I-set up ang paghahatid at basahin ang mga resibo para sa mga email sa pagtingin sa ms

Bukod sa paglilingkod bilang isang paraan ng komunikasyon, ang mga email ay maaari ding ituring bilang pormal na mga patunay sa mga talakayan. Bilang kabuluhan ng kahalagahan na hawak nito sa propesyonalismo ay dapat mag-ingat ang isa sa paghahatid ng mga mensahe sa tamang oras at magawang tumugon sa mga pinakamahalagang nasa ilalim ng lahat ng mga pangyayari (kahit na nasa isang bakasyon ka).

Gayundin, ang mga mensahe na may mataas na kahalagahan ay kailangang masubaybayan nang mga oras (mula sa mapagkukunan hanggang sa patutunguhan). Masiguro nito na ang isang mensahe ay naihatid at / o nabasa ng tamang tao. Nagtatampok ang MS Outlook (desktop client) ng isang integrated tool upang matulungan ka nito.

Tandaan: Ito ay pinakamahusay na gumagana kapag pareho ang nagpadala at tagatanggap ay gumagamit ng Outlook desktop client. Maaaring subukan ng mga gumagamit ng Gmail ang RightInbox upang subaybayan ang mga mensahe at Ooware upang suriin kung sino ang nagbasa ng mga mensahe.

Pag-activate ng Mga Kahilingan sa Resibo sa Outlook

Ang pinakasimpleng paraan upang maisaaktibo ang mga kahilingan para sa paghahatid at basahin ang mga email ay upang suriin ang kani-kanilang mga kahon ng tseke habang lumilikha ng isang bagong mensahe sa email. Magagamit ang mga pagpipilian sa ilalim ng Mga Pagpipilian -> Pagsubaybay sa bagong window ng email.

Gayunpaman, ito ay magsisilbing kahilingan sa singleton at kailangan mong ulitin ang aktibidad para sa bawat kinakailangang halimbawa. Para sa isang permanenteng setting, sundin ang mga understated na hakbang: -

Hakbang 1: Mag-navigate sa Mga tool sa Outlook at mag-click sa Mga Opsyon upang maipataas ang setup wizard.

Hakbang 2: Sa dialog ng Mga Pagpipilian lumipat ang highlight sa tab na Mga Kagustuhan. Mag-click sa pindutan ng pagbabasa ng Mga Opsyon sa Email sa ilalim ng seksyon ng Email.

Hakbang 3: Ang dialog ng Mga Pagpipilian sa Email ay ilulunsad sa susunod. Sa ilalim ng paghawak ng Mensahe ay makikita mo ang Mga Pagpipilian sa Pagsubaybay. Pindutin ang pindutan na ito.

Hakbang 4: Tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba, lagyan ng resibo ang resibo ng Paghahatid upang makatanggap ng kumpirmasyon sa paghahatid ng mga mensahe at tik ang Basahin ang resibo upang makatanggap ng kumpirmasyon na napanood ang iyong mensahe.

Hakbang 5: Mag-click sa Ok. Mag-click sa Ok para sa lahat ng mga kahon ng diyalogo na nakasalansan mula sa Hakbang 2 hanggang Hakbang 4.

Gamit ang setup na ito kailangan mong manu-manong mag-navigate sa Opsyon -> Pagsubaybay sa bagong window ng email lamang sa anumang espesyal na kaso.

Anong mangyayari sa susunod?

Sinubukan kong subukan kung nagtrabaho ang pag-setup. Nagpadala ako ng isang email na naka-check ang paghahatid ng resibo at ito ang natanggap ko bilang tugon.

Sinubukan ko ulit ito para sa pagbabasa ng resibo at napansin na ito ay isang kondisyon na layer. Ang tagatanggap ay dapat magbigay ng kanyang pahintulot upang maipadala ang resibo ng pagbasa sa nagpadala ng mensahe.

Sa lahat ng pahintulot, nakakuha ako ng resibo sa pagbasa para sa aking mensahe ng pagsubok tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

Konklusyon

Ito ay isang bagay na maaaring hindi mo hinihiling sa iyong pang-araw-araw na buhay. Ngunit sigurado, hinihila nito ang ilang pansin sa mga okasyon kung saan nais mong matiyak at subaybayan ang pag-unlad ng mga bagay. Sa palagay mo ay nagbibigay ito sa iyo ng higit pang mga gilid sa iyong mga email sa trabaho? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento.