Android

Paano mag-scan at magdagdag ng isang dokumento sa mga google doc

Scan Documents with Google Drive App

Scan Documents with Google Drive App

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang paglakip sa isang na-scan na file sa anumang dokumento ay isang mapaghamong trabaho kapag ang mga smartphone ay hindi pangunahing. Ang isa ay kailangang gumamit ng isang pisikal na scanner upang mai-scan ang mga dokumento at hindi lahat ay nagmamay-ari ng isang scanner. Sa kabutihang palad, ang mga oras ay nagbago, at ngayon ang mga dokumento ay madaling mai-scan mula sa mga mobile phone at magamit sa iba pang mga app.

Pinapayagan ka ng Google Docs na gawin ito nang madali. Minsan, habang nagsusulat ng isang application dito, kailangan nating ilakip ang ilang mahahalagang dokumento o larawan na kailangang ma-scan muna. Paano dapat gawin iyon?

Iyon ang sasabihin namin sa iyo. Dito mo malalaman kung paano magdagdag ng mga na-scan na dokumento sa Google Docs. Magsimula tayo sa ilang mga pangunahing kaalaman.

Mga Uri ng Mga Attach na Sinuportahan ng Google Docs

Bukod sa mga tsart, talahanayan, at mga guhit, maaari kang magdagdag ng mga imahe sa lahat ng mga format tulad ng JPG, PNG, GIF, atbp sa Docs. Hindi mo maaaring, gayunpaman, magdagdag ng mga file na PDF dito. Ngayon ang mga file ng PDF ay mahalaga na banggitin dito dahil ang mga na-scan na dokumento ay karaniwang naka-save bilang mga PDF.

Kaya ano ang kahalili? Patuloy na basahin, at makikita mo ang sagot.

Magdagdag ng mga na-scan na Dokumento sa Google Docs

Ngayon dahil hindi suportado ng mga file ang mga file na PDF bilang mga kalakip, kailangan nating ilakip ang mga na-scan na dokumento sa ibang mga paraan. Narito ang tatlong pamamaraan upang gawin ito.

Paraan 1: I-save ang Na-scan na Dokumento bilang JPG

Sa halip na i-save ang na-scan na mga file sa format na PDF, kailangan mong i-save ang mga ito bilang mga JPG. Sa kabutihang palad, maraming mga scanner apps ang nagbibigay ng parehong mga pagpipilian sa pag-save. Maaari mong subukan ang mga sumusunod na apps:

  • CamScanner (Android, iOS)
  • Mga Lens ng Opisina (Android, iOS)
  • Tiny Lens (Android, iOS)
  • NoteBloc (Android)

Kapag na-save mo ang iyong na-scan na dokumento bilang isang imahe, oras na upang idagdag ito sa Google Docs. Para dito, sundin ang mga hakbang na ito:

Hakbang 1: Ilunsad ang Google Docs app sa iyong telepono. Pagkatapos ay buksan ang dokumento kung saan nais mong idagdag ang na-scan na imahe.

Hakbang 2: Sa sandaling nasa dokumento, i-tap ang kahit saan mo nais na idagdag ang na-scan na imahe at pindutin ang add icon sa tuktok.

Hakbang 3: Mula sa menu, piliin ang Imahe na sinusundan ng Mula sa Mga Larawan.

Hakbang 4: Mag-navigate sa na-scan na imahe. Ito ay idadagdag sa iyong dokumento.

Mga Limitasyon

Ang pamamaraan sa itaas ay may limitasyon kung mayroon kang isang dokumento na multi-page. Sa kasong iyon, kakailanganin mong i-scan at ipasok ang bawat pahina nang paisa-isa.

Gayundin sa Gabay na Tech

Ang paglipat mula sa Evernote hanggang sa Google Panatilihin ang Mga Tala at Dokumento: Ang Aking Karanasan

Pamamaraan 2: Direkta Magdagdag ng isang Imahe

Sa nagdaang mga taon, ang mga camera ng smartphone ay nagbago nang malaki. Maaari mong gamitin ang mga ito nang direkta upang magpasok ng isang larawan sa Mga Dok. Iyon ay, sa halip na gumamit ng isang scanner app, maaari mong makuha ang isang larawan mula mismo sa camera sa Google Docs app at idagdag ito sa iyong dokumento.

Para dito, ilunsad ang Google Docs app at buksan ang dokumento. Tapikin ang add icon at pindutin ang Imahe. Pagkatapos ay piliin ang Mula sa camera. Bukas ang view ng camera. Kumuha ng larawan ng dokumento, at ipapasok ito sa mga Dok.

Drawback

Ang limitasyon ng paggamit ng pamamaraang ito ay kailangan mong iposisyon ang camera sa isang paraan na umaangkop sa dokumento nang walang pagkakaroon ng mga walang silbi na bahagi. Hindi iyon ang kaso sa mga scanner apps. Kinikilala nila ang mga balangkas ng iyong dokumento at sa gayon ginagawang madali upang mapanatili lamang ang mga kinakailangang bahagi.

Pamamaraan 3: Ikabit ang Google Drive Link

Sa pamamaraang ito, malalaman mong ilakip ang link ng Google Drive ng na-scan na file (maaaring maging isang imahe o isang file na PDF) sa halip na ang aktwal na larawan. Kailangang mag-click sa receiver ang link upang makita ang na-scan na imahe.

Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

Hakbang 1: Kailangan mong i-scan ang kinakailangang dokumento gamit ang built-in na scanner ng Google Drive app. Para rito, ilunsad ang Drive app sa iyong Android phone (paumanhin mga gumagamit ng iPhone, hindi suportado ng Drive ang pag-scan sa iOS).

Hakbang 2: Tapikin ang add icon at pindutin ang Scan mula sa listahan. Kunin ang larawan. Ito ay mai-save bilang PDF.

Hakbang 3: Buksan ang bagong nilikha na file na PDF at pindutin ang three-tuldok na icon sa tuktok. Mula sa menu, mag-tap sa Pagbabahagi ng Link. Kopyahin nito ang link sa iyong clipboard.

Hakbang 4: Buksan ngayon ang dokumento ng Google Docs at pindutin ang add icon. Piliin ang Link.

Hakbang 5: Ipasok ang teksto upang ipakita sa link at i-paste ang link sa Link box. Pindutin ang pindutan ng tseke sa tuktok. Ang link ay idadagdag sa iyong dokumento.

Gayundin sa Gabay na Tech

# Paano-sa / Mga Gabay

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng artikulo ng How-to / Guides

Mga Dokumento sa Scan Gamit ang Google Drive

Maaari kang magtaka kung bakit hindi gamitin ang built-in na pag-andar ng pag-scan ng Google Drive upang ipasok ito sa mga Google Docs. Well, iyon ay dahil nai-save ng Google Drive ang mga na-scan na dokumento bilang mga PDF at tulad ng nabanggit dati, hindi hayaan ka ng Google Docs na magdagdag ng mga PDF.

Gayunpaman, ang Drive ay may kamangha-manghang tampok sa website nito na hinahayaan kang kunin at ipasok ang teksto mula sa na-scan na dokumento sa mga Dok. Maaari mong gamitin ang tampok na ito upang kunin ang teksto mula sa anumang imahe o file na PDF.

Para rito, una, i-scan ang dokumento gamit ang katutubong tampok na pag-scan ng Drive app. Susunod, kailangan mong gumamit ng Google Drive sa iyong computer.

Buksan ang website ng Google Drive at pag-click sa kanan sa PDF file na ang teksto na nais mong kunin sa mga Dok. Mula sa menu, piliin ang 'Open with' na sinusundan ng Google Docs. Dadalhin ka sa website ng Docs gamit ang iyong PDF na matagumpay na na-convert sa teksto.

Tip: Maaari mong gamitin ang pamamaraang ito upang kunin ang teksto mula sa umiiral na mga imahe at mga file ng PDF.

Gayundin sa Gabay na Tech

5 Libreng Mga Alternatibo sa CamScanner sa Android

Galugarin ang Google Docs

Ang Google Docs ay maaaring mukhang simple, ngunit hindi. Sa mga simpleng hack, maaari mong gamitin ang Google Docs sa hindi maisip na paraan. Halimbawa, maaari mo ring idagdag ang YouTube video dito. Kung ikaw ay nagtaka nang labis sa mga kakayahan nito, maaari mo ring ihiwalay ang Microsoft Word.

Susunod: Bukod sa pagpapaalam sa iyo na i-save ang mga na-scan na dokumento bilang mga JPG, paano naiiba ang CamScanner sa Google Drive? Hanapin ang sagot dito.