Paano Mag-collaborate at Magbahagi ng mga dokumento sa Word sa Windows

Microsoft Office ay pinahusay ang kanilang mga tampok sa pakikipagtulungan upang mapahintulutan ang maraming mga tagalikha upang gumana sa isang dokumento nang sabay-sabay. Nagbibigay-daan ito sa gumagamit na ibahagi ang isang file sa OneDrive at makita kung sino ang nagtatrabaho dito, at kahit na makakuha ng isang link upang ipadala sa iba para sa mas madaling pag-access sa dokumento na isinasaalang-alang.

Collaboration ay isang pangunahing bahagi ng mahusay na paglikha ng dokumento sa maraming mga kapaligiran ng trabaho. Hindi tulad ng karamihan sa iba pang mga pag-andar sa Microsoft Word , ang mga tool sa pakikipagtulungan ay isang maliit na matigas na gamitin. Gayunpaman, ang mahusay na tampok na ito ay nagbibigay-daan sa user na makita kung anong mga pagbabago ang ginawa ng ibang tao sa dokumento sa real-time.

Makipagtulungan & Magbahagi ng mga dokumento sa Microsoft Word

Tingnan natin kung paano ka makakapagtulungan, mag-edit, akda at ibahagi ang mga dokumento ng Microsoft Word.

1] Bago i-set up ang iyong file upang ibahagi, kailangan mong tiyakin na mayroon kang isang karaniwang folder sa iyong OneDrive account. Sa kabilang banda, maaari mong gamitin ang " Pampublikong " na folder na umiiral para sa iyo bilang default.

2] Kung nais mo ang iyong sariling account, buksan ang salita at mag-click sa File pagpipilian. Mula sa menu ng File, kailangan mong mag-click sa I-save Bilang at pagkatapos Magdagdag ng isang P puntas . Ang `Magdagdag ng isang lugar` ay magbibigay sa iyo ng mga opsyon ng mga serbisyo na maaari mong gamitin, tulad ng SharePoint o OneDrive.

3] Kumpletuhin ang screen na `Mag-sign in` na lilitaw para sa opsyon na pinili mo. Sa sandaling tapos ka na, lalabas ang bagong lokasyon sa pagpipiliang Salita Bilang ng Salita. Sa sandaling nai-save, maaari mong ibahagi ang file sa pamamagitan ng pag-click sa pagpipiliang File at pagkatapos ay ang pagpipiliang Ibahagi at pipiliin mo ang opsyon na Ibahagi sa Mga Tao o Ako nvite People .

4] Para sa pag-imbita at pagbabahagi ng file, kailangan mong ipasok at idagdag ang mga email address ng mga taong nais mong ibahagi ito at pagkatapos ay ipadala ang mga ito ng isang link sa iyong file. Magaganap ito kapag nag-click ka sa opsyon na Ibahagi at piliin ang `Kumuha ng link sa pagbabahagi`. Matapos mong maipasok ang mga email address, maaari mong piliin kung nais mong i-edit ng iyong mga katrabaho ang file o tingnan lamang ito.

5] Kung pipiliin mo ang option na Edit , binibigyan mo ang iyong mga kasamahan sa trabaho ng awtoridad na i-edit ang iyong dokumento. Ikaw at ang mga taong iyong ibinahagi ang file na may parehong gumawa ng mga pagbabago sa file. Gayunpaman, sa opsyon na Tingnan ang , ang iba pang partido ay hindi maaaring gumawa ng anumang mga pagbabago, na ginagawang ligtas ang iyong file.

Ang isang popup ay magpapahiwatig kung ang isang tao ay nag-e-edit ng iyong dokumento at naka-highlight na bahagi ay ipapakita ang mga pagbabagong ginawa ng iba sa ang iyong file.

Maaari mong alisin ang mga tao sa pamamagitan ng pag-click sa tamang pangalan ng user at piliin ang opsyon na `Alisin ang User`. Sa pagkakataon na pinagana mo ang isang katrabaho upang baguhin ang isang file, at pagkatapos ay nagbago ang iyong isip, maaari mong baguhin ang pahintulot para sa manggagawang iyon. Mag-right-click sa pangalan ng manggagawa sa rundown at piliin ang "Baguhin ang pahintulot upang tingnan ang". Maaari ka ring pumunta sa iba pang paraan, na nagbibigay ng awtoridad ng manggagawa upang baguhin ang file pagkatapos lamang ma-enable ang mga ito upang tingnan ito.

Kapag tapos ka na sa pagbabahagi, maaari mo lamang i-click ang `X` sa kanang sulok sa itaas ng screen.

Pinagmulan : Office.com.