Paano Upang Piliin ang Kanan Network Printer

Ang isa sa pinakamaagang paggamit para sa isang network ay upang makapagbahagi ng mga printer, pabalik kapag ang mga printer ay nagkakahalaga ng mas maraming maliit na kotse. Ngunit habang ang mga presyo ay bumaba sa mga printer at GM ay nabangkarote, mayroon pa ring mga nakakatawang dahilan at maraming iba't ibang mga modelo upang pumili mula sa.

Habang lumalaki ang iyong negosyo - ipagpapalagay na sa isang punto ang aming ekonomiya ay babalik - kailangan mo reassess your fleet printer. Marahil ikaw ay gumagastos ng masyadong maraming sa mga desktop printer at maaaring pawalang-sala ang pagpapalit ng ilan sa kanila na may mas mahal na mga printer sa network, batay sa pagtitipid sa gastos ng operating. Mayroong iba't ibang mga tool na maaaring makatulong sa iyo na kalkulahin ang mga uri ng mga bagay, pati na rin ang pamahalaan ang iyong buong mabilis na printer, kabilang ang

[Karagdagang pagbabasa: Pinakamahusay na mga kahon ng NAS para sa streaming ng media at backup]

Web JetAdmin ng HP, Toshiba's Encompass, Konica's PageScope NetCare at Assessor ng Tanggapan ng Dokumento ng Xerox. Ngunit ang mga ito ay higit sa lahat ay dinisenyo upang mahawakan ang magkakaibang populasyon ng printer mula sa vendor na lumikha ng kanilang tool. Ang isang alternatibo ay mula sa malaking distributor Synnex na tinatawag na Printsolv, na ibinebenta sa pamamagitan ng mga VARs at mga kasosyo nito.

Sa sandaling mayroon kang pag-unawa sa iyong mabilis na printer, maaaring gusto mong magsimulang mamimili para sa isang bagong printer. Ang printer market sa mga araw na ito ay may tatlong pangunahing mga puntos ng presyo: sa ilalim ng $ 150, sa paligid ng $ 300- $ 500, at pagkatapos ay higit sa $ 1000. Kalimutan ang pinakamababang presyo printer: karaniwang mga tinta jets at magbabayad ka ng maraming para sa kanilang mga consumables.

Ang mid-tier ay may ilang mga kagiliw-giliw na mga pagbili ngayon dahil ang mga vendor ay gumagawa ng monochrome lasers na medyo may kakayahang, huwag sumama sa high-priced consumables, at nagpapatakbo nang maraming taon nang walang problema. Ako ay pare-pareho sa serye ng Lexmark E, tulad ng E260DN, para sa $ 250. Ang isang katulad na modelo ay sinusuri dito.

Mayroong maraming magagandang bagay tungkol sa mga Lexmark na printer. Una, sila ay tahimik at compact at tumakbo para sa taon na walang problema. Sila rin ay may built-in na wired network adaptor (hindi katulad ng modelo ng Dell na sinusuri ng PC World, na walang isa at nagkakahalaga din ng masyadong), at ang setup ng software ay medyo simple.

Ngunit ang mga ito ay monochrome. Kung kailangan mo ng mga print ng kulay, kailangan mong gumastos ng higit pa at dito ay kung saan ito ay gumagawa ng isang mas nakakahimok na kaso sa network ng iyong mga printer, lalo na kung ang halaga ng bawat pahina para sa kulay ay mga tatlo hanggang limang beses ang mga monochrome na kopya. Ang aking mga paboritong serye ng mga printer ay ang Xerox Phasers na gumagamit ng solid tinta sticks na mukhang katulad ng mga krayola: kung naabot mo ang tamang oras ng taon, nag-aalok ang Xerox ng "free black" sticks para magamit mo ang mga printer para sa lahat ng iyong mga pangangailangan. Ang pinakabagong modelo, ang 8560N, napupunta para sa $ 700.

Sa parehong mga printer na kailangan mong gumastos ng higit kung gusto mong ilakip ang mga ito sa iyong wireless network, karaniwang $ 150 o higit pa para sa tamang adaptor. Gusto kong magrekomenda ng koneksyon sa wired kung pinahihintulutan ka ng iyong opisina: hindi mo talaga gusto ang iyong wireless network na nababagsak na may maraming mga trabaho sa pag-print, at anyway gusto mo rin ang iyong printer na manatili sa isang lugar.

Kumusta naman ang HP linya ng mga printer? Nagamit ko na maging isang malaking tagahanga ng linya ng Laserjet, pabalik kapag ginawa ang mga ito ng karamihan sa metal at itinayo upang magwakas. Lamang ako sa tahanan ng isang kaibigan sa kabilang araw at siya ay may 15 taong gulang na Laserjet 4 na mayroon pa ring parallel port dito. Ito ay tumatakbo pa rin. Ang mga modelo sa araw na ito ay mura na ginawa at mayroon ng lahat ng uri ng software na hindi mo kailangan.

Paano ang tungkol sa maraming printer na maaari ring i-scan at i-fax, at gawin ang mga pinggan kapag hindi ka nakatingin (nakikipag-usap lang sa mga pinggan)? Muli, ang mga ito ay mainam para sa mga mamimili na may mga kahilingan sa liwanag, ngunit para sa opisina ay gumagamit ka ng mas mahusay na pagkuha ng mga indibidwal na machine para sa bawat gawain, maliban kung ikaw ay nasa pinakamataas na puntos na presyo.

David Strom ay isang dating editor-in-chief ng Network Computing, Tom's Hardware.com, at DigitalLanding.com at isang independiyenteng network consultant, blogger, podcaster at professional speaker na nakabase sa St. Louis. Maaabot siya sa [email protected].