong itakda ito upang ipasa sa iyong personal upang mapamahalaan mo ang lahat mula doon.

Mahusay na kasanayan na palaging gamitin ang mga ibinigay na email address ng kumpanya tuwing nasa isang sitwasyon kung saan mo kinatawan ang iyong samahan kaysa sa iyong sarili. Maraming mga organisasyon ang nangangailangan din ng mga komunikasyon sa negosyo upang dumaan sa ibinigay na address bilang isang patakaran sa IT. Hinahayaan nitong lumikha ng mga backup ang mga kumpanya at tingnan ang komunikasyon ng kanilang mga empleyado.

Gayunpaman, ang karamihan sa mga patakaran ay hindi dapat pigilan ka mula sa pag-set up ng isang awtomatikong pasulong, dahil ang lahat ng ipinadala at natanggap na mail ay nagpapatuloy pa rin sa account.

Ang mga hakbang para dito ay depende sa serbisyo na iyong ginagamit, kaya narito ang mga hakbang para sa pangunahing mga platform:

Paano ipapasa ang Gmail (suporta ng Google)

Paano ipasa ang Yahoo Mail (Patnubay sa Tech)

Paano ipasa ang Mga Email Email (suporta sa Microsoft)

Kung wala sa mga ito ang naaangkop, makipag-ugnay sa iyong koponan sa IT.

Basahin din: Paano I-configure ang Microsoft Office 365 Email at Kalendaryo sa Android

Estilo at Format

Mayroong ilang mga patakaran sa lupa sa pagpili ng isang malinaw at di malilimutang email address.

• Walang mga numero. Kung sakaling magtapos ka sa isang sitwasyon kung saan kailangan mong ibahagi ang iyong email address sa isang tao ngunit hindi nila ito maisulat, malamang na hindi nila maaalala ang anumang mga numero.
• Pwede bang paki ulit? Ang ilang mga email address ay naging masyadong mahaba o mahirap sabihin. Subukang basahin ang mga ito nang malakas at pumili ng isang pagpipilian na may mahusay na daloy.
• Unang pangalan bago ang @. Kung hindi ito magagamit, subukan ang firstnamelastname @ o lastnamefirstname @. Sa pinakamasamang kaso, gumamit ng tuldok upang paghiwalayin ang mga pangalan o i-drop sa iyong gitnang pangalan.

Gmail at Yahoo

Malayang naibigay na mga email address na bumubuo sa karamihan ng mga personal na email. Hindi sila magmukhang propesyonal bilang iyong sariling domain, ngunit kung hindi mo kayang bayaran ang gastos pagkatapos ito ang iyong pangalawang pinakamahusay na pagpipilian bilang isang email address ng negosyo.

Ang Gmail ay madali ang pinakamahusay na pagpipilian sa alinman sa mga libreng serbisyo, dahil malamang na ihinto ng Google ang kanilang serbisyo anumang oras sa lalong madaling panahon; kabaligtaran sa posibilidad ng pagsasara ng Verizon ng mga account sa Yahoo.

Bilang karagdagan, ang mga account sa Google ay mas kapaki-pakinabang kapag gumagamit ng iba pang mga serbisyo tulad ng Google Drive.

Ipinagkaloob ang ISP

Ang paggamit ng isang email address na ibinigay sa iyo ay bumili ng isang service provider ng internet ay isang malaking pagkakamali. Ang mga account na ito ay nakatali sa iyong plano sa internet, kaya kung nais mong baguhin ang mga tagapagkaloob ay karaniwang kailangan mong bumili ng isang buong hiwalay na plano sa pag-host ng email upang maaari mong mapanatili ang pagtanggap ng mail.

Ito ay isang malaking paglabag sa aming prinsipyo ng pagiging permanente, kaya dapat mong subukang maiwasan ito.

Pansamantala at Maramihang Mga Email

Ang pag-set up ng mga panandaliang address ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na paraan upang pamahalaan ang iyong mga contact. Kung nagmamay-ari ka ng iyong sariling domain, maaari kang mag-set up ng mga address para sa mga tukoy na kliyente o serbisyo at maipasa ang lahat sa isa.

Ang bentahe sa ito ay maaari mong sabay-sabay na magbigay ng pinakamahusay na impression sa mga kumokopya sa iyong email address pati na rin magtipon ng impormasyon tungkol sa kung saan nagmula ang mga tao na nag-email. Bukod dito, maaari mong paganahin ang pagpapasa para sa ilang mga email kung sila ay labis na napuspos ng mga newsletter at hindi nais na mail.

Magandang Halimbawa

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (maipasa)
• [email protected] (ipinasa)

Ang Bottom Line

Kung maaari mong suportahan ito, pagkatapos ang pamumuhunan ng isang personal na pangalan ng domain ay maaaring sulit. Kung hindi, ang isang account sa Gmail ay magbibigay ng pagiging maaasahan na kailangan mo. Alagaan ang iyong account, at subukang panatilihin ito hangga't maaari mong!

Bakit ka nagpapalitan ng mga email account? Ipaalam sa amin sa ibaba.