Windows

Paano lumikha ng Quicksteps sa Outlook 2010

Outlook 2010 Quick Step

Outlook 2010 Quick Step
Anonim

Kailanman ay nagkaroon ng isang karanasan kung saan kailangan mong sundin ang ilang mga hakbang nang paulit-ulit sa tuwing kailangan mong magpasa ng mahalagang email? Ipinakilala ng Outlook 2010 ang isang bagong tampok na Mga Mabilis na Hakbang upang payagan ang mga user na magsagawa ng ilang mga pagkilos nang mabilis at madali.

Maaari kang lumikha at i-save ang mga pasadyang pagkilos sa isang bagong paraan sa Mga Mabilis na Hakbang sa Outlook 2010 at maaaring makatipid ng oras sa pamamagitan ng paglikha at pagtukoy sa mga gawain ng multistep na maaari mong isagawa sa isang solong pag-click, kabilang ang reply at tanggalin, lumipat sa isang partikular na folder, lumikha ng isang bagong e-mail sa mga naitalang grupo, at higit pa. Sa tampok na ito sa Outlook, maaari kang lumikha ng isang pagkakasunud-sunod ng mga utos (Ipadala at Archive ay isa lamang halimbawa) at ilapat ang mga ito sa anumang item sa Outlook na may isang click.

Upang lumikha ng isang hanay ng mga Quick hakbang:

1. I-click ang Lumikha ng Bagong mula sa Ribbon (o i-drop ang gallery upang magamit ang isang template mula sa Bagong Quick Step lumipad) at magagawa mong pumili mula sa isang listahan ng mga aksyon.

Itakda ng mga icon upang pumili mula sa:

2. Maaari mong pangalanan ang Mabilis na hakbang, palitan ang icon ng mabilis na hakbang sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng bolt, pumili ng isang shortcut key, at isulat ang iyong sariling custom tooltip na makakatulong sa iyo na matandaan kung ano ang para sa Mabilis na Hakbang na ito. Maaari kang pumili ng isang bilang ng mga aksyon (o mga hakbang) upang maisagawa gamit ang quickstep.

3. Pindutin ang Tapos upang i-save ang Mabilis na hakbang. Ito ay idaragdag sa Ribbon.

4. Maaari mong muling ayusin, duplicate, baguhin, at tanggalin ang anumang Quick Step mula sa Pamahalaan ang Mga Quick Steps na dialog. Gayundin ang Mga Mabilis na Hakbang ay maaaring palaging i-reset pabalik sa mga default.

Upang makakuha ng mabilis sa dialog na ito, i-click lamang ang maliit na arrow sa kanang sulok sa ibaba ng Quick Steps group sa Ribbon.

Tulad ng nakikita mo na, kung ang isang gawain sa isang email ay nangangailangan ng maraming mga hakbang at pagkilos, ang tampok na Quick Step ay maaaring gawing simple ang proseso at gawing madali ang iyong buhay. Susunod na oras na makakakuha ka ng isang mail mula sa mga grupo ng "Happy Mood" tulad ng nakalarawan sa itaas ang lahat ng kailangan mong gawin ay pindutin ang Ctrl + Shift + 6 (shortcut key na nakatalaga sa Quick step) Outlook.

Ang may-akda Vasu Jain ay isang Microsoft Most Valuable Professional at mga blog sa WindowsVJ.com.