Pinoprotektahan ng password ang ms office (2007) na mga dokumento nang walang mga tool sa third party

Lahat tayo ay maaaring hindi nakagawian ng pagpapanatili ng mga kandado sa mga folder o pag-encrypt sa buong drive upang maprotektahan ang data o paghihigpit sa viewership ng file. Ngunit may mga oras na kailangan namin ng isang tiyak na antas ng seguridad sa ilang mga dokumento. Kailangan ko ng marami sa mga nasa aking Word, Excel at PowerPoint na dokumento at ginagawa ko ito sa pamamagitan ng pagprotekta sa password sa kanila.

Ang idinagdag na bentahe ay madali kong maibabahagi ang mga file sa parehong antas ng pagligtas. Kaya, ang mga taong hindi nakakaalam ng kani-kanilang mga password ay hindi maaaring tingnan at / o baguhin ang mga protektadong file. Ang mga hakbang ay medyo simple at hindi nangangailangan ng pag-bundle na may mga tool sa ikatlong partido.

Mga Hakbang na Mag-apply ng Password sa MS Office 2007 Mga Dokumento

Marami pang maaaring paraan ng paglalapat ng mga password sa mga dokumento ngunit ang proseso na detalyado dito ay hindi makakakuha ng mas simple. Nalalapat lamang ito sa mga dokumento ng MS Office.

Hakbang 1: Magbukas ng isang umiiral na dokumento o lumikha ng bago. Mag-click sa pindutan ng tanggapan ng MS (sa kaliwang kaliwa) at piliin ang I- save Bilang dokumento.

Hakbang 2: Sa window ng I- save Bilang, palawakin ang listahan ng Mga tool (na nakalagay sa tabi ng I- save na pindutan) at piliin ang Mga Pangkalahatang Opsyon.

Hakbang 3: Papayagan kang lumikha at protektahan ang password sa iyong dokumento na may dalawang uri ng password. Ang isa ay ang password upang buksan ang dokumento at ang isa pa, password upang baguhin ang dokumento.

• Dalhin ang una kung nais mo na mabuksan ng mga tao ang dokumento lamang sa tulong ng isang password. Bilang default gumagamit ito ng advanced na pamamaraan ng pag-encrypt upang mas ligtas ang dokumento.
• Dalhin ang pangalawa kung nais mong mapanatili ang isang bukas na panonood ngunit nais mong protektahan ito mula sa mga nakakahamak na pag-edit. Walang seguridad dito maliban sa paghihigpit ng pagsulat.
• Siyempre maaari mong gawin pareho sa parehong oras. At ipinapayo ko na gumamit ka ng dalawang magkakaibang mga password kung hindi man nawala ang kahulugan.

Tandaan: Kung nawala mo ang password walang paraan upang maibalik ito. Kaya mag-ingat sa pagpili ng isa. Gayundin, tiyaking i-back up ang mga bagay.

Hakbang 4: Kapag nagpapatuloy ka pa pagkatapos ng pag-iikot sa isa o pareho ng mga password, hihilingin mong muling suriin at kumpirmahin ang kani-kanilang mga password. Kaya, mayroong isang dobleng tseke upang maiwasan ka na magkamali.

Hakbang 5: Huwag kalimutang pangalanan ang iyong dokumento at i-save ito sa isang kilalang lokasyon. Baka, maaari mong end up na naghahanap para sa file mismo:).

Karanasan ng Reviewer

Kapag sinusubukan ng isang gumagamit na buksan ang isang dokumento na protektado ng password, (s) hihilingin siyang ipasok ang password at hindi magagamit ang dokumento hanggang sa ito ay ibinigay nang wasto.

Pareho ang kaso para sa pagbabago ng password. Alinmang dapat malaman ito ng gumagamit o papayagan itong tingnan ito sa mode lamang na basahin.

Konklusyon

Mas gusto kong panatilihin ang aking mahahalagang dokumento at data na protektado sa paraang ito. Bagaman, pinapanatili ko rin ang ilang mga naka-lock na folder na ito ay nagbibigay sa akin ng dagdag na antas ng proteksyon. Gayunpaman, ang pagbabahagi ng mga naka-lock na folder ay medyo mahirap at na kung saan binibilang ang proteksyon ng file.