Paano Upang Awtomatikong Tanggalin ang Mail Sa Outlook Pinipili

Bakit gusto mong awtomatikong tanggalin ang mail sa Outlook? Alam mo na ang Microsoft Outlook ay may mahusay na filter ng spam na maaaring magbasa ng mga mensaheng e-mail sa lalong madaling dumating sila at maikategorya ang mga ito sa normal at junk / spam mail. Alinsunod dito, nagpapadala ito ng mail sa Inbox o Junk mail folder. Gamit ang tampok na ito, maaaring hindi mo kailangang itakda ang MS Outlook upang awtomatikong tanggalin ang mga mensaheng email. O kaya?

Sino ang gustong pumunta sa folder ng Junk at tanggalin ang mga mensahe nang isa-isa - upang linisin ang folder ng Junk? Ngunit hindi mo maitatakda ang lahat ng junk mail upang tanggalin ang auto bilang Microsoft Outlook kung minsan ang mga flag mahalaga, magagamit na mga mensaheng email bilang spam at inililipat ang mga ito sa folder na Junk.

Ngunit muli, may mga taong patuloy na nagpapadala sa iyo ng mga email na hindi mo nais. Kung mayroon kang problema, narito kung paano mag-set up ng Microsoft Outlook upang awtomatikong tanggalin ang mga mensaheng email mula sa ilang mga tao (o ilang mga email address).

Mga Hakbang Upang Awtomatikong I-delete ang Mail Sa Outlook

Upang paganahin ang na-filter na auto-delete sa MS Outlook, gagawin namin ang isang panuntunan. Susuriin ng patakarang ito ang lahat ng papasok na mga mensaheng email at makita ang email address na nagmula sa mga email. Kung ang email address ay tumutugma sa isa na itinakda namin sa tuntunin, tatanggalin ng Outlook ang mensaheng iyon sa halip na ilipat ito sa folder ng Junk. Upang tanggalin ang mensahe, ililipat ito ng MS Outlook sa folder na Mga Tinanggal na Item. Magsimula tayo.

1. Buksan ang Microsoft Outlook
2. Sa folder na Inbox o Junk, hanapin ang mensaheng email mula sa nagpadala (email address) na nais mong awtomatikong tanggalin ang MS Outlook.
3. Mag-click sa Mga Panuntunan upang buksan ang drop down menu (Outlook 2007 at Outlook 2010).
4. Mag-click sa unang opsyon na nagsasabing "Laging Ilipat ang Mga Mensahe Mula sa: xyz".
5. Sa dialog box na lilitaw, makikita mo ang listahan ng mga folder sa PST file ng ang account na naglalaman ng mensaheng email ay awtomatikong tatanggalin. Piliin ang Tinanggal na Mga Item.
6. I-click ang OK
7. Ulitin ang mga hakbang 1 hanggang 6 upang lumikha ng mga panuntunan para sa iba pang mga email address

Ito ay lumilikha ng isang panuntunan na awtomatikong tinatanggal (o inililipat sa Tinanggal na Mga Item). Kapag ang hindi nabasa na mga mensaheng email ay awtomatikong inililipat sa folder na Mga Tinanggal na Item, malalaman mo ito bilang MS Outlook ay i-highlight ang folder na Mga Tinanggal na Item at ipakita ang bilang ng mga hindi nabasa, tinanggal na mga email.

Kung nahaharap ka sa anumang kahirapan sa paggawa ng panuntunan upang tanggalin ang auto sa Outlook o may anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling magtanong gamit ang mga seksyon ng mga komento.