Paano Kumuha ng Karamihan sa Out ng Outlook

Marami sa atin ang may relasyon sa pagmamahal na may hate-hate sa Outlook - oo kinamumuhian namin ito dahil kung minsan ay nag-crash ito nang hindi inaasahan, o nagkakaroon ng dagdag na tatlo hanggang sampung segundo upang magawa ang isang bagay na hindi namin inaasahan. Ngunit naniniwala ako na ang karamihan sa atin ay tulad ng Outlook at ang intuitive na kalikasan nito. Ang mga aplikasyon ng web mail ay hindi nakakaramdam ng masaganang o tuluy-tuloy bilang Outlook.

Ang Outlook ay malamang na ang unang application na binubuksan mo kapag nakapasok ka sa opisina at ang huling application na iyong isinasara sa gabi (kung isara mo ito sa lahat). Narito ang aking nangungunang 10 paraan upang magkaroon ng mas mahusay na karanasan sa Outlook. Unang bahagi ko ang limang batayan ng pagkakaroon ng isang kahanga-hangang karanasan sa Outlook, at pagkatapos ay magbabahagi ng mga mas advanced na tip sa aking susunod na post.

I-drag and Drop Anything

Isa sa mga pinakamalaking benepisyo sa Outlook ay na maaari mong praktikal i-drag at i-drop ang anumang item sa Outlook mula sa isang folder papunta sa isa pa. Mag-drag ng email sa iyong mga folder ng contact at lilikha ng Outlook ang contact para sa iyo kasama ang mga pangalan at email at pangalan ng email. I-drag ang isang email sa folder ng kalendaryo at muli, isang appointment ay nilikha para sa iyo sa katawan ng email na ipinasok sa mga tala ng kalendaryo.

I-right-click ang anumang bagay

Kung may pag-aalinlangan at hindi alam kung ano ang gagawin susunod sa Outlook, i-right click lang sa isang item sa Outlook at ang menu na nagpa-pop up ay malamang na magkaroon ng tampok na gusto mo. Mag-right click sa pangalan sa isang email address at piliin ang Idagdag sa Outlook Contact at awtomatikong malikha ang iyong contact. Mag-click sa isang item sa kalendaryo at maaari mong i-print ito at dalhin ito sa iyo sa iyong susunod na appointment.

Buksan ang Maramihang Outlook ng Windows

Gaano karami sa iyong nais na maibukas ang iyong Inbox, Calendar at Mga Contact sa lahat ng oras? Maaari kang mag-click sa icon ng Kalendaryo o folder ng Kalendaryo at piliin ang "Buksan sa Bagong Window" at bubukas ang isa pang folder ng Outlook. Gawin ang parehong sa pamamagitan ng pag-right click sa icon ng Pakikipag-ugnay at "Buksan sa Bagong Window."

Maghanap para sa anumang bagay

Kung ikaw ay tulad ng sa akin, naghihintay ng dagdag na segundo upang makahanap ng isang bagay ay nakakainis. Isa sa mga pinakamahusay na tampok na gusto ko tungkol sa Outlook 2007 ay na maaari kang maghanap ng mga bagay na mas mabilis. Ang mas mabilis na paghahanap mismo ay nagkakahalaga ng pag-upgrade kung gumagamit ka pa ng isang bersyon na mas luma kaysa sa Outlook 2007. I-type lamang ang anumang salita sa kahon ng Paghahanap sa iyong Inbox at o anumang folder ng mail at Outlook napupunta kaagad upang mahanap ka ng tamang email. Maaari mong gawin ang parehong para sa Mga Contact, Kalendaryo o Task item. Ang kahon sa paghahanap ay nasa itaas na kaliwang bahagi at mabilis na ibabalik ang iyong item sa paghahanap. Halimbawa, sa iyong Mga folder ng contact, i-type lamang sa New York at lahat ng iyong Mga Contact na may New York sa kanilang address o mga tala ay lalabas.

Lumikha ng mga Extra Folder ng Anumang

Marami sa inyo ang nakakaalam kung paano lumikha dagdag na mga folder ng email sa pamamagitan ng pag-click sa kanan sa iyong listahan ng folder at pagpili ng Bagong Folder. Alam mo ba na maaari kang lumikha ng iba pang mga uri ng mga folder pati na rin, tulad ng isa pang folder ng contact, kalendaryo o gawain? Upang lumikha ng isa pang folder ng Contact, marahil ang isa ay naglalaman lamang ng personal na mga contact, i-right click lang sa anumang item ng folder at piliin ang Bagong Folder. Sa ilalim ng "Naglalaman ng Folder," piliin ang Mga Contact Item at piliin kung saan mo nais na mai-imbak ang Bagong Contact Folder, at ang folder ay makikita.

Ito ang mga pangunahing mga tip para sa pagkakaroon ng mas mahusay na karanasan sa Outlook. Ang pagkuha ng pamilyar sa mga tampok na ito ay dapat na mag-ahit ng higit pang mga minuto na maaari mong gamitin upang tumugon sa iyong mga email. Susunod na panahon ay masasakop ko ang mas maraming mga advanced na tampok na maaaring makatulong sa iyo na mabawasan ang dami ng email sa iyong inbox.

Si James Wong ay ang co-founder at CEO ng Avidian Technologies, ang mga gumagawa ng Propeta, ang madaling software ng CRM para sa Outlook. Si James ay isang napapanahong at nagtatag ng tatlong matagumpay na kumpanya, at isang aktibong mamumuhunan at tagapagtaguyod ng barko.