Mabilis gawin ang mga kalkulasyon gamit ang espesyal na i-paste sa excel

Ang MS Excel ay hindi lamang tungkol sa pagpapanatili ng data sa isang nakaayos na hilera at fashion column. Ito ay totoong kapangyarihan ay namamalagi sa pagmamanipula ng data.

Hayaan akong magbahagi ng isang halimbawa. Nanatili ako sa isang inuupahang apartment kasama ang 4 pang iba pang mga kaibigan. Pinapanatili namin ang ilang buwanang gastos sa isang sheet ng Excel upang maaari naming hatiin ang isang pantay na bahagi sa pagtatapos ng bawat buwan.

Kapag ang ilang gastos ay natamo ng isang solong ulo, madaling i-edit ang isang solong halaga ng cell. Ngunit, kapag ang isang palaging halaga ay kailangang maipatakbo sa lahat ng mga cell, nangangailangan ng pagsisikap. Sabihin, halimbawa, nais kong dagdagan ang halaga ng bawat cell sa pamamagitan ng isang tiyak na numero. Maaari itong lumitaw nang simple na may 5 mga hilera lamang upang mai-edit. Ngunit habang tumataas ang bilang ng mga hilera at haligi, nagsisimula ang pagkuha ng mas kumplikado.

Narito kung ano ang hitsura ng aking data ng sample at idadagdag namin ang bilang 50 sa lahat ng mga numerical na halaga na nasa listahan. At, hindi namin i-edit ang bawat cell nang paisa-isa. Gayundin, hindi namin ilalapat ang anumang pormula. May isa pang paraan sa labas.

Mabilis na Tip: Paano mo dadalhin ang iyong cursor sa susunod na linya sa parehong cell sa Excel? Ipasok, dalhin ito sa susunod na cell, di ba? Subukan ang Alt + Enter .

Hakbang 1: Para sa aming kaso, kumuha ng anumang walang laman na cell at mag-type ng 50 dito. Pagkatapos ay piliin ang cell (hindi teksto), mag-click sa kanan at piliin ang Kopyahin.

Hakbang 2: Ngayon, piliin ang mga cell na ang halaga na nais mong i-edit. Mayroong iba't ibang mga paraan upang pumili ng maraming mga cell nang magkasama at ipinapalagay ko na may kamalayan ka sa mga iyon.

Hakbang 3: Kapag ang pagpili ay tapos na, mag-click sa kanan at pindutin sa I- paste ang Espesyal.

Hakbang 4: Sa sandaling gagawin mo na makakakita ka ng isang window ng I- paste ng Modal na modal. At, tulad ng sa aming kaso pipiliin namin ang Add radio button mula sa seksyon ng Operation.

Hakbang 5: Pindutin ang Ok at makita ang mga halaga ng pagbabago agad. Madali at kawili-wili, di ba?

Hayaan akong bigyan ka ng isa pang halimbawa sa matematika. Sabihin na mayroon kang isang sheet ng ilang mga item laban sa gastos. Nagpasya kang magpatakbo ng isang alok at magbigay ng 10% na diskwento sa lahat ng mga item. Pupunta ka ba upang makalkula ang bawat halaga ng panlabas at pagkatapos ay i-edit sa sheet? Hindi. Maaari mo lamang gawin.90 tulad ng sa Hakbang 1 at inilalapat nila ang Multiply tulad ng sa hakbang 4.

Sa tingin ko maaari mong isipin ang potensyal ng tulad ng isang pagpipilian sa pag-paste. Kaya, sa Excel, ang paste ay hindi palaging nangangahulugang pagkopya ng isang halaga mula sa isang lugar upang i-paste ito tulad nito. Marami ka pang magagawa.

Mga cool na Tip: Kung nais mong mag-aplay ng tulad ng isang trick sa napiling data maaari kang mag-aplay ng filter upang maayos ang data bago ka magsimula.

Konklusyon

Mag-isip tungkol sa ilang mga sitwasyon para sa iyong sarili at sigurado akong magagawa mong magkasya sa trick na ito sa ilan sa iyong mga spreadsheet. Kung mayroon kang iba pang mga trick sa iyong manggas na umakma sa isa naming ibinahagi, magiging mas masaya kaming makita ang mga ito sa mga komento. Ipaalam sa amin.