Paano paghigpitan ang mga cell ng pag-edit sa isang spreadsheet ng google doc

Habang ang paggamit ng kuryente ay maaaring maging matatag na punto ng Microsoft Excel, ang Google Docs at ang spreadsheet nito ay nag-aalok sa iyo ng isang alternatibo lalo na kapag nagpapatuloy ka. Ito ay sapat na mabuti para sa mga hilera ng 20K, at makakatulong din sa iyo sa mga dashboard na batay sa web. Ang tampok na real-time na pakikipagtulungan sa maraming miyembro ng iyong koponan ay tiyak na nagbebenta. Kung nagtatrabaho ka sa magaan na pagsusuri at mas simpleng pagmomolde, ang Google Docs Spreadsheet ay isang mahusay na pagpipilian.

Ang tampok na real-time na pakikipagtulungan ay isang boon, ngunit maaari din itong maging isang bane kung ang mga miyembro ng koponan ay magsisimulang 'paglabag' sa mga cell cells at lahat ng sabay. Halimbawa, maaaring magkaroon ng mga kumplikadong mga formula na hindi dapat hawakan ng lahat. Maaari itong humantong sa kaguluhan ng data. Ang Google Docs kamakailan ay nalutas ang problemang ito sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga paghihigpit sa pag-edit ng mga cell (at isa pang layer ng proteksyon kung saan maaari mo ring protektahan ang buong mga sheet).

Protektahan ang Mga Ranges ng Cell at I-lock ang Mga ito

Ipakita natin kung paano gumagana ang mga protektadong saklaw sa Google Docs Spreadsheet at sample data:

Hakbang 1. Buksan ang Google Docs Spreadsheet na iyong pinagtutulungan. Piliin ang mga saklaw ng cell na nais mong protektahan at i-lock. Sa menu, pumunta sa Data -> Pinangalanan at protektado na mga saklaw. Bilang kahalili, maaari kang mag-click sa kahit saan sa spreadsheet at piliin ang parehong pagpipilian mula sa menu ng konteksto.

Tandaan: Ang isang pinangalanan na saklaw ay isang tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang magtalaga ng isang mas malilimot na pangalan sa isang cell o isang pangkat ng mga cell.

Hakbang 2. Sa kahon ng diyalogo na magbubukas sa kanan, maaari mong ibigay ang iyong Pinangalan na Hanay ng isang palayaw (panatilihin itong maikli upang magamit mo ito sa isang formula). Mag-click sa Protektahan at Tapos na. Maaari kang magdagdag ng maraming mga protektadong saklaw.

Hakbang 3. Binubuksan ang isang kahon ng diyalogo na naglilista ng lahat ng mga tagasuporta ng dokumento at ang kanilang antas ng pag-access. Upang mabago ang pag-access ng isang nakikipagtulungan sa hanay, mag-click sa drop-down menu sa kanan ng kanilang pangalan at piliin na bigyan sila ng access o I-edit ang pag-access.

Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magkaroon ng pag-edit ng pag-access para sa natitirang mga cell ngunit hindi para sa protektado. Makakatanggap sila ng isang mensahe ng error kung sinusubukan nilang baguhin ang protektadong mga cell o saklaw.

Para sa mga protektadong saklaw, makikita ng mga miyembro ng koponan na minarkahan sila ng isang naka-checker na background tulad ng nakikita mo sa screen sa ibaba:

Kung nahihirapan ang pattern ng background na basahin ang nilalaman ng spreadsheet, maaari mong itago ang mga protektadong saklaw sa pamamagitan ng pagturo ng iyong mouse sa menu ng Tingnan at i-uncheck ang Protected Ranges. Hindi nito tinanggal ang proteksyon ngunit ginagawang mas madaling mabasa ang protektadong saklaw ng mga cell.

Sa susunod, susubukan mo ang isang spreadsheet sa Google Docs, tandaan ang tampok na ito. Inaasahan kong babalik ka sa tutorial na ito at isulong ang pamamaraan. Sabihin sa amin kung nakatutulong ang walkthrough na ito.