Paano gumagana ang backup ng google at pag-sync: isang komprehensibong gabay

Sa una, ang Google ay may dalawang magkahiwalay na apps para sa Google Drive at Google Photos sa isang computer. Maganda ang lahat hanggang sa nagpasya ang Google na baguhin ang mga bagay - para sa mas mahusay o mas masahol pa.

Salamat sa pagkahumaling ng Google sa pagpatay sa mga gamit nito, noong 2017, nagretiro ng Google ang orihinal na Drive app para sa mga computer ng Windows at Mac at pinalitan ito ng isang bagong tatak na kilala bilang Backup at Sync (para sa personal na paggamit at Drive File Stream para sa mga negosyo). Inalok ng tool ang pag-andar upang magdagdag ng mga imahe at video sa mga Larawan ng Google. Bilang halata, kalaunan ay pinatay din ng Google ang desktop ng Mga Larawan ng Google Photos.

Ngayon ang Backup at Sync app ay ginagamit sa mga computer ng Windows at Mac upang magdagdag ng mga file sa Google Drive at Larawan pareho. Kaya paano gumagana ang app na ito at kung ano ang lahat ng mga tampok na nakukuha mo dito? Tuklasin natin ito sa gabay na ito.

Pagkakaiba sa pagitan ng Google Drive at Backup at Sync

Ang Google Drive ay isang platform upang mag-imbak at mag-sync ng nilalaman sa iba't ibang mga aparato. Mayroon itong bersyon ng web at ang mobile app nito ay mai-download sa mga aparato ng Android at iOS.

Ang backup at Sync ay ang app ng Google Drive para sa mga computer at Windows computer na nagbibigay-daan sa iyo na ma-access ang mga file ng Google Drives sa iyong computer at lumilikha din ng isang backup ng iyong napiling mga lokal na file sa Google Drive. Nag-aalok din ito ng kakayahang magdagdag ng mga larawan sa Google Photos.

Paano gumagana ang Pag-backup at I-sync ang App

Tulad ng iminumungkahi ng pangalan, nag-aalok ang app ng dalawang mga pag-andar - backup at pag-sync. Sa dating kaso, hinahayaan ka ng app na lumikha ng isang backup ng iyong buong computer o ang napiling mga folder sa Google Drive. Maaari ka ring mag-backup ng mga file mula sa isang USB drive o SD card.

Ang terminong backup ay nakaliligaw dito para sa mga folder ay palaging naka-sync din. Ibig sabihin, ang anumang pagbabagong nagagawa mo sa mga naka-sync na file sa iyong computer o Google Drive ay magbubulay-bulay din sa kabilang panig.

Pagdating sa pag-sync, maaari mong mai-sync ang lahat ng iyong mga folder ng Google Drive o mga napiling folder sa iyong computer. Hinahayaan ka nitong ma-access ang iyong nilalaman ng Drive sa iyong PC kahit na offline ka.

Sa madaling sabi, naka-sync ang app mula sa at sa isang computer. Ngayon alam mo kung paano ito gumagana, oras na upang i-download ang app.

Saan Mag-download ng Pag-backup at Pag-sync

Dahil gumagana ang Backup at Sync app sa parehong Google Drive at Google Photos, mai-download ito mula sa alinman sa website.

I-download ang Pag-backup at Pag-sync mula sa Google Drive

I-download ang Pag-backup at Pag-sync mula sa Mga Larawan ng Google

Simulan ang Pag-backup at I-sync ang App

Kapag na-install mo ang app, nais mo ang isang interface na katulad ng Drive o Mga Larawan. Gayunpaman, hindi iyon ang kaso. Ang Backup at Sync app ay nagkulang ng isang partikular na interface para sa hindi hayaan mong tingnan ang mga file. Ito ay isang daluyan lamang upang piliin ang mga file.

Kapag nag-install ka at nagtakda ng app, makikita mo ang icon ng Backup at Sync sa Taskbar. Ang pag-click dito ay magbubukas ng monitoring bar na naglalagay ng iba't ibang mga shortcut at setting. Iyon lang ang nakukuha mo sa app.

Tip: Kung nawawala ang shortcut, buksan ang Start Menu at hanapin ang Backup at Sync.

Ang unang oras ng mga gumagamit ay direktang dadalhin sa screen ng Mga Kagustuhan kung saan makakakuha ka ng dalawang pagpipilian sa kaliwang sidebar - Ang aking laptop at Google Drive.

Para sa mga umiiral na gumagamit, mag-click sa icon ng shortcut sa Backup at Sync sa taskbar at pindutin ang icon na three-tuldok. Pagkatapos ay pumili ng Mga Kagustuhan mula sa menu.

Gayundin sa Gabay na Tech

Google Drive vs Amazon Drive: In-Depth Comparison

Mga Backup PC Folder sa Google Drive

Matapos i-set up ang app, ang unang bagay na hihilingin mong gawin ay ang piliin ang mga folder sa iyong computer na nais mong i-sync sa Google.

Ang mga folder ng Desktop, Dokumento, at Larawan ay mapipili nang default sa isang Windows computer. Alisin ang tsek ang mga kahon kung nais mong alisin ang mga ito. Upang pumili ng isang bagong folder, mag-click sa Pumili ng folder at mag-navigate sa folder na nais mong gawin ang backup ng. Maaari kang pumili ng maraming mga folder na naroroon sa iba't ibang mga lokasyon sa iyong PC.

Tandaan: Ang imbakan na ginamit upang i-sync ang mga file na ito sa Google Drive ay mabibilang laban sa iyong quota sa imbakan ng Google Drive.

Maaari mong ipasadya ang mga file na nais mong i-upload sa pamamagitan ng pagpindot sa icon ng Pagbabago. Maaari mo ring ibukod ang ilang mga format ng file gamit ang Advanced na pagpipilian.

Tingnan ang mga File ng PC sa Google Drive

Upang gawing madali para sa iyo na makilala ang mga folder ng PC kumpara sa mga katutubong folder ng Google Drive, sila ay natigil sa isang hiwalay na seksyon sa Google Drive. Malalaman mo ang mga ito sa ilalim ng seksyon ng Mga Kompyuter.

Maaari kang lumikha ng isang backup mula sa maraming mga computer hanggang sa parehong account sa Google. Ang bawat isa ay nakalista nang hiwalay sa ilalim ng Mga Computer. Mag-click sa pangalan ng iyong computer upang makita ang backup ng mga folder na pinili mo nang mas maaga.

Tip: Upang mabago ang pangalan ng iyong computer sa Google Drive, buksan ang Mga Kagustuhan sa Backup at Sync. Mag-click sa Aking laptop upang baguhin ang pangalan nito. Ito ay sumasalamin kaagad sa Google Drive.

I-access ang mga Google Drive Files sa Computer

Upang gawin ito, buksan ang Mga Kagustuhan sa Backup at Sync at pumunta sa Google Drive mula sa kaliwang sidebar. Narito suriin ang pagpipilian na 'I-sync ang Aking Drive sa computer na ito'. Ngayon kung nais mong i-sync ang lahat mula sa iyong Google Drive sa iyong computer, piliin ang 'I-sync ang lahat sa My Drive.' Bilang kahalili, makikita mo ang iyong mga folder ng Drive na nakalista sa ilalim ng 'I-sync lamang ang pagpipiliang ito ng mga folder'. Piliin ang mga folder na nais mong i-sync.

Tandaan: Ang mga file na hindi bahagi ng anumang folder sa Google Drive ay awtomatikong mai-sync.

Kapag nag-sync ka ng mga file mula sa Drive, lumilikha ito ng isang bagong folder sa iyong computer sa pamamagitan ng pangalang Google Drive kung saan iniimbak nito ang mga nilalaman mula sa Drive. Makikita ang lokasyon ng folder sa ilalim ng Mga Kagustuhan sa Backup at Sync> Google Drive> lokasyon ng Folder.

Ang folder ng Google Drive ay isang regular na folder sa iyong file explorer na nagbibigay-daan sa iyo upang buksan at i-edit ang mga file. Maaari ka ring magdagdag ng mga file mula sa iyong hard drive sa folder na ito. Magko-sync sila sa iyong Google Drive account nang awtomatiko, at maaari mong mai-access ang mga ito sa iba pang mga nakabahaging aparato.

Tandaan na ang naka-sync na nilalaman mula sa Google Drive ay kukuha ng puwang sa iyong computer dahil magagamit ang data sa offline. Kaya kung pinili mo ang lahat ng mga folder, siguraduhin na mayroon kang sapat na puwang sa iyong hard drive. Ang tool ng Backup at Sync ay nagpapakita ng magagamit na imbakan sa iyong computer.

Tandaan: Hindi kinakailangan na gamitin ang parehong mga tampok ng app. Maaari ka ring lumikha ng isang backup ng mga lokal na folder sa Drive o i-sync ang Drive sa iyong computer lamang.

Pag-synchronize ng mga File

Ang anumang pagbabago sa isang naka-sync na file sa PC o Google Drive ay sumasalamin sa mga platform. Halimbawa, kung nag-edit ka ng naka-sync na larawan sa iyong computer, ang pagbabago ay masasalamin agad sa lahat ng mga aparato na naka-link sa Google Drive.

Monitor Aktibidad ng Pag-sync

Maaari mong tingnan at subaybayan ang katayuan ng pag-sync ng iba't ibang mga file mula mismo sa taskbar. I-click lamang ang icon ng I-backup at I-sync upang makita ang katayuan. Kung ang app ay hindi nag-sync ng mga file, subukan ang mga pag-aayos na ito.

Gayundin sa Gabay na Tech

# Paano-sa / Mga Gabay

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng artikulo ng How-to / Guides

Tanggalin ang mga File at Folder

Dapat kang maging maingat habang tinatanggal ang mga file mula sa mga lokal na naka-sync na folder sa isang computer. Karaniwan, kung tinanggal mo ang isang naka-sync na file mula sa iyong computer o sa Google Drive, mawawala ito mula sa bawat aparato na nagbabahagi ng parehong account sa Google.

Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Google ng dalawang dagdag na setting na maiiwasan ang mga file mula sa lahat ng dako. Para dito, mag-navigate sa Mga Kagustuhan sa Pag-backup at Pag-sync at pagkatapos ang iyong computer / laptop. Dito makikita mo ang setting ng mga item sa Pag-alis. Mag-click dito upang ipakita ang dalawang iba pang mga pagpipilian: Huwag tanggalin ang mga item sa lahat ng dako at Magtanong sa akin bago alisin ang mga item sa kahit saan.

Kung pinili mo ang una, ang mga item na tinanggal sa iyong computer ay maa-access pa rin sa website ng Google Drive / mobile apps. Ngunit kung tinanggal mo ang mga ito mula sa direktang Drive, magagamit ang isang kopya sa aming computer (sa kondisyon na hindi mo tinanggal ito), at makakakita ka ng isang pulang icon ng cross sa file na nagpapahiwatig na hindi ito naka-sync.

Tip: Maaari mong mabawi ang mga file na tinanggal mo sa Google Drive mula sa folder ng Trash nito. Gayunpaman, dapat mong ibalik ang mga ito sa loob ng 30 araw ng paglipat ng mga file na iyon sa Trash.

Kung pipiliin mo ang pangalawang pagpipilian, makakakuha ka ng isang agarang abiso sa iyo na tinanggal ang item kasama ang mga pagpipilian upang maibalik ito o alisin ito mula sa platform na iyon. Totoo ang mga setting para sa naka-link na mga larawan sa Google Photos.

Ang mga setting sa itaas ay may bisa para sa lokal na folder lamang dahil naiiba ang mga bagay para sa mga file ng Google Drive na naka-sync sa iyong computer. Ang pagtanggal sa mga ito mula sa iyong computer o direkta mula sa Drive ay aalisin sila mula sa lahat ng dako.

Baguhin ang Kalidad ng Larawan at Video

Kung pamilyar ka sa Mga Larawan ng Google, dapat mong malaman ang dalawang mga mode ng kalidad nito: mataas na kalidad at orihinal na kalidad. Nag-aalok ang dating walang limitasyong imbakan kung saan maaari kang magdagdag ng anumang bilang ng mga larawan at video. Sa ilalim ng mataas na kalidad na mode, kung nag-upload ka ng isang larawan na may mataas na resolusyon, awtomatikong pinipilit ng Google ang resolusyon nito sa 16-megapixel. Katulad nito, ang isang 2K o 4K video ay makakakuha ng naka-compress sa isang 1080p na video ng paglutas. Gayunpaman, ang Google ay hindi nag-aarkila kahit ano dahil nilayon nitong makatipid ng puwang.

Ang huling mode ay nag-upload ng mga larawan at video sa kani-kanilang orihinal na kalidad, at ang puwang na nasasakup ng mga file na ito ay binibilang laban sa iyong quota ng Google Drive.

Dahil ang Backup at Sync app ay ang default na app para sa pag-upload ng mga larawan sa mga Larawan rin sa Google, samakatuwid nakukuha mo rin ang dalawang mga pagpipilian na kalidad dito. Narito ito sa ilalim ng Mga Kagustuhan sa Backup at Sync> Aking laptop> Laki ng pag-upload ng larawan at video. Ang dalawang mga mode ay may bisa lamang para sa mga larawan / video (at hindi anumang iba pang uri ng file) na na-upload sa lokal na folder na naka-sync sa Google Drive.

Tandaan: Ang mga mode na ito ay hindi nalalapat sa folder ng Google Drive na naka-sync sa iyong computer. Ang anumang file na idinagdag sa folder ng Google Drive ay mai-upload sa orihinal nitong kalidad at bibilangin laban sa quota ng imbakan ng Drive.

Tingnan ang mga Larawan sa Mga Larawan sa Google

Ang mga larawan at video na naka-sync mula sa mga lokal na folder sa Google Drive ay hindi direktang nakikita sa Mga Larawan ng Google. Kailangan mong paganahin ang setting na 'Mag-upload ng mga bagong idinagdag na mga larawan at video sa Google Photos' na naroroon sa Mga Backup at Sync Mga Kagustuhan> Aking laptop.

Kung pinili mong magdagdag ng mga imahe sa folder ng Google Drive sa iyong laptop, hindi ka lilitaw nang lilitaw sa mga Larawan ng Google. Upang ipakita ang lahat ng iyong mga larawan at video sa Drive sa Google Photos, kailangan mong paganahin ang setting ng Google Drive sa Google Photos gamit ang website o mobile app.

Magdagdag ng Maramihang Mga Account sa Pag-backup at Pag-sync

Maaari kang gumamit ng hanggang sa tatlong mga Google Drive account nang sabay-sabay sa Backup at Sync tool. Siguraduhing panatilihin ang hiwalay na mga folder para sa kanila. Upang magdagdag ng mga account, mag-click sa Backup at Sync icon sa taskbar at pindutin ang icon na three-tuldok. Pagkatapos ay piliin ang Magdagdag ng bagong account mula sa menu.

I-pause at Ipagpatuloy ang Pag-sync

Sa anumang oras sa oras, kung mababa ka sa data, maaari mong i-pause ang proseso ng pag-sync sa iyong computer. Para dito, i-click ang shortcut sa Backup at Sync na sinusundan ng pagpindot sa tatlong dot na icon. Pagkatapos ay piliin ang I-pause at ang pagpipilian ay papalitan ng Ipagpatuloy. I-click ito upang ipagpatuloy ang pag-sync.

Mga I-backup at I-sync

Kapag tinanggal mo o tinanggal ang pag-install ng Backup at Pag-sync mula sa iyong computer, makakakita ka ng isang asul na icon ng ulap na may isang slash sa tabi nito sa folder ng Google Drive na nagpapahiwatig na ang folder ay hindi nag-sync sa iyong PC.

Ang lahat ng mga naka-sync na file ay magkakaroon ng isang berdeng grap na icon sa tabi ng mga ito, at kung tatanggalin mo ang isang file mula sa web ng Google Drive o mga mobile app, ang parehong file ay magkakaroon ng pulang cross icon sa ito sa iyong computer.

Tatanggalin ba ang Pag-aalis ng Mga Nilalaman sa Pagtanggal ng App mula sa Google Drive

Kung hindi mo mai-uninstall ang Backup at Sync app mula sa iyong computer o idiskonekta mo ang iyong account sa app, hindi nito tatanggalin ang lokal na nilalaman ng folder mula sa Google Drive. Magagawa mo pa ring ma-access ang umiiral na mga naka-sync na file sa ilalim ng Google Drive> Mga Computer sa web at mobile apps. Gayunpaman, ang anumang mga bagong file mula sa iyong computer ay hindi idadagdag sa Drive.

Katulad nito, magkakaroon ka pa rin ng pag-access sa umiiral na mga naka-sync na file ng Google Drive sa iyong computer. Ang anumang mga pagbabago sa magkabilang panig ay hindi sumasalamin sa iba pang mga platform.

Gayundin sa Gabay na Tech

iCloud vs Google Drive: In-Depth Comparison ng Cloud Services Services

Mga Google Files kumpara sa Microsoft Files

Nag-aalok ang Google ng mga opsyon sa suite ng Opisina para sa paglikha ng mga spreadsheet, dokumento, at mga presentasyon. Kung nag-sync ka ng isang file ng Microsoft Office sa Google Drive, ang pagbubukas nito sa loob ng Google Drive ay magbubukas lamang ng mababasa na kopya nito. Kung nais mong gumawa ng mga pagbabago sa ito, ang file na iyon ay i-convert sa isang katugma sa Google app.

Halimbawa, kung nag-sync ka ng isang dokumento ng Microsoft Word upang Magmaneho, kailangan mong buksan ito sa mga Google Docs upang mai-edit ito, at gagawa ito ng isang bersyon ng Google Docs ng parehong dokumento ng Salita.

Katulad nito, ang mga file ng Google sa iyong computer ay mga shortcut ng file lamang. Ang pag-click sa mga ito ay magbubukas ng mga file sa web. Upang ma-convert ang mga ito sa uri ng file ng MS Office, buksan ang dokumento ng Google sa web at piliin ang File> Download bilang, pagkatapos ay piliin ang uri ng file ng MS Office. Lumilikha iyon ng pangalawang bersyon ng dokumento na nasa format ng Microsoft Office.

Lahat Ay Mabuti?

Habang kamangha-manghang ang app para sa pagdaragdag ng iba't ibang mga file sa Google Drive, hindi ko gusto kung paano pinagsama ng Google ang mga Larawan ng Google sa loob ng app. Hindi ito madaling maunawaan kung ano ang nangyayari sa mga larawan. Gayundin, kailangan mong harapin ang dalawang kopya ng mga larawan - ang isa sa Drive at isa pa sa Mga Larawan. Ang pagtanggal nito mula sa alinman sa lugar ay nag-aalis sa iba. Magulo lang ito.

Mas gusto kong mag-upload ng mga personal na larawan sa Google Photos nang direkta mula sa browser sa halip na gamitin ang Backup at Sync app. Sa ganoong paraan ang aking mga imahe ay mahigpit na limitado sa Google Photos app lamang. Para sa mga larawan kung saan kailangan ko ng isang maayos na samahan tulad ng mga na-scan na dokumento, ginagamit ko ang Backup at Sync app.

Ano ang iyong mga saloobin sa Backup at Sync app? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.

Susunod up: Naaabala ka ba ng mabilis na pag-access sa Google Drive? Itago ito sa mga madaling hakbang.