Paano magdagdag ng Mga Mensahe ng Error sa Excel

Tulad ng alam namin ang lahat ng Microsoft Excel ay ginagamit upang mangolekta ng data sa mga hilera at mga haligi. Minsan, gusto nating paghigpitan lamang ang ilang mga data na nasa sheet. Gusto naming magtapon ng isang error, kapag ang isang tao ay nagsisikap na pumasok ng data laban sa pagpapatunay. Halimbawa, kung gusto mong itakda ang paghihigpit sa ganitong paraan, ang isang partikular na cell sa Excel ay dapat lamang tumanggap ng teksto ng 10 character ang haba, pagkatapos ay maaari mong tukuyin ang pagpapatunay para sa cell na iyon sa Excel madali.

Magdagdag ng Mga Error sa Mensahe sa Excel

Tuwing sinuman ang pumasok sa text na lampas sa paghihigpit, maaari mong ipakita ang mensahe ng error na nagpapaliwanag ng pagpapatunay. Sa artikulong ito ipapaalam ko sa iyo kung paano gumawa o magdagdag ng mga mensaheng error sa Excel.

Una, piliin ang cell (E6 sa aming halimbawa) na nais mong itakda ang paghihigpit. Mag-click sa tab na Data at sa ilalim ng Mga Tool sa Data , i-click ang Validation ng Data.

Sa dialog box ng Validation ng Data, mag-click sa Mga Setting na tab. Sa drop-down na Allow , maaari mong tukuyin kung anong data ang pinapayagan sa cell. Maaari itong maging isang buong numero, Petsa, Decimal o kahit pasadyang formula ay maaaring maidagdag.

Sa aming kaso, tulad ng kailangan naming itakda ang paghihigpit para sa higit sa 10 mga character, piliin ang Haba ng Teksto. Kung ikaw hindi nais na magtapon ng error para sa walang laman na cell, pagkatapos ay tingnan ang Huwag pansinin ang blangko check-box.

Ngayon, sa drop-down Data , piliin ang operator. Sa aming kaso, pinili ko ang sa pagitan.

Tulad ng aming pinili `sa pagitan`, kailangan nating tukuyin ang Minimum at Pinakamataas na saklaw. Maaari naming piliin ang hanay ng cell o ipasok ang mga halaga nang direkta. Para sa aming kaso, ipasok ang `1` sa Minimum at `10` sa Maximum .

Ngayon, mag-click sa tab na Input Message . Ang tab na ito ay ginagamit upang tukuyin ang mensaheng ipapakita kapag pinili ang cell at para sa check na iyon Ipakita ang mensahe ng input kapag pinili ang cell. Tukuyin ang Pamagat at Mensahe upang ipakita kapag ang selula ay napili. Ang pamagat ay ipinapakita nang naka-bold at ang mensahe ay ipinapakita bilang normal na teksto sa ibaba ng pamagat.

Ngayon, oras na upang lumikha ng Error Message sa Excel. Mag-click sa Error Alert na tab. Suriin ang pagpipilian na "Ipakita ang alerto ng error pagkatapos na ipasok ang di-wastong data" upang maiwasan ang mensaheng error na ipinapakita para sa bawat data na ipinasok sa cell.

Inirerekumendang: Mga Tip sa Microsoft Excel upang I-save ang Oras at Magtrabaho nang mas mabilis

Sa Style dropdown , piliin ang uri ng error na ipapakita. Maaari itong Itigil, Babala o Impormasyon. Ipasok ang Pamagat at Error Message upang maipakita sa error na pop up. I-click ang "OK" at ang iyong pagpapatunay ay naitakda para sa napiling cell sa Excel.

Kapag ipinasok mo ang teksto na may mas mababa sa 10 na mga character, walang mensahe ng error ang ipapakita. Ngunit, kapag ipinasok mo ang teksto nang higit sa 10 mga character na lampas sa aming paghihigpit, ang mensahe ng error ay ipinapakita sa ibaba.

Maaari mong makita na ang pamagat at mensahe na itinakda mo ay ipinapakita sa mensahe ng error. Iminumungkahi na magkaroon ng makabuluhang pamagat at mensahe na nagpapaliwanag ng pagpapatunay at paghihigpit.

Ito ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng mga mensahe ng error sa Excel