Bigyan ng access sa gmail account nang hindi pagbabahagi ng password - gabay sa tech

Ipagpalagay na ikaw ay isang mataas na opisyal sa isang kumpanya at nais mong bigyan ang iyong personal na sekretarya ng pag-access sa iyong account sa Gmail upang siya ay maaaring tumugon sa ilang mga email at ayusin ang mga appointment sa iyong ngalan. Ang isang diretso na dapat gawin ay ibigay ang iyong password sa Gmail at gumawa ng mga bagay ngunit hindi ito malapit sa kung ano ang maaaring tumawag ng isang solusyon.

Kapag ibigay mo ang iyong password, hindi ka lamang nagbabahagi ng kumpletong pag-access sa Gmail kundi pati na rin ang lahat ng mga serbisyo ng Google na mai-access gamit ito. Hindi ito ang mga sekretaryo ay walang pag-access sa mga email account ng kanilang mga bosses, ngunit bakit ibunyag ang password kapag mayroong ibang paraan?

Ang Gmail Email Delegation ay ang tampok na darating upang iligtas sa mga ganitong senaryo. Gamit ang tampok ng delegasyon ng Gmail, maaari mong bigyan ang iba pang mga account ng Gmail account na ma-access ang ilang pangunahing mga pahintulot sa iyong account gamit ang taong iyon ma-access ang iyong inbox nang hindi nalalaman ang iyong password. Kaya tingnan natin kung paano ito nagawa.

Pagbibigay ng access sa Isang Iba Pa sa Iyong Gmail

Hakbang 1: Buksan ang iyong inbox ng Gmail at mag-click sa icon ng Gear sa kanang tuktok na sulok upang piliin ang Mga Setting.

Hakbang 2: Sa Mga Setting ng Gmail, mag-navigate sa Mga Account at Import Tab at mag-click sa link Magdagdag ng isa pang account sa ilalim ng pagpipilian ng pag- access sa Grant sa iyong account.

Hakbang 3: Ngayon ipasok ang email address na nais mong i-delegate ang iyong mga karapatan sa email at tandaan na kailangan itong maging isang Gmail address. Matapos mong i-set up ang delegasyon, magpapadala ang isang email ng isang email sa naibigay na account na humihiling ng kanyang kumpirmasyon. Kapag nakumpleto ang proseso ng pag-verify, maaaring tumagal ng hanggang 30 minuto para sa Google na mai-set up ang kahilingan.

Kapag nakumpirma ng delegado ang iyong kahilingan, makikita mo siya sa ilalim ng pag- access ng Grant sa seksyon ng iyong account.

Kaya't kung paano mo maipagkaloob ang iyong email address sa isa pang gumagamit ng Google Mail. Tingnan natin ngayon kung paano mai-access ng gumagamit na iyon ang ibinahaging inbox upang mabasa at ipadala ang mga email.

Pag-access sa Delegated Inbox

Upang ma-access ang delegadong account, kailangang buksan ng delegasyon ang kanyang inbox ng Gmail at mag-click sa larawan ng profile sa kanang sulok. Kung ang email bilang matagumpay na delegado, makikita mo ang delegadong email address dito. Mag-click lamang sa ito upang buksan ang inbox sa isang bagong tab.

Ang delegado ay magkakaroon ng pangunahing kontrol sa iyong inbox ng Gmail at siya lamang ang makakabasa at magpadala ng mga email. Ang lahat ng mga email na ipinadala ng delegado ay magkakaroon ng isang ipinadala sa pamamagitan ng sugnay na nauugnay sa kanila sa seksyon. Ang tatanggap ay malinaw na magagawang magawa na ang isang delegado ay nagpadala ng email sa ngalan ng gumagamit. Halimbawa, kung inatasan ng [email protected] ang kanyang account sa [email protected] ang email mula sa address ay isang bagay tulad ng [email protected] na ipinadala ni [email protected].

Ang delegado ay makakapag-access sa lahat ng iyong mga contact at sa gayon ay hindi siya magkakaroon ng mga problema sa pagpapadala ng mga email. Bukod doon, ang delegado ay hindi magkakaroon ng anumang administratibong karapatan sa email at hindi mababago ang password ng account o lumikha ng mga personal na label.

Pag-alis ng Delegasyon

Kung hindi mo nais na i-delegate ang iyong email account, buksan muli ang tab na Mga Account at I-import sa mga setting ng Gmail account at mag-click sa Tanggalin na link sa tabi ng account na nais mong alisin.

Maaari mong i-delegate ang iyong account hanggang sa 10 mga gumagamit ng Gmail sa anumang oras.

Konklusyon

Kaya't kung paano mo maibabahagi ang pag-access sa iyong email sa iyong mga subordinates, personal secretary o asawa nang hindi isiwalat ang iyong password sa Google account. Sigurado ako na gusto mo ang trick na ito.