Paano lumikha ng mga graph mula sa simula gamit ang ms excel 2013

Magkaroon ng isang pagtatanghal sa trabaho / paaralan na kinasasangkutan ng mga graph at wala kang ideya kung paano ito gagawin? Well, ang hakbang 1 ay upang huminga at huminahon nang kaunti. At ang susunod na hakbang ay ang mapagtanto na ang mastering ng mga graph sa Microsoft Excel ay talagang hindi lahat iyon mahirap.

Kung tama ang iyong data, maaari mo lamang ayusin ito sa anumang bilang ng mga hilera at haligi at makakuha ng isang graphical na representasyon ng iyong data. Narito kung paano ito gagawin.

I-plot ang Iyong Axes

Tulad ng anumang iba pang mga trick sa MS Excel, kailangan mong magsimula sa isang lugar. Magbukas ng isang blangkong sheet ng Excel at magpasya ang iyong X axis at data ng axis ng Y. Para sa aking halimbawa, pinili ko ang Year v / s Inflation% para sa bawat taon. Ito ay mga random na numero, ngunit dapat kang makakuha ng isang ideya kung paano mo maisasama ito sa iyong sariling graph.

Pinakamabuting magbigay ng isang pangalan sa tsart na maaaring o hindi maaaring maging bahagi ng isang mas malaking pagtatanghal. Binigyan ko ang pangalan (Chart: Year v / s Inflation%) sa ibaba ng aking data, ngunit maaari mo itong gawin kahit saan.

Paglikha sa pamamagitan ng Pagpili

Kapag handa na ang iyong data, mag-click sa tab na Insert mula sa mga pagpipilian sa tuktok at pagkatapos ay pag-isipan ang isang minuto na subukang makita kung aling grap ang angkop sa iyong pagtatanghal. Kung hindi ka sigurado, maaari mong baguhin ito sa ibang pagkakataon, kaya't huwag nating magalala ang tungkol dito ngayon.

Kapag nag-click ka sa anumang tsart, ang pangunahing ideya ay ang pag-uuri ng data sa X at Y axes tulad ng binalak. Kaya, mag-click sa puwang na nalilikha kapag nag-click ka sa grapiko at piliin ang Piliin ang Data.

Kung mayroon kang anumang bagay sa kahon na pinamagatang Legend Entries (Series) pagkatapos ay piliin ito at pindutin ang Alisin. Kapag ito ay blangko, ituloy at i-click ang Idagdag at dito piliin ang Pangalan ng Serye bilang pangalan ng tsart, na pinangalanan ko bilang Chart: Year v / s Inflation%.

Susunod ay ang pagpili ng mga halaga ng X at mga halaga ng Y para sa serye at madaling gawin sa pamamagitan ng pagpili ng data mula sa kani-kanilang mga haligi. Tiyaking pinili mo lamang ang data at hindi ang pangalan ng haligi. Kapag napili ang lahat ng tatlo, pindutin ang pindutan ng OK at voilà, handa na ang iyong graph.

Pag-edit ng Mga Graph

Kapag handa na ang iyong graph, maaari mo itong mai-edit nang higit sa gusto mo. Kung mag-hover ka nito, nakakita ka ng 3 mga pagpipilian sa kanan ng graph. Ang una ay ang Mga Sangkap ng Chart na nagpapahintulot sa iyo na magdagdag o mag-alis ng mga bagay na hindi mo gusto. Halimbawa, kung ito ay isang mahabang graph na may pagtaas ng pagiging kumplikado, maaaring magkaroon ng kahulugan upang mapanatili ang naka-check ang kahon ng Mga Data label, dahil ito ay magpapahiwatig ng mga halaga sa mismong graph.

Kung kailangan mong baguhin ang hitsura ng iyong graph, kung gayon ang pangalawang pagpipilian, Estilo, ay madaling gamitin. Ang pag-hover sa ilang mga opsyon na ito ay magbibigay sa iyo ng isang mabilis na ideya kung ano ang magiging hitsura ng iyong graph sa katapusan. Ang parehong maaaring gawin sa pamamagitan ng pag-click sa pagpipilian ng DESIGN mula sa itaas at pag-click sa iba't ibang mga pagpipilian, tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Kung nais mong higit pang mapahusay ito, pagkatapos ay bumalik sa tuktok, i-click ang Disenyo at pagkatapos ay i-click ang Mabilis na Layout at pagkatapos ay subukan ang ilang mga layout na maaaring umangkop sa iyong mga pangangailangan. Kung nais mong mai-highlight ang mga pangalan ng mga axes, natagpuan ko ang Layout 3 na maging kapaki-pakinabang. Mayroong maraming mga pagpipilian dito, upang magdagdag ng mga epekto ng anino, upang magbigay ng mas mahusay na mga hangganan. Kaya, gumastos ng kaunting oras at makuha ito ng tama.

Master PPT: Basahin ang aming artikulo sa mastering PPT sa mga mahusay na tip na ito, na pupunta sa mahabang paraan upang mapahusay ang iyong mga kasanayan.

Subukan

Ang mga bagay na karaniwang mukhang medyo matigas kapag hindi mo alam kung paano, ngunit naniniwala ka ba na ginawa ko ang tsart sa ibaba ng mas mababa sa 3 mins?

Ang kinakailangan lamang ay isang maliit na kaalaman at isang mabilis na mapagpasyang pag-iisip. Kung mukhang maganda ito sa iyo, magiging maganda ang hitsura ng iyong mga kapantay at tagapangasiwa. Kumuha ng isang pangalawang opinyon kung dapat, ngunit hindi bago galugarin ang mga posibilidad.