Lumikha ng pindutan sa excel o salita upang mag-apply ng maraming pag-format

Ang pag-format ng isang dokumento ay tiyak na nagdaragdag ng kakayahang mabasa at kakayahang makita. Sigurado ako na i-highlight mo ang mga piraso ng teksto sa pamamagitan ng paglalapat ng iba't ibang uri ng pag-format. Ngayon, hayaan kitang magtanong. Gaano kadalas ang kailangan mong mag-apply ng naka-bold, italics, at salungguhitan ang pag-format (lahat nang sabay-sabay) upang mag-text sa iyong Word, PowerPoint, o Excel na dokumento?

Kung sumagot ka, "maraming", basahin.

Tutulungan ka naming bawasan ang proseso ng tatlong hakbang sa isa. Tatlong hakbang, di ba? Mag-click ka sa mga pindutan B, I, U o gamitin ang mga keyboard shortcut Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Hindi na. Magkakaroon ka ng isang pindutan sa pagtatapos ng tutorial na ito na ginagawa ang lahat ng tatlo sa isang solong pag-click. At ito ay halimbawa lamang, maaari mong gamitin ang pamamaraang ito upang lumikha ng maraming tulad na mga pindutan para sa paulit-ulit na pag-format.

Ang ideya ay upang magtala ng isang macro at pagkatapos italaga ito sa isang pindutan. Ang pindutan ay maaaring mailagay kahit saan sa laso o ang mabilis na toolbar ng pag-access. Mas gusto ko ang huli, tulad ng ipinakita sa diagram sa ibaba.

Tandaan: Ang tutorial na ito ay batay sa Excel 2013. Ang mga hakbang at proseso ay mananatiling katulad sa Word 2013 at PowerPoint 2013; at medyo katulad sa mga mas mababang bersyon ng suite.

Mag-record ng isang Macro

Hakbang 1: Mag-navigate sa Tingnan -> Macros -> Itala ang Macro.

Hakbang 2: Bigyan ang isang pangalan ng iyong macro, bigyan ito ng isang opsyonal na paglalarawan, at piliin ang saklaw. Pagkatapos ay mag-click sa OK.

Kung nais mong maaari mong italaga ito ng isang shortcut sa keyboard. Personal, nilaktawan ko iyon upang hindi ko tapusin ang overriding default na mga shortcut sa keyboard.

Hakbang 3: Kung ano ang gagawin mo pagkatapos mag-click sa OK ay naitala bilang isang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon. Kaya suriin ang mga pindutan ng B, I, at U tulad ng ipinapakita sa diagram.

Pinapanatili nito ang pag-record hanggang pindutin mo ang pindutan ng stop na nakalagay sa status bar. Mag-click sa icon ng stop kapag natapos.

Magtalaga ng Button

Hakbang 1: Mag-navigate upang Ipasadya ang Mabilis na Access Toolbar -> Maraming Mga Utos.

Hakbang 2: Mula sa kaliwang drop down pumili ng Macros.

Hakbang 3: Piliin ang macro na nilikha mo at pagkatapos ay i-click ang Add button. Iyon ay dapat dalhin ang iyong utos sa kanang bahagi.

Hakbang 4: Para madali ang paggawa ng pagkakakilanlan maaaring gusto mong italaga ito ng isang icon na iyong napili. Upang gawin iyon, piliin ang idinagdag na macro (sa kanang bahagi) at mag-click sa pindutan ng Pagbabago. Pagkatapos ay magtalaga ng isang icon at pindutin ang OK upang lumabas.

Gamit ang Macro Button

Sa susunod na nais mong mag-aplay ng bold, italics, at salungguhitan ang pag-format sa napiling teksto nang sabay-sabay, ang kailangan mo lamang ay mag-click sa macro button na iyong nilikha.

Mahusay, tatlong mga hakbang lamang nabawasan sa isa!

Tandaan: Ang pindutan na ito ay isang paraan ng aktibidad. Maaari itong ilapat ang pag-format ngunit muling mai-click ito muli sa pamamagitan ng pagpili ng teksto na na-apply ang pag-format ay hindi tatanggalin ang pag-format.

Konklusyon

Kung sa palagay mo ito ay cool at mabilis dapat kang lumikha ng ilang higit pang mga macros para sa mga gawain na madalas mong gumanap. Sigurado akong makakatulong sila sa iyo na makatipid ng ilang oras sa pag-format. Marami akong nilikha para sa aking sarili at masisiguro ko sa iyo, nakakatulong talaga sila.