Paano magdagdag ng Digital Signature sa Outlook

Sa isang mundo kung saan ang pag-iingat at pagmamanipula ng mga nilalaman ng email at iba pang uri ng mensahe ay madali para sa mga cybercriminal, kailangan mong makakuha ng proteksyon. Kailangan mong makakuha ng isang uri ng proteksyon na nagsasabi sa tatanggap na ang email na kanilang natanggap ay tunay at hindi nabago o na-manipulahin sa paraan nito sa kanyang inbox. Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag ng Digital Certificates at kung paano ang magdagdag ng isang Digital Signature sa iyong kopya ng Microsoft Outlook o isang katulad na email client sa computer na Windows 8.1

Digital Email Certificates

Digital Ang mga sertipiko ng Email ay garantiya na ang mga nilalaman ng mensahe ay eksaktong kapareho ng ipinadala ng nagpadala ng email. Kung sinubukan ng sinumang gitnang tao na ma-access ang isa o higit pang mga packet ng email at sinusubukang baguhin ang mga nilalaman, magpapakita ang email client ng mensahe ng error sa epekto na hindi mapagkakatiwalaan ang email. Ang isang sertipiko ng digital na lagda ay binubuo ng isang susi na pribado sa iyong email ID. Maaari mong tingnan ang mga sertipiko ng email sa pamamagitan ng pag-click sa icon na `badge` sa itaas ng mensahe sa Microsoft Outlook at iba pang mga kliyente ng email. Ganito ang hitsura ng isang digital na pirma ng email.

Ang mga digital na sertipiko para sa mga email ay ibinibigay ng parehong mga katawan na nag-aalok ng SSL at iba pang mga uri ng mga sertipiko sa mga website. May bayad at libreng serbisyo sa mga katawan. Para sa madaling pag-unawa, gagamitin namin ang Comodo bilang tagabigay ng sertipiko. Ang mga digital na sertipiko para sa personal na email ay libre mula sa Comodo at nagrerehistro ka ng maraming mga email ID na gusto mo. Sa sandaling naka-install na ang sertipiko sa iyong computer, kailangan mo lamang i-import ito sa email client - tulad ng Outlook - upang ang email client ay maaaring gumamit ng digital certificate.

Kung mayroong higit sa isang sertipiko ng digital na lagda sa isang email kliyente, nauugnay ang mga ito sa iba`t ibang, ngunit kaugnay na mga account. Ang isang email ID ay hindi maaaring magkaroon ng dalawang mga digital na sertipiko. Kapag nagpadala ka ng isang email, awtomatikong iniuugnay ng email client ang kaugnay na sertipiko ng digital na lagda ng email sa email.

Magdagdag ng Digital Signature sa Outlook

Mga Serbisyo sa Sertipiko ng Email Signature , kasama ang Comodo, ay nagbibigay din ng encryption na maaari mong gamitin bilang isang opsyonal na seguridad. Gayunpaman, sa kasong ito, ang tatanggap ay dapat ding gumamit ng parehong software para sa pag-decrypting sa email. Halimbawa, kung nag-download ka at gumamit ng Comodo Certificate Manager (isang bayad na software na nagbibigay-daan sa iyo upang pamahalaan ang iyong mga digital na sertipiko sa isang network), kailangan mong hilingin sa tatanggap na i-install ang parehong kung nais mong magpadala ng naka-encrypt na mga email sa tatanggap. Ngunit hindi lahat ay handa na gumastos sa seguridad, lalo na kung hindi sila kasangkot sa karamihan ng computing.

May isa pang paraan na nagbibigay ng ilang mga serbisyo. Ilalagay nila ang aktwal na naka-encrypt na mensahe sa kanilang sariling mga server at ipapasa ang isang key sa tatanggap kasama ang isang link sa mensahe sa isang hiwalay na mail. Pagkatapos ay maaaring i-click ng tatanggap ang link at gamitin ang key upang i-decrypt ang mga email. Ngunit dahil ang post na ito ay tungkol sa email digital signature, hindi namin makuha ang mga detalye ng pag-encrypt ng mga mensahe. Para sa ngayon, mangyaring maunawaan na ang pag-encrypt ay posible rin kung gumagamit ka ng Comodo digital na email na lagda o anumang iba pang katulad na serbisyo.

Ito ay maaaring kumplikado, ngunit ang paggamit ng digital na lagda ay kasingdali ng pag-click ng isang pindutan upang mapatunayan ang mensahe, pagkatapos mong mag-click sa Ipadala. Kailangan mo lamang i-click ang Payagan .

Paano makakakuha ng libreng digital na lagda para sa Outlook

Kahit may ilang mga vendor na nag-aalok ng libre at bayad Mga sertipiko ng email para sa mga digital na lagda, magsasagawa kami ng pakikipag-usap tungkol sa Comodo, bilang isang halimbawa. Ang paraan ng pag-install ng mga sertipiko mula sa ibang mga vendor ay higit pa o mas kaunti.

Una kailangan mong makuha ang sertipiko. Sa Comodo, ito ay isang dalawang hakbang na proseso.

1. Kailangan mong mag-aplay para sa digital na lagda na may kaugnayan sa iyong email ID. Mag-click dito para sa libreng pormularyo ng application ng digital na lagda. Dito, banggitin mo ang email ID kung saan, gusto mo ang email ID. Maaari ka ring lumikha ng isang password sa pagbawi kung sakaling nais mong bawiin ang certificate sa ibang pagkakataon. Maaari kang magkaroon ng mga dahilan upang bawiin ang sertipiko sa ibang pagkakataon kapag nararamdaman mo na ang iyong certificate key ay kinopya at ginagamit ng ibang tao o kapag nakalimutan mo ang password na itinakda mo pagkatapos na i-import ang digital na lagda sa Microsoft Outlook o iba pang mga email client. ang application form, isang link ay ipinapadala sa iyong email ID na nabanggit sa form ng application. Kapag na-click mo ang link sa email pagkatapos na mapunan ang application ng email digital signature, sinubukan ng website na i-install ang certificate sa iyong computer. Susubukan ka ng system kung pinapayagan o hindi upang i-install ng website ang sertipiko. Payagan ito upang mai-install ito.
2. Ang form ng application ay mukhang ang imahe sa ibaba. Punan ang lahat ng mga detalye. Kailangan mong mag-scroll pababa sa buong kasunduan bago mo ma-click ang pindutang Tanggapin. Maaari kang ma-prompt ng dalawang beses upang i-click ang pindutang Tanggapin sa ilang mga kaso.

Para sa mga kadahilanang pang-seguridad, kailangan mong gawin ang parehong mga pagpapatakbo - pagpuno sa application at pag-click sa link para sa pag-install ng sertipiko - gamit ang parehong browser. Kung nai-click mo ang link upang buksan ito gamit ang ibang browser, hindi ito i-install ang certificate.

Paano mag-import ng email na digital na lagda sa Outlook

Kahit na pinag-uusapan natin ang tungkol sa Outlook, ang proseso ay katulad ng lahat ng mga email client. Ito rin ay maaaring masira sa dalawang gawain tulad ng sumusunod:

I-export ang bagong sertipikong naka-install sa ilang lugar na alam mo

1. I-import ang sertipiko sa Outlook o iba pang mga email client
2. Upang i-export ang bagong naka-install na sertipiko, kailangan mo muna upang mahanap ito sa iyong computer. Pindutin ang WinKey + R upang buksan ang dialog box na Run. Type

certmgr.msc sa kahon ng teksto at pindutin ang Enter key. Na bubuksan ang Windows Certificate Manager. Mag-navigate sa Personal> Certificate na folder sa kaliwang pane upang tingnan ang libreng digital na sertipiko ng lagda mula sa Comodo. I-double click sa sertipiko upang buksan ito. Sa

Mga Detalye na tab, mag-click sa Kopyahin sa File … na opsyon upang i-export ang certificate. Bubuksan nito ang Certificate Export and Import Wizard. Gamitin ang wizard upang i-export ang file sa ilang lugar na maaari mong isipin. Kakailanganin mo ang kaalaman sa path kung saan mo ito nakaimbak upang i-import ang certificate sa Outlook. Matapos mong i-export ang digital na lagda para sa email, buksan ang Outlook kung hindi ito bukas. Mag-click sa

File at Mga Pagpipilian . Mag-click sa huling pagpipilian na nagsasabing Trust Center at pagkatapos ay mag-click sa Mga Setting ng Trust Center … . Mag-click sa opsyon na nagsasabi

Email Security sa kaliwang pane at sa kanang pane, mag-click sa Import / Export … (Tingnan ang imahe sa ibaba) Sa sandaling mag-click ka sa button na

Import / Export … , makakakuha ka ng isang dialog box bilang ipinakita sa ibaba. Mag-navigate at piliin ang sertipiko na nai-export mo gamit ang paraan sa itaas. Sa patlang ng Password, mag-type ng isang password upang ang pirma ay hindi maaaring hacked sa pamamagitan ng iba pang iba. Susubukan ka ulit na itakda ang antas ng seguridad. Kung pipiliin mo ang Mataas, hihilingin kang ipasok ang password tuwing magpapadala ka ng isang email gamit ang kaugnay na email ID. Ang mababang setting ay hihiling sa iyo ng pahintulot na ma-access ang digital certificate.

Pagkatapos mong i-import ang digital certificate sa Outlook, isara ang mga bukas na dialog box.

Ito ay kung paano magdagdag ng digital na lagda sa Outlook o iba pang email mga kliyente. Ginamit namin ang halimbawa ng Comodo dahil libre ito.