Paano Pumili ng Naka-host na Solusyon sa E-mail

Sa lahat ng mga teknolohiya na nagpapatakbo ng iyong negosyo, malamang na walang epekto sa iyong kumpanya ng mas mahusay na e-mail. Habang ang mas malalaking organisasyon ay may hardware, imprastraktura, at kapital ng tao upang pamahalaan ang e-mail sa bahay, ang mga maliliit na negosyo na may maliit sa mga di-umiiral na mga kagawaran ng IT ay walang ganitong luho. Narito kung paano makakuha ng malaking e-mail na kahusayan sa isang maliit na negosyo na badyet.

Para sa mga negosyo na may limang hanggang 25 na gumagamit, ang pagho-host ng iyong sariling mail server ay hindi katumbas ng pagsisikap at gastos na kasangkot, at maaari talagang humantong sa mas downtime kaysa sa pagpunta sa isang serbisyo sa labas. Habang makatutuksong para sa mga maliliit na kumpanya upang umasa lamang sa mga libreng e-mail na serbisyo tulad ng Gmail, Yahoo, o Hotmail, mayroong isang bagay tungkol sa pagkakaroon ng iyong sariling domain name na ginagawang mas lehitimo ang iyong negosyo. Ang paggamit ng isang libreng e-mail account ay isang patay na giveaway na ang iyong organisasyon ay tumatakbo sa isang shoestring. Sa kabutihang palad, ang parehong Google at Microsoft ay nag-aalok ng abot-kayang at matatag na naka-host na mga solusyon sa e-mail.

Lamang ng ilang maikling linggo na ang nakakalipas, ang Google ay may isang malaking lead bilang ang pinaka-epektibong gastos na naka-host na solusyon, ngunit ang Microsoft kamakailan ay pinutol ang mga presyo nito sa kalahati upang ibigay ang Ang ilang mga tunay na kumpetisyon ng Google. Gayunpaman, ang Microsoft Exchange Online sa $ 60 bawat user bawat taon ay ilang pennies nang higit sa Google Apps Premiere Edition (GAPE) sa $ 50. Ang parehong Google at Microsoft ay nag-aalok ng 25GB ng imbakan sa kanilang mga account.

Ang isang malaking kadahilanan sa pagpili ng naka-host na Exchange sa Gmail ay kung kailangan o hindi mo gamitin ang Outlook. Siyempre, sinusuportahan ng Outlook ang Gmail sa pamamagitan ng IMAP, ngunit dahil ito ay isang mail-only na protocol, hindi mo maibabahagi ang iyong kalendaryo sa mga kasamahan sa trabaho nang hindi nakakonekta sa Web. Ito ay isang tampok na gumawa-o-break para sa maraming mga tao.

Ang isa pang dahilan upang isaalang-alang ang Exchange ay kung umaasa ka sa mga third party na apps na nagtali malapit sa Outlook. Halimbawa, ang Xobni ay isang mahusay na pamamahala ng contact at social networking tool na gumagana sa Outlook eksklusibo.

Ang Google Apps Premiere Edition ay mayroon ding ilang mga malakas na pakinabang. Kung ikaw ay gumagamit ng Gmail, alam mo na kung gaano kapaki-pakinabang ang mga label, at hindi mo ito makikita sa Outlook. Ang Google ay mayroon ding benepisyo ng pagiging agnostic browser, magkakaroon ka ng parehong karanasan kahit na mas gusto mo ang Firefox, IE, o Chrome. Hanggang sa migrate ang Exchange Online sa Exchange 2010 noong unang bahagi ng 2010, limitado ka sa Outlook Web Access Light kapag gumagamit ng mga browser maliban sa Internet Explorer.

Habang hindi sinusuportahan ng Outlook ang buong tampok ng Google Apps Premiere Edition sa kahon, ang mga gumagamit ng Outlook maaari pa ring ma-access ang Google Apps Premiere Edition sa pamamagitan ng isang plug-in.

Kung ikaw ay gumagamit ng Google Docs, masisiyahan ka sa pagkakaroon ng isang solong mag-sign-on para sa e-mail, Google Docs, at iba pang mga serbisyo ng Google. Siyempre ang Microsoft ay nag-aalok din ng isang kalabisan ng mga karagdagang mga tampok sa online tulad ng SharePoint, Office Live Meeting, at Office Communications Live, ngunit kakailanganin mong i-upgrade sa Business Productivity Online sa $ 120 bawat user bawat taon upang gamitin ang mga ito.

Parehong Google Maaaring mag-synchronize ang mga Premiere Edition ng Apps at Exchange Online sa mga controllers ng domain ng Active Directory ng iyong samahan. Binabawasan nito ang bilang ng mga password na dapat matandaan ng iyong mga user at nagbibigay-daan sa isang solong pag-sign-on na karanasan.

Ang Google Apps Premiere Edition ay nagbibigay sa maliit na negosyo ng pinakamahusay na putok para sa usang lalaki, sa pamamagitan ng isang makitid na margin. Dahil ang parehong mga handog ay nagbibigay ng garantiya ng 99.9 porsiyento na uptime, ang pagiging maaasahan ay dapat maihambing sa pagitan ng mga serbisyo. Kung ang iyong mga pangangailangan sa e-mail ay simple, nasasakop ka ng Google. Kung mayroon kang gumamit ng Outlook, piliin ang Exchange Online.

PAALALA: Ang artikulong ito ay na-update upang linawin ang mga katotohanan tungkol sa imbakan ng Microsoft's allowance at suporta ng Google para sa Active Directory at Microsoft Outlook.

Michael Scalisi ay isang IT based manager sa Alameda, California.