Paano mahanap at alisin ang mga tukoy na data ng dobleng sa excel

Ang mga sheet ng Excel ay maaaring makakuha ng napakalaking. Maaari silang magpalawak sa daan-daang at libu-libong mga hilera ng data. At kapag nangyari iyon nagiging mahirap na pamahalaan ang dokumento. Ang pinakadakilang problema na madalas kong nararanasan sa mga naturang kaso ay ang pag-uulit at pagkopya ng data.

Tiwala sa akin, ang paghahanap at pag-alis ng mga duplicate ay isang mahirap na gawain. Kailangan ng maraming oras at pagsisikap. Siyempre mayroong isang pagpipilian na Alisin ang Duplicates na ibinibigay ng Excel ngunit pinapabilis lamang nito ang maraming pag-alis ng mga duplicate mula sa mga tukoy na haligi o hilera at hindi hayaan kang magkaroon ng maraming kontrol sa kung paano maalis ang data.

Kung sinimulan mo ang pag-aayos nang manu-mano, maaari mong gastusin ang iyong araw na pag-scroll pataas at pababa sa sheet nang hindi aktwal na nakakamit. Ang ilang mga tao ay gumagamit ng tampok na mahanap ang tampok. Hindi ko isasaalang-alang na isang masamang ideya. Ngunit may mas mahusay na mga paraan upang maisagawa ang gawain kaysa sa pagsangkot sa iyong sarili sa ganitong pag-iisip, di ba? Tatalakayin natin ang isa sa gayong lansangan ngayon.

Kung narinig mo o ginamit na Formatting ng Kondisyonal sa Excel baka mahulaan mo ang pinag-uusapan ko. Kung hindi, dapat mong basahin at gamitin ang trick.

Mga cool na Tip: Ang isa pang cool na pamamahala ng data at pag-format na tampok ay nagmula sa anyo ng pagpipilian ng transposisyon. Gamit ang madali mong ilipat ang mga hilera sa mga haligi at haligi sa mga hilera sa mga sheet ng Excel.

Mga Hakbang upang Makahanap ng Dobleng Data sa Excel

Una at pinakamahalaga, makuha ang sheet na nais mong i-scan, up at handa. Pagkatapos ay sundin ang mga hakbang sa ibaba:

Hakbang 1: Piliin ang mga cell na naglalaman ng data na mai-scan. Maaari itong pahabain para sa isang haligi / hilera sa buong sheet. Narito ang halimbawang data na kinuha ko para sa halimbawang ito.

Sa sheet ay pinili ko ang unang haligi para sa pagsusuri.

Hakbang 2: Kapag napili ang data, mag-navigate sa tab na Home . Sa ilalim ng Mga Estilo, palawakin ang Pag - format ng Kundisyon at pagkatapos ay pumunta sa Mga Batas sa Highlight na Cell -> Mga Dobleng Pinahahalagahan.

Hakbang 3: Sa pagpili ng Mga Pinahahalagahang Pinahahalagahan ay bibigyan ka ng isang kahon ng diyalogo. Ang pagpapanatiling pagpili bilang Duplicate pumili ng iyong pagpipilian sa pag-format. Itinago ko ito sa Light Red Punan na may Madilim na Pulang Teksto.

Hakbang 4: Mag-click sa Ok upang bumalik sa sheet. Doon, makikita mo ang dobleng data na naka-highlight sa format na iyong pinili. Suriin ang halimbawa na napag-isipan ko.

Muli, suriin ang parehong pagsusuri para sa pangalawang haligi (nag-iisa) at parehong mga haligi (magkasama). Hindi ba ito kawili-wili?

Nakakuha ng kondisyon ang pag-format ng kondisyon ng maraming mga pagpipilian at mga patakaran na maaari mong ilapat para sa iba't ibang iba pang mga bagay tulad ng pagpapatunay ng data, paghahambing, pagkalkula at iba pa. Kung sakaling mahulog ka ng isang kinakailangan, maaari kang lumikha ng iyong sariling patakaran.

Konklusyon

Sa sandaling susubukan mo ang prosesong ito ay malalaman mo kung gaano karaming oras at pagsisikap na makatipid para sa iyong sarili. Walang alinlangan na ito ay mas mahusay kaysa sa manu-manong proseso. Kung hindi ka sumasang-ayon, dapat kang gumamit ng iba pang at isang mas mahusay na trick upang maabot ang problemang ito. Kung iyon ang kaso ibabahagi mo sa amin ang iyong trick. Kami ay higit pa sa natutuwang malaman.