Kung paano bumuo ng isang hindi maayos na hindi maayos na sistema ng backup na ulap nang hindi gumagastos ng €

Mayroong dalawang uri ng mga tao sa mundo: Ang mga nawalan ng kritikal na data, at ang mga nais. Sa madaling salita, kung gumagamit ka ng sapat na teknolohiya at kapabayaan upang i-back up ang iyong data, ikaw ay garantisadong magkaroon ng hindi bababa sa isang lubhang masamang araw. Kahit na ito ay pagnanakaw, pagkawala, apoy, baha, katiwalian, o ilang uri ng malware, ang isang pangyayari ay maaaring sirain ang bahagi ng leon ng mga larawan ng iyong pamilya, mga personal na dokumento, mga aklat ng address, mga library ng musika sa mga taon ng paggawa, at iba pa.

Ang solusyon, siyempre, ay i-back up ang lahat. Marahil alam mo kung paano bumili ng isang panlabas na hard drive at i-plug ito sa iyong computer upang gumawa ng mga regular na back-up na full-system, ngunit maaaring ito ay isang hindi maginhawa, matagal na gawain. Higit pa, ang paghimok ay mahina sa harap ng sunog o pagnanakaw.

Pag-back up sa cloud-for fee o para sa libre

Iyon ang dahilan kung bakit maraming mga user ang bumabaling sa cloud, umaasa sa mga serbisyo tulad ng Carbonite at MozyHome upang i-archive ang kanilang mga kritikal na data. Ang mga ito ay mahusay na mga solusyon, ngunit ito ay gastos sa iyo. Ang Carbonite, halimbawa, ay naniningil ng $ 59 kada taon sa bawat computer. Kung nais mong protektahan ang iyong sarili, ang iyong asawa, at marahil ay isang pares ng mga bata, ikaw ay naghahanap ng isang potensyal na mabigat taunang bill.

[Karagdagang pagbabasa: Pinakamahusay NAS mga kahon para sa streaming ng media at backup]

Thankfully, ikaw may iba pang mga opsyon para sa paggawa ng mga backup. Kung handa kang gumastos ng kaunting dagdag na oras, maaari mong protektahan ang lahat ng iyong data-parehong lokal at nasa cloud-nang hindi gumagastos ng barya. Ang susi ay ang paglikha ng tinatawag kong sari-sari na backup: Ang isa na naglalagay ng iba't ibang uri ng data sa iba't ibang lugar.

Magsimula sa iyong mga bookmark

Ginugol ko ang mga taon ng pagtipon ng library ng mga bookmark. Ang pagkawala nito ay magiging mapangwasak. Sa kabutihang-palad, ang lahat ng aking mga paborito sa Internet ay napanatili na kahit na nag-crash ang aking PC. Iyan ay dahil ginagamit ko ang Google Chrome bilang aking browser, na nag-sync ng data ng aking bookmark sa maramihang mga aparato-password, masyadong. Tuwing kailangan kong magdagdag ng isang device, ito ay isang simpleng bagay na pag-install ng Chrome at pag-sign in sa aking Google account. Tulad ng magic, lumitaw ang lahat ng aking mga paborito.

I-sync ang iyong mga bookmark sa Chrome sa iyong Google account, at ma-access mo ang iyong mga paboritong website mula saanman, kahit na anuman ang nangyayari. Ang pag-set up na ito ay nangangailangan ng kaunting trabaho, dahil kailangan mong lumikha ng isang account muna, ngunit sa wakas magkakaroon ka ng katumbas ng isang awtomatikong backup ng iyong mga bookmark, kasaysayan, password, at kahit na naka-install na mga add-on.

Kung gumagamit ka ng Internet Explorer o Safari, maaari mong magawa ang parehong bagay sa pamamagitan ng pag-install ng Xmarks, na nag-sync ng iyong mga bookmark (at, kung ninanais, ang iyong mga bukas na tab at kasaysayan) sa Web at sa iyong iba pang mga PC. Gumagana rin ito sa Chrome at Firefox, ngunit nakikita ko ang maliit na dahilan upang piliin ito sa mga built-in na tool ng mga browser.

Pumili ng lugar upang itago ang iyong data

Mga spreadsheet, word-processor file, PDF, mga dokumento sa buwis, mga newsletter-ito ang iyong data, ang mga bagay na gumagawa ng iyong computer sa iyo. Karamihan sa mga tao ay pinananatili ang data na ito sa kanilang mga folder ng Documents / My Documents, ngunit maaari itong maibahagi sa iba't ibang mga lokasyon. Anuman ang kaso, kailangan nito ang pagpapanatili.

Sa kabutihang palad, ang ganitong uri ng data ay karaniwang hindi kumonsumo ng isang tonelada ng espasyo. Mayroon akong halos dalawang dekada na halaga ng mga dokumento ng Word, halimbawa, at ang kanilang pinagsamang footprint ay 250MB lamang.

Ang Microsoft ay nagbibigay sa iyo ng 7GB ng libreng storage kapag nag-sign up ka para sa SkyDrive-maraming silid para sa pag-iimbak ng mga backup na kopya ng iyong mga kritikal na dokumento. Madali kong mai-back up ang lahat ng data na ito gamit ang isang libreng serbisyo sa online na imbakan, na awtomatikong i-sync ang mga napiling file at folder sa cloud-at bumalik muli, kung kailangan ang pag-arise. Kahit na mas mabuti, ma-access ko ang aking mga file mula sa iba pang mga computer at device, kabilang ang mga phone at tablet.

Ang Dropbox ay ang pagpipilian sa pag-ulap para sa maraming mga gumagamit, ngunit ang mga freebie account ay naglilimita sa iyo sa 2GB ng imbakan. Ang Kahon at SugarSync ay nagbibigay sa iyo ng 5GB, habang nag-aalok ang Microsoft ng 7GB kapag nag-sign up ka para sa SkyDrive. Ng mga ito, bahagyang ako sa SugarSync, na nagbibigay-daan sa iyo na i-tag ang anumang folder para sa pag-sync. Sa iba, kailangan mong mag-aaksaya ng oras sa pag-drag ng mga file at mga folder sa espesyal na itinalagang "sync bucket."

Mga larawan ay trickier, ngunit mayroong isang app para sa

Walang maaaring mas masama kaysa sa pagkawala ng mahalagang mga larawan ng pamilya. Kung umaasa ka pa rin sa lumang paraan ng kopya mula sa camera hanggang PC, isaalang-alang ang pag-sync ng iyong library ng larawan sa isang serbisyo ng ulap. Na hindi lamang nagbibigay sa iyo ng isang awtomatikong backup na solusyon para sa mga umiiral at bagong idinagdag na mga larawan, ngunit hinahayaan ka rin nito na ma-access ang mga larawang iyon sa iyong mga mobile device.

Gamitin ang function na Pag-upload ng Camera sa Dropbox mobile app upang awtomatikong i-back up ang iyong mga smartphone ng mga larawan ang ulap.

Mga araw na ito marami sa atin ang bumaril at nag-iimbak ng mga larawan sa aming mga smartphone, na hindi kailanman iniistorbo upang kopyahin ang mga ito sa isang hard drive. Iyan ay mapanganib, dahil ang nawala o ninakaw na telepono ay nangangahulugang nawala o ninakaw na mga larawan. Kaya magdagdag ng backup na ulap sa halo: Ang Dropbox, Pogoplug, at SugarSync ay kabilang sa mga serbisyo na nag-aalok ng mga libreng Android at iOS na apps na awtomatikong i-back up ang iyong mga smartphone mga larawan.

Tandaan na maaari mong magamit ang iba't ibang mga serbisyo para sa iba't ibang pangangailangan, Dropbox para sa mga dokumento, SugarSync para sa mga larawan, Pogoplug para sa mga pelikula, at iba pa. Sa pamamagitan ng pagkalat ng iyong media, mas malamang na hindi mo matumbok ang mga takip ng imbakan sa mga freebie account ng mga serbisyo.

Ang iyong mga contact at mga kalendaryo ay maaaring mag-ingat sa kanilang sarili

Makipag-ugnay at pamamahala ng kalendaryo ay maaaring nakakalito sa mga panahong kasalukuyan, kung ano ang nakikipagkumpitensya data sa mga telepono, Facebook, Gmail, at iba pa. Ang magandang balita ay maaaring magkaroon ka ng isang backup na sistema sa lugar (o hindi bababa sa magagamit) nang hindi napagtatanto ito.

Halimbawa, kung ikaw ay gumagamit ng iPhone, maaari mong paganahin ang iCloud (sa pamamagitan ng

Mga Setting, iCloud) para sa Mga Contact at Mga Kalendaryo, at lahat ng mga ito ay naka-set: Ang lahat ng iyong mga address at tipanan ay mananatiling naka-sync sa iyong account sa iCloud (na maaari mo ring ma-access sa pamamagitan ng isang Web browser kung sakaling mawawala, ninakaw, o nasira ang iyong telepono) iCloud (pictured) at ang Google ay awtomatikong i-back up ang iyong mga contact at kalendaryo upang mapanatili ang mga ito sa kaganapan nawala mo ang iyong aparato. Gayundin, ang mga Android device awtomatikong nagsi-sync sa Google Contacts at Google Calendar, epektibong pagbibigay sa iyo ng isang awtomatiko backup na maaari mong ibalik o tingnan ang online kung kinakailangan.

I-imbak ang iyong musika sa isang digital na locker

Ang isang radikal na paraan upang mapanatili ang isang "backup" ng iyong library ng musika ay upang maubos ito nang buo, sa halip ay umaasa sa lahat- can-stream services tulad ng Rdio at Spotify. Siyempre pa, karamihan sa atin ay nais na panatilihin ang mga kanta sa aming mga PC, telepono, at tablet, na kung saan ay muli itong makatuwiran upang tumingin sa ulap para sa mga layuning backup.

Para sa mga gumagamit ng iTunes, ang serbisyo ng Pagtutugma ng Apple ay maaaring mag-imbak ng iyong library ng musika sa iCloud, kung saan ito ay magagamit para sa streaming o pag-download (dapat mong i-restore ito sa iyong PC).

Hinahayaan ka ng Google Play na mag-upload ng iyong sariling mga kanta nang libre at gawing available ang mga ito sa iyong sarili sa anumang device na pinagana ng Internet.

Ang isang mas murang opsyon: Google Play, na nagbibigay-daan sa iyong i-upload ng mas maraming bilang 20,000 kanta (kabilang ang anumang maaaring mayroon ka sa iTunes) sa iyong digital locker at gawing available ang musika kahit saan. Ang Windows client nito ay awtomatikong sini-sync ang bagong musika sa iyong account. May pagpipilian sa pag-download kung sakaling kailangan mong ibalik ang iyong library. Presyo: zero.

Kung kailangan mo pa ring i-back up ang email, gamitin ang Mailstore

Ang isa sa mga malaking benepisyo sa isang serbisyo sa email na nakabatay sa Web tulad ng Gmail, Outlook.com, o Yahoo ay na ang iyong mail ay naninirahan sa online. Dahil walang naka-imbak sa iyong PC, wala kang mag-back up.

Gayunpaman, kung gumagamit ka ng mail client tulad ng Outlook, Windows Live Mail, o Thunderbird upang kunin at pamahalaan ang iyong mail, gumawa ng isang backup. Sa ganoong paraan, dapat ang strike ng kalamidad, maaari mong ibalik ang iyong buong archive ng email, walang pinsala na ginawa.

Kung gumagamit ka pa rin ng isang client ng desktop mail, gamitin ang MailStore upang i-back up ang iyong inbox nang libre.

Para sa mga ito inirerekumenda ko ang isang programa na partikular na idinisenyo para sa email backup: MailStore Home. Ito ay libre, at ito ay gumagana sa lahat ng mga nabanggit na mga kliyente, kasama ang ilang mga iba pa. Ang tanging bagay na kailangan mo ay isang flash drive o panlabas na hard drive upang maiimbak ang backup.

Pag-back up ng lahat ng iba pa para sa libreng

Ang ulap ay may mga merito nito, ngunit ang anumang magandang backup na solusyon ay dapat magsama ng isang lokal na sangkap, kung sakali nawalan ka ng access sa Internet (o walang mabilis na koneksyon upang magsimula). Maaari mong gamitin ang anumang bilang ng mga libreng backup utilities upang mapanatili ang iyong mahalagang data sa isang panlabas na hard drive, ngunit ang mga drive ay hindi libre.

Cubby awtomatikong sini-sync ng walang limitasyong mga folder sa pagitan ng dalawa o higit pang mga PC

Sa halip, isaalang-alang ang paglikha ng isang "Backup network" na gumagamit ng iba pang mga PC sa iyong bahay, na pinagsasama ang mga mahahalagang file sa pagitan nila. Ang kailangan mo lang ay Cubby, isang libreng tool mula sa LogMeIn na awtomatikong nagsi-sync ng walang limitasyong mga folder sa pagitan ng dalawa o higit pang mga PC. (Kumuha ka rin ng 5GB ng libreng cloud storage na maaari mong gamitin para sa iba pang mga bagay.)

Ito ay isang mahusay na paraan upang i-sync, sabihin, mga aklatan ng larawan at musika sa pagitan ng iyong PC at ng iyong asawa, na lumilikha ng isang backup ng parehong sa proseso. Maaari ka ring mag-sync sa isang pinagkakatiwalaang kaibigan o malayo kamag-anak, sa gayon nagtatatag ng isang off-site na backup upang maprotektahan laban sa mga lokal na kalamidad tulad ng pagnanakaw at sunog.

Ang pagbagsak ng lahat ng ito ay na sa pamamagitan ng pagtuon sa iyong data sa pamamagitan ng uri sa halip ng lumping ang lahat ng ito, pagkatapos ay idirekta ito sa iba't ibang mga lugar, maaari mong panatilihin ang lahat ligtas at tunog-lahat para sa kaunti o walang pera. Ginagamit ko ang diskarte na ito para sa mga taon, at sa ngayon ay walang kamali-mali.