Paano magdagdag, mag-alis at baguhin ang mga lagda sa mga file ng Office

Alam namin ang lahat ng layunin ng isang lagda ay upang mapatunayan ang pagiging tunay at bisa ng isang dokumento. Sa paglipat namin mula sa papel papunta sa computer, para sa halos bawat gawain, nagiging mahalaga na makahanap ng isang kapalit para sa isang pirma. At iyon ay eksakto kung ano ang digital signature. Sa ngayon, sa post na ito, makikita namin kung papaano magdagdag, mag-alis at mag-edit ng mga lagda sa Word, Excel, at PowerPoint file sa Windows PC.

Magdagdag, mag-alis at baguhin ang mga lagda sa mga file ng Office

Ang isang digital na lagda ay isang naka-encrypt na electronic stamp na tinitiyak na ang impormasyon sa digital na dokumento ay mula sa tagaparka. Tinitiyak din nito na ang impormasyon ay hindi binago sa panahon ng paglipat.

Bago gumawa ng isang digital na pirma, kailangan mong magkaroon ng mga sertipiko ng pag-sign. Kapag nagpadala ka ng isang naka-sign digital na dokumento, ipapadala mo rin ang iyong certificate at pampublikong key. Ito ay nagsisilbing isang katiyakan na ang dokumento ay hindi binago sa panahon ng paglipat. Ang sertipiko ay kadalasang may bisa sa isang taon, bagaman ito ay nakasalalay sa issuing authority. Upang matuto nang higit pa tungkol sa pagkuha ng isang digital ID, maaari mong suriin ang dokumento dito.

Ito ay isang gabay para sa pagtatrabaho sa mga digital na lagda sa mga programa ng Office tulad ng Word, Excel, at PowerPoint. Para sa Outlook, maaari mong suriin ang gabay na ito sa pagdaragdag ng email na lagda sa Outlook.

Paglikha ng isang linya ng lagda sa Word, Excel, PowerPoint

1] Ituro ang iyong cursor saan ka man gustong lumikha ng digital signature line sa iyong dokumento.

2] Kabilang sa mga tab sa itaas, mag-click sa tab na Ipasok.

3] Mag-click sa arrow sa listahan ng Lagda Line sa grupo ng Teksto. Piliin ang Linya ng Lagda ng Microsoft Office . Ito ay bubukas sa Signature Setup dialogue box.

4] Makakahanap ka ng mga patlang para sa mga sumusunod na detalye - ang buong pangalan ng mga signer, ang pamagat ng pirma, ang mga email ng signer ng email at mga tagubilin sa tagaparka. Ang tanging field na kailangan mong punan ay upang magbigay ng mga tagubilin sa tagaparka. Ito ay lumilikha ng linya ng lagda sa dokumento, na kailangang mapunan ng tagaparka.

Pag-sign sa digital na lagda sa Word, Excel, PowerPoint

1] Mag-right-click sa linya ng lagda sa dokumento at mag-click sa Mag-sign.

2] Maaari kang pumili ng isang imahe ng iyong nakasulat na pirma sa pamamagitan ng pag-click sa piliin ang larawan at pag-browse nito.

3] Kung ikaw ay gumagamit ng tablet, maaari ka ring mag-sign gamit ang touchpad pagkatapos ng pag-click sa inking opsyon sa tabi ng X .

Ang marka para sa isang digital na lagda ay idinagdag sa ibaba.

Pag-aalis ng digital na lagda sa Word, Excel, PowerPoint

linya at mag-click sa Alisin ang Lagda .

Pagdaragdag ng mga invisible digital na lagda sa Word, Excel, PowerPoint

Invisible signature protektahan ang pagiging tunay ng isang dokumento.

1] Mag-click sa tab na File , pagkatapos ay sa Info at pagkatapos ay piliin ang Protektahan ang Dokumento (para sa MS Word) / Worksheet (para sa MS Excel) / Pagtatanghal (para sa MS PowerPoint).

2] Piliin ang opsyon sa Magdagdag ng Digital Signature mula sa listahan.

3] Punan ang dialog box at i-save ang mga setting.

2 Pag-alis ng hindi nakikitang mga digital na lagda sa Word, Excel, PowerPoint

1] Mag-click sa tab na File, pagkatapos Info at pagkatapos Tingnan ang Mga Lagda.] Mag-click sa arrow sa tabi ng pangalan ng lagda at piliin ang Alisin mula sa mga pagpipilian.

Hope this helps!