Ibalik o ibalik ang mga mas lumang bersyon ng mga file na onedrive

Ilang taon na ang nakalilipas, ang pakikipagtulungan sa mga dokumento ay hindi ganoon kadali sa ngayon. Kailangang palitan ng mga tao ang mga dokumento sa mga mensahe ng email, mapanatili ang maraming mga lokal na kopya, subaybayan ang mga pagbabago at maaaring kahit na mag-resort sa talahanayan ng kasaysayan ng bersyon sa mismong dokumento.

Pagkatapos ay dumating ang panahon ng mga serbisyo ng ulap, na nagpapahintulot sa mga koponan na magtrabaho sa iisang pagkakataon ng mga dokumento sa mga solong platform. Ang pagpapanatili ng mga bersyon ay hindi pa rin madali. Gayunpaman, kung ikaw ay isang gumagamit ng MS Office suite, matutuwa kang malaman kung paano mo mababawi at maibalik ang mga mas lumang bersyon kung ang iyong trabaho ay naka-synchronize sa OneDrive.

Mga cool na Tip: Narito kung paano mo mai-configure ang mga dokumento ng autosave MS Office upang mai-save sa OneDrive sa halip na ang lokal na aparato.

Ito ay naiiba sa mga pagpipilian sa pagbawi na nakikita mo sa iyong lokal na makina kapag nawalan ka ng mga dokumento dahil sa ilang madepektong paggawa.

Paghahanap ng mga Mas Matandang Bersyon sa OneDrive

Hakbang 1: Mag- log in sa OneDrive at hanapin ang file na kailangan mo upang mabawi o ibalik mula sa isang mas lumang bersyon. Sinasabi ko ang mga mas lumang bersyon dahil ang kasalukuyang bersyon ay ang pinakabago (kung binago mo o ng ibang tao na may access upang gawin ito).

Hakbang 2: Mag-hover sa file at piliin ito sa pamamagitan ng pagsuri sa tseke ng kahon sa kanang tuktok ng icon ng file.

Hakbang 3: Mayroong dalawang mga paraan upang maipataas ang kasaysayan ng bersyon at mga detalye. Alinmang mag-click sa file at pindutin ang kasaysayan ng Bersyon o mag-click sa Pamahalaan mula sa laso at piliin ang kasaysayan ng Bersyon.

Ang pag-click sa icon ay maghahatid ng isang bagong tab ng browser na nagtatampok ng pinakabagong bersyon ng file sa kanang bahagi at ang magagamit na mga bersyon sa kaliwang haligi.

Hakbang 4: Upang matingnan ang mga nilalaman ng isang mas lumang dokumento ng bersyon, mag-click sa kaukulang entry sa ilalim ng seksyon ng mga Lumang bersyon.

Dapat Mo Bang I-download o Ibalik?

Kapag pumipili ng isang mas lumang bersyon ng file makikita mo ang dalawang pagpipilian - Ibalik at I - download. Tulad ng maliwanag mula sa pangalan, ibabalik ang Ibalik ang napiling bersyon sa kasalukuyang bersyon. Itinulak din nito ang pinakabagong bersyon sa mga mas lumang bersyon na nakapila. At, ang naibalik na bersyon ay hindi tinanggal (nananatili pa rin sa listahan, baka kailangan mong ibalik muli).

Ang mas nakakaakit ay, ang napiling naibalik na bersyon ay naka-sync sa lahat ng mga lokal na kopya ng mga konektadong aparato.

Ang pag-download din ay isang napaka-maalalahanin na pagpipilian sa katunayan. Minsan maaaring hindi mo nais na ibalik ang pinakabagong dokumento. Sa halip ay kakailanganin mo lamang ng isang lokal na kopya ng isang nakaraang bersyon o maaaring gusto mong mag-branch ng ibang bersyon mula sa isang nakaraang kopya. Sa ganitong mga kaso ang pinakamahusay na pag-download ay pinakamahusay para sa iyo.

Mga cool na Tip: Paano nang piliing mag-sync ng mga folder at mga file sa pagitan ng mga aparato at OneDrive sa ulap.

Konklusyon

Ang pag-uuri ng bersyon ng mga dokumento ay gumaganap ng isang mahalagang papel kapag maraming tao (bahagi ng isang proyekto o koponan) ay nagtutulungan. Hindi lahat ng mga pagbabago ay permanente o pangwakas. Maramihang mga pag-ikot ng repasuhin at mga pagbabago ay karaniwang kinakailangan bago dumating ang koponan sa isang magkakaisang katanggap-tanggap na dokumento. Binibigyan ka ng MS Office Online at OneDrive ng tamang platform upang subaybayan at pamahalaan ang iyong kasaysayan ng bersyon.