30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Talaan ng mga Nilalaman:
Ang pagpapahintulot sa mga gumagamit na buhayin ang mga shortcut ng Gmail at Yahoo Mail sa interface ng Outlook ay nahuhulog din sa ilalim ng parehong ideya. Bukod, mayroong isang dedikadong tampok na tinatawag na Mga Instant na pagkilos na ibinigay upang suportahan ang temang ito - "Ginawa nila ito upang hindi mo na mabuksan ang isang mensahe upang makagawa ng aksyon dito."
Lumilitaw ang mga instant na pagkilos bukod sa nagpadala ng pangalan / linya ng paksa sa listahan ng mensahe (pangalawang haligi sa home page) habang ang mouse ay naka-hover sa isang mensahe. At tulad ng ipinapakita sa imahe (sa ibaba) na mga tool upang markahan ang nabasa ng mensahe, tanggalin ang mensahe at mensahe ng watawat nang default.
Ngunit pagkatapos ay mayroong higit pa na maaaring maiugnay sa simpleng pane na ito. Sa katunayan ang isa ay maaaring mag-asawa ang lahat ng mga tool bilang magagamit sa toolbar ng interface.
Mga Hakbang upang I-customize ang Mga Instant na Pagkilos
Kung sa palagay mo ay may ilang mga potensyal sa mga maliit na icon at maaari silang makatipid sa iyo ng ilang oras, dapat mong ipasadya ang mga ito ayon sa iyong mga pangangailangan. Narito kung paano: -
Hakbang 1: Sa homepage ng Outlook mag-navigate sa Mga Setting ng Outlook -> Maraming mga setting ng mail.
Hakbang 2: Sa pag-click sa pahina ng Mga Pagpipilian sa Mga Agarang aksyon na inilagay sa ilalim ng seksyong Customizing Outlook.
Hakbang 3: Siguraduhin na ang pagbabasa ng kahon Ipakita ang mga agarang aksyon na napili; Ang pag-alis ng parehong paraan ay pinili mong patayin ito.
Tulad ng nakikita mo, mayroong dalawang mga seksyon na itinayo sa pane- Ipakita sa mouse at Ipakita palagi. At maaari mong piliin kung ano ang lilitaw sa kung aling seksyon o piliin ang priyoridad (pagkakasunud-sunod ng hitsura) ng isang tool sa pamamagitan ng paglipat nito o pababa.
Ang pinakamagandang bahagi ay ang pagdagdag ng higit pang mga aksyon sa set. Mag-click sa Magdagdag ng mga aksyon at pumili ng isang aksyon upang idagdag. Subukan natin at idagdag ang Pag- kategorya.
Uy, wait, pinili ko lang ito at naidagdag na. Pagkatapos, maaari kang pumili ng isang kategorya at mai-link ito sa isang kulay para sa iyong pag-unawa.
Narito kung paano lumilitaw ang aking pane ng mensahe pagkatapos na magdagdag ako ng ilang mga aksyon sa umiiral na listahan. Maaaring nais mong magdagdag ng higit pa.
Hakbang 4: Huwag kalimutang mag-click sa I-save bago ka lumabas.
Konklusyon
Personal kong naramdaman na ito ay isang mahusay na tagagawa ng pagiging produktibo sa interface na ito at makikita namin ang higit pa sa mga darating na araw. Kahit na ito ay isang bersyon ng preview, medyo humanga ako sa paraan ng paglagay ng mga bagay. Baka gusto mong lumipat sa @Outlook, subukan ito at ibahagi ang sa amin ng mabuti at masamang karanasan sa amin.
Gamitin ang Mga Pangunahing Kautusan upang Pabilisin ang Mga Pangunahing Gawain
Sa halip na patuloy na pag-abot para sa mga command menu, magdala sa Windows gamit ang keyboard taps. Ang mga shortcut ay mas mabilis kaysa sa paglalagay ng mga menu; palo lamang ng ilang mga key magkasama, at ang iyong PC ay agad na tumugon. At ang Windows ay may maraming nakatagong mga utos, kasama ang mga paraan upang i-customize ang mga shortcut na gusto mo. Narito ang ilan sa aking mga paborito, kasama ang mga listahan ng Microsoft kahit na higit pa upang mag-browse. Kung magpalit ka ng mga
Ang tugon sa ang media ay karaniwang umiikot sa paligid ng mga walang kabuluhang, hindi propesyonal na mga aspeto ng social networking, at kung paano nagbibigay ang Outlook Social Connectors ng isang buong bagong antas ng goofing off para sa mga gumagamit na dapat na nakikibahagi sa mga produktibong gawain na nag-aambag sa ilalim na linya. Mayroong tiyak na potensyal para sa na, ngunit ang mga gumagamit na mag-aaksaya ng oras sa Outlook Social Connectors ay ang mga parehong na pag-aaksaya ng pam
Gayunpaman, para sa mga hindi gaanong nakakagambala mga gumagamit, Ang mga konektor ay nagpapabuti sa mga komunikasyon at nagpapadali sa mga proseso ng negosyo upang paganahin ang higit na kahusayan at pagiging produktibo. Tinitipon ng Outlook Social Connector ang lahat ng e-mail, mga attachment ng file, mga kaganapan sa kalendaryo, mga update sa katayuan, at iba pang mga post sa social networking sa isang pane ng Outlook na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na manatiling napapanahon sa mga kasal
Paano i-automate ang mga gawain sa mga bintana gamit ang mga aksyon
Ang pag-automate ng mga bagay sa Windows ay hindi kinakailangang isang bagong konsepto, ngunit ang paggamit ng Mga Pagkilos na makamit mo nang higit pa. Magbasa para sa mga detalye tungkol sa cool na app na ito.