Windows

Paano Kumokopya at Makipagtulungan sa Excel Workbook sa parehong oras

Tips in Printing Excel Worksheet Mistakes no more!| Filipino

Tips in Printing Excel Worksheet Mistakes no more!| Filipino

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Online co-authoring ay isang serbisyo na ginagamit mo at ng iyong mga kasamahan sa trabaho sa parehong dokumento. Kadalasan, ang dokumento na awtomatikong nagliligtas at ang mga pagbabagong ginawa ng iba pang mga kapwa may-akda ay nakikita sa ilang segundo. Pinadadali nito na magtrabaho sa mga dokumento gamit ang teknolohiya ng ulap. Pinagana ng Microsoft Office 2016 ang real-time na pakikipagtulungan, isang tampok na tila medyo matagumpay sa merkado. Nagsimula ito sa pagpapagana ng co-authoring sa desktop version ng Word, at ngayon, Live na pakikipagtulungan ay naging pangunahing thrust ng Microsoft Office. Sa halip, ang karamihan ng mga gumagamit ay ganap na lumipat sa online co-authoring sa halip ng paggawa at pagbabahagi ng mga dokumento sa pamamagitan ng email.

Co-Author at Collaborate sa Excel

Upang magsimula sa pakikipagtulungan ng koponan at co-authoring gamit ang Excel, maaaring gamitin ang mga sumusunod na hakbang:

1] Tiyaking mayroon kang isang up-to-date na bersyon ng subscription ng Windows at Office 365. Gagamitin mo ang mga format ng file na ito:.xlsm,.xlsx, o.xlsb na mga file. Kung mayroon kang ibang format, maaari mong baguhin ito, sa pamamagitan ng pagbukas ng file, mag-click sa File> I-save Bilang> Mag-browse> I-save Bilang Type , pagkatapos ay baguhin ang format sa mga naaangkop na uri.

Kung wala kang subscription, maaari ka pa ring makipagtulungan sa pamamagitan ng paglikha ng mga dokumento sa online sa pamamagitan ng pag-log in sa iyong personal na OneDrive.

2] Lumikha o mag-upload ng isang worksheet sa SharePoint , OneDrive , o OneDrive for Business .

3] Kung napili mong mag-upload ng isang file, mag-click lamang sa filename, at magbukas ang workbook sa isang bagong browser.

4] Mag-click sa option na Edit sa Excel . Kung nakatanggap ka ng isang prompt upang pumili ng isang bersyon ng Excel, piliin ang Excel 2016.

5] Sa sandaling mabubuksan ang file at makikita mo na ito ay nasa Protected View , mag-click lamang sa Paganahin ang Pag-edit upang makagawa ng mga pagbabago sa file.

6] Mag-click sa pindutan ng Ibahagi na makikita sa kanang sulok sa itaas ng window. Sa Mag-imbita ng Mga Tao na kahon, i-type lamang ang mga email address ng mga miyembro ng iyong koponan ng mga taong nais mong makipagtulungan. Paghiwalayin ang bawat email address na may isang semi-colon. Piliin ang Maaari I-edit at pagkatapos ay magpatuloy sa pag-click sa Ibahagi na pindutan.

7] Ang mga taong iyong ibinahagi ang file na may makatatanggap ng email na may link sa file at access sa buksan ito. Upang mag-co-author, kailangan nilang mag-click sa Edit Workbook at pagkatapos ay piliin ang I-edit sa Excel.

8] Sa sandaling binuksan mo ang file, makikita mo ang avatar ng iyong inanyayahang kolaborador mga imahe sa kanang sulok sa itaas ng window ng Excel. Karaniwan silang lilitaw sa kanilang sariling naka-save na larawan, avatar o sa titik G na nangangahulugang "guest" o ang mga inisyal ng kanilang mga pangalan kung walang napiling mga larawan sa profile. Ang iyong mga pagpipilian ay naka-highlight sa berde habang ang pagpili ng ibang tao ay magiging sa iba pang mga kulay tulad ng asul, pula, dilaw, o kulay-lila.

Sa sandaling mag-click ka sa avatar, ikaw ay dadalhin sa kung saan ang ibang tao ay kasalukuyang nagtatrabaho sa spreadsheet. Ang kanyang presensya ay maaaring mapansin ng isang kumikislap na kulay na cursor. Ngayon, maaari mong i-edit ang mga dokumento nang sabay-sabay na may co-authoring sa mga spreadsheet na kung saan ay ginagawang nagtatrabaho sa mga proyekto mabilis at maginhawa.

Auto-save habang co-authoring sa MS Excel

Auto-save ay isang tampok na pinagana sa pamamagitan ng default sa lahat ng mga dokumento na sinadya para sa co-authoring, o kung hindi man sa OneDrive. Sine-save ng mga pagbabago sa dokumento sa ilang segundo, minsan sa bahagi ng isang segundo.

Mga pagpipilian ng iba pang mga gumagamit

Ang mga gumagamit na gumagamit ng Microsoft Excel o Excel sa online ay makakakita ng iba pang mga gumagamit sa isang listahan sa itaas. Ang mga seleksyon at teksto ng iba pang mga gumagamit ay makikita sa iba`t ibang kulay. Ang mga gumagamit na may iba pang mga bersyon ng MS Excel ay hindi magagawang gamitin ang tampok na ito.

"I-refresh ang inirekumendang" at "Nabigo ang pag-upload" na mga mensahe

Kung nakakuha ka ng mga mensaheng error habang ang pag-save ng auto at mga draft ay hindi ligtas, maaari mong isaalang-alang ang pagkopya ng link sa ibang tab at pagpindot sa Enter. Tandaan na gawin ito kapag natitiyak mo na nakakonekta ang internet.

Dalawang mga gumagamit na nagbabago ang parehong bagay sa dokumento

Kapag binago ng dalawang user ang parehong bagay sa pamamagitan ng auto-save o pag-click sa save, ang pinakabagong pagbabago ay nai-save. Upang gawing mas madali, ang Excel online ay nagbibigay-daan sa seksyon ng komento upang talakayin ito sa mga gumagamit. Gumagana ito tulad ng isang chat box.

Basahin ang susunod : Mga Tip at Trick sa Excel.