I-set up ang mga auto-reply sa pananaw ng ms upang tularan ang pag-uugali sa opisina

Ang lahat ng mga pangunahing serbisyo sa email ng email na alam ko hayaan mong mag-set up ng isang auto-responder ng bakasyon kapag plano mong hindi gamitin ang iyong email nang ilang sandali. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng isang client email sa desktop, halimbawa, hindi lahat ng mga edisyon nito ay may direktang paraan upang mai-set up ito.

Kung ikaw ay isang gumagamit ng MS Outlook matutuwa kang malaman na maaari kang mag-set up ng mga tugon ng auto para sa lahat ng mga papasok na mensahe (kahit na hindi ka gumagamit ng Exchange Edition na may kasamang isang Out Of Office (OOO) Assistant). Tingnan natin kung paano.

Mga Hakbang na Tularan ang Pag-uugali sa Opisina ng Opisina

Mayroong dalawang malawak na hakbang upang mai-set up ito. Una, kailangan mong lumikha ng isang template ng auto reply na gagamitin para sa mga awtomatikong tugon.

Hakbang 1: Lumikha ng isang bagong mail na may nais na mensahe ng auto reply. Piliin ang Format bilang Text ng Plain mula sa tab na Mga Pagpipilian.

Hakbang 2: I- save ang mensaheng ito bilang isang template ng Outlook.

Gamit ito, handa ka na magtungo sa ikalawang bahagi ng pagsasaayos. Makakatulong ito sa iyo na i-automate ang mga tugon batay sa uri ng mga papasok na mensahe na pumapasok sa iyong inbox.

Hakbang 3: Mag-navigate sa Mga Tool -> Mga Batas at Alerto. Sa susunod na window dapat mong simulan sa isang Bagong Panuntunan sa ilalim ng Mga Panuntunan sa Email.

Hakbang 4: Magsimula mula sa blangko na patakaran at magpatuloy sa Suriin ang mga mensahe kapag dumating ang pagpipilian na tulad ng ipinapakita sa imahe sa ibaba.

Hakbang 5: Tukuyin ang iyong mga patakaran para sa mga papasok na mensahe upang maaari itong mai-scan at mai-filter nang naaayon. Maaari mong suriin ang maraming mga kahon dito.

Hakbang 6: Para sa panuntunan sa pagkilos kailangan mong pumili ng tugon gamit ang isang tukoy na template. Mag-click sa may salungguhit na halaga upang piliin ang template na na-save mo sa Hakbang 2.

Hakbang 7: Kung mayroong anumang mga pagbubukod sa mga pamantayan sa pag-filter at pagkilos, maaari mong suriin upang alisin ang mga ito kung naaangkop.

Hakbang 8: Suriin at i-finalize ang mga panuntunan baka baka gusto mong tumalikod at gumawa ng mga pagbabago o pagwawasto.

Hakbang 9: Makikita mo na ang entry ay makakakuha ng idinagdag sa dialog ng Mga Panuntunan at Alerto. Ilapat ito bilang naka-check bago ka pumunta para sa iyong bakasyon.

Konklusyon

Kung talagang nais mong magpahinga mula sa trabaho sa panahon ng iyong bakasyon, dapat mong subukan ang setup na ito sa Outlook. Ang mga tagatugon sa bakasyon ay inilaan upang maglingkod ng isang layunin: nagpapahintulot sa iyo na matamasa ang iyong oras nang hindi pinipilit ang pagsagot sa bawat bagong email. Ang pamamaraang ito sa Outlook ay gumagana nang walang putol, na kailangan mo lamang makuha ang mga patakaran nang tama at matiyak ang wastong pagkonekta ng server.