Paano mag-email ng isang dokumento nang direkta mula sa microsoft word

Ipinakita namin sa iyo kamakailan kung paano i-customize ang mga ribbons sa mga tool ng MS Office at magdagdag ng mga bagong tab at pangkat sa kanila. Ngayon, gagawa kami ng karagdagan sa laso na iyon sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang utos ng email.

Bago pumasok sa mga detalye hayaan nating pag-usapan ang isang senaryo. Nagtatrabaho ka sa isang dokumento at kapag tapos ka na nais mong ipadala iyon bilang isang kalakip sa email. Mayroon kang dalawang pagpipilian: -

1. Maaari mong sundin ang maginoo na pamamaraan kung saan mo sisimulan sa pamamagitan ng pag-compose ng isang bagong mail at pagkatapos ay idagdag ang dokumento bilang manu-manong kalakip.
2. Maaari kang mag-navigate sa direktoryo kung saan mayroon kang dokumento. Pagkatapos, maaari kang mag-click sa kanan at pumili upang Ipadala sa -> Tanggap ng mail.

Paano ang tungkol sa kakayahang mag-trigger ng isang pagkilos mula sa iyong dokumento ng Word nang direkta? Iyon mismo ang ipapakita namin sa iyo ngayon.

Mga Hakbang upang Magdagdag ng Email Tool sa Word 2013 (at Nakaraan) Ribbon

Gagamitin namin ang Word 2013 para sa pagpapakita sa tutorial na ito. Ang mga hakbang ay higit pa o mas mababa sa lahat ng nakaraang mga bersyon.

Hakbang 1: Mag-click sa File upang mag-navigate sa pagtingin sa backstage.

Hakbang 2: Sa kaliwang pane, mag-click sa Opsyon upang buksan ang window ng Pagpipilian sa Word.

Hakbang 3: Mula sa window, sa kaliwang bahagi, pindutin ang pagpipilian sa menu na binabasa ang I-customize ang Ribbon.

Hakbang 4: Ngayon, maaari kang lumikha ng isang bagong tab at / o grupo (tulad ng ipinaliwanag sa naunang post) o idagdag ang tool sa email sa isang umiiral na seksyon. Pakiramdam ko ay ginagawang maayos ang ilalim ng tab na Mailings.

Kaya, gagawa ako ng isang bagong pangkat dito. Sa window ng Mga Pagpipilian ng Salita, sa kanang bahagi, piliin ang Mga Mail at mag-click sa pindutan ng Bagong Grupo.

Hakbang 5: Baka gusto mong palitan ang pangalan nito. Mag-right-click sa bagong pangkat na nilikha lamang at pagkatapos ay bigyan ito ng isang bagong pangalan.

Hakbang 6: Ngayon, kailangan mong magdagdag ng tool sa email. Panatilihing napili ang bagong pangkat. Mula sa Mga Sikat na Utos piliin ang Email at mag-click sa Idagdag.

Ang resulta ay tulad ng ipinapakita sa imahe sa ibaba.

Ngayon, bumalik tayo sa laso at tingnan kung ano ang nagbago. Mayroon itong bagong seksyon na nagbabasa ng Mga Bagong Email kasama ang isang tool upang lumikha ng isang Email.

Ano ang Ginagawa ng Email Tool

Sa susunod na magta-type ka ng isang dokumento at nais mong ipadala ito bilang isang email na hindi mo kailangang mag-navigate palayo sa iyong trabaho. Ang kailangan mo lang gawin ay, lumipat sa tab na Mailings at mag-click sa tool na Email. Ang resulta ay bubuo ng isang bagong email para sa iyo gamit ang default email client at ilagay ang dokumento bilang isang kalakip.

Tandaan na ang prosesong ito ay hindi makakatulong sa iyo kung inaasahan mo ang isang awtomatikong draft sa mga web interface ng mga serbisyo sa email. Gusto mo palaging kailangan ng isang IMAP interceptor set bilang iyong email client.

Ilang mga salita, ang listahan ng mga tatanggap at maaari mong i-click ang pindutan ng Magpadala na humihingi ng paumanhin sa iyong sarili mula sa maraming iba pang manu-manong gawain. Sa palagay ko makatuwiran upang maisaaktibo ang tool sa laso kung ikaw ay isang taong umaasa sa mga kliyente ng email sa email para sa mga email.