Huwag paganahin ang tugon ng lahat o ipasa ang pagpipilian sa isang email sa pagtingin sa ms

Isipin ang mga serbisyo sa email o mga email sa email ng email nang walang Sagot, Ipasa at Sagot ang Lahat ng mga pagpipilian. Nakakalungkot, di ba? Sa totoo lang. Kung wala ang mga pagpipiliang ito ay magiging napakahirap na makipag-usap sa mga thread ng email at magbigay ng konklusyon na kahulugan sa mga bagay.

Sa kabilang banda, lalo na sa mga organisasyon, may mga okasyon kung kailangan mong magpadala ng isang bulk na mensahe sa pamamagitan ng paglalagay ng karamihan sa mga tatanggap sa larangan ng CC. At sa ilan sa mga kaso na nais mong hindi tumugon ang lahat ng mga tatanggap o ipasa ang mensahe na iyon dahil alam mo kung gaano kahusay na maaaring mabulabog ang puwang ng server at bandwidth.

Ang isang paraan upang maiwasan iyon ay ilagay ang lahat ng mga tatanggap sa larangan ng BCC. Sa nagawa na, kung sinumang pipiliang Sumagot Ang Lahat ng mga tatanggap ng BCC ay hindi gumagawa ng kanilang paraan sa thread. Gayunpaman, hindi ito kaakit-akit. Ang mga patlang ng CC at To ay may sariling kagandahan at kabuluhan. Samakatuwid, tatalakayin namin ang isang workaround upang maiwasan ang tatanggap ng mga email mula sa paggawa ng isang Tugon Lahat at / o isang Ipasa sa MS Outlook (sapagkat, iyon ang ginagamit ng karamihan sa mga organisasyon).

Mga Hakbang na Lumikha ng Custom Mail Form

Kami ay gagawa ng isang pasadyang form ng mail at tukuyin kung anong mga item ang hindi magagamit sa tatanggap ng isang email. Makakakita kami ng mga hakbang sa MS Outlook 2007. Ang mga hakbang ay dapat na higit o mas kaunti sa iba pang mga bersyon.

Hakbang 1: Buksan ang interface ng Outlook at mag-navigate sa Mga Tool -> Mga Form - - Idisenyo ang isang Form.

Hakbang 2: Tumingin sa Standard Forms Library, piliin ang Mensahe at mag-click sa Open button.

Hakbang 3: Sa susunod na window, lumipat sa tab na Mga Pagkilos.

Hakbang 4: Mag- double click sa alinman o pareho ng Mga Pagkilos (Tumugon sa Lahat at Ipasa). Ang isang pag-uusap na dialogo ay lalabas. Alisin ang tsek ang kahon ng tseke na pag-check at mag-click sa Ok.

Bumalik sa Window ng Mga Pagkilos, ang kaliwang pinaka-haligi laban sa napiling mga aksyon ay dapat magdala ng halaga ng "Hindi".

Hakbang 5: Lumipat sa tab na Mga Katangian at suriin ang pagbabasa ng pagpipilian Magpadala ng kahulugan ng form na may item.

Hakbang 6: Sa laso, mag-click sa I - publish at pumili upang I-publish ang Form As.

Hakbang 7: Piliin ang pagpipilian sa Paghahanap bilang Personal na Form ng Library, magbigay ng isang tamang pangalan sa form at pindutin ang I-publish.

Hakbang 8: Ngayon, isara ang form ng disenyo. Tatanungin ka kung nais mong makatipid ng mga pagbabago. Mag-click sa Hindi dito, na-save mo na ang iyong form.

Kung magpadala ka ng mga email gamit ang form na ito ang tatanggap ay hindi maaaring Sumagot Lahat at / o Ipasa ang mensahe, tulad ng iyong itinakda.

Mga Hakbang na Gumamit ng isang Pasadyang Form

Narito kung paano magpadala ng isang email na mensahe gamit ang pasadyang form na aming tinukoy.

Hakbang 1: Mag-navigate sa Mga Tool -> Mga Form -> Pumili ng isang Form.

Hakbang 2: Tumingin sa Personal na Form ng Library, piliin ang form na aming tinukoy nang mas maaga at mag-click sa Open button.

Hakbang 3: Sa susunod na window, sumulat at magpadala ng isang email tulad ng karaniwang gagawin mo. Ayan yun.

Ang tatanggap ay magkakaroon ng Sagot ng Lahat at Ipasa ang mga pagpipilian na hindi pinagana. Kahit na ang mga kaugnay na mga shortcut sa keyboard ay hindi gagana para sa item na ito.

Konklusyon

Dapat kang magkaroon ng isang form na nilikha kung kailangan mong magpadala ng maraming mga email ngayon at pagkatapos ay sa iyong mga kasamahan o empleyado, ang mga medyo may kompidensyal na nilalaman. Ang pamamaraan ay gumagana kahit saan ang ginagawa ng MS Outlook.