Paano maglipat ng mga file sa pagitan ng Office 365, SharePoint at OneDrive

Noong nakaraang taon, inihayag ng Microsoft na papahintulutan nila ang pagkopya ng mga file gamit ang Office 365. Ngunit ngayon pasulong, pinapayagan ng Microsoft ang mga user sa mga file ng pelikula sa Office 365 na may ganap na proteksyon para sa fidelity metadata at pamamahala ng bersyon. Kaya nakakatulong ito sa pagpapagaan ng lahat ng proseso kung titingnan namin ang isang mas malaking larawan. Ngayon, tingnan natin kung paano ito nagkakatipon at ginagawang mas madali ang mga bagay.

Ilipat ang mga file sa pagitan ng Office 365, SharePoint & OneDrive

Kung nais mong ilipat ang mga file sa SharePoint ang bahaging ito ng tutorial ay ang pinakamaraming kapaki-pakinabang para sa iyo. Ang Ilipat sa utos ay kapaki-pakinabang sa paggawa ng mga bagay.

Una sa lahat, kailangan mong piliin ang iyong ninanais na listahan ng mga file ng file sa loob ng SharePoint.

Pagkatapos na piliin ito, sa Command Bar tulad ng ipinapakita sa screenshot sa itaas.

Sa command bar na iyon, piliin ang Ilipat upang ilipat ang file.

Pagkatapos nito, makakakita ka ng menu na humihiling sa iyo na piliin ang destination tulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba.

Ang listahan ng target na ito ay magpapakita ng mga target na may kaugnayan sa iyong trabaho. Ito ay kaya lamang dahil ito ay pinalakas ng Microsoft Graph.

Ngayon, pumili lamang ng isang lokasyon upang ilipat ang iyong file at mag-click sa Ilipat Narito . Kabilang dito ang iyong mga lokasyon ng OneDrive, Mga Lokasyon ng Office 365 at higit pa. Maaari ka ring pumili ng isang pasadyang lokasyon kung ang iyong ninanais na target ay hindi ipinapakita.

Mga nauugnay na Sitwasyon

Ang mga kakayahan na ito ay magiging kapaki-pakinabang sa isang indibidwal sa maraming sitwasyon. Dahil ang pagpapanatili ng lahat ng mga menor de edad na detalye tulad ng metadata at kasaysayan ng bersyon ay mahalaga sa maraming mga tao.

Migration:

Ang panahon ay nagbabago. Ang mga kumpanya ay lumilipat mula sa mga native na sistema ng nakabatay sa server o ng mga serbisyo ng ikatlong partido sa maaasahan at mas mahusay na mga serbisyo tulad ng Office 365. Maraming mga beses, hindi lahat ng mga file ay maayos na lumipat sa mga bagong lokasyon na ito, at ang ilan ay naiwang hindi naaapektuhan sa mas lumang mga lokasyon. Kaya, ang mga probisyon na tulad nito ay tumutulong sa user na mapanatili ang tamang rekord ng mga file na lumipat sa mga bagong solusyon.

Pagbabahagi:

Ito ay kapaki-pakinabang sa mga pangyayari kung kailan mo pa nakumpleto ang isang bagong draft ng isang file, at nais mo upang ibahagi ito sa iyong koponan.

Pag-publish:

Kung gusto mo, maaari mo ring i-host ito sa isang lugar madali at ibahagi ito sa iyong mga madla. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang madagdagan ang iyong pag-abot at mas mataas ang abot sa may maaasahang mga tool, mas mahusay ang karanasan ng gumagamit.

Modernisasyon:

Kung nagdadala ka ng ilang mas lumang mga file sa isang bagong website ng proyekto ng site, maaari mo itong gawin sa konserbasyon ng mga katangian. Maaari mo ring pangkat ang mga file ayon sa uri ng pangkat ng user na ito ay kabilang.

Multigeo:

Ang iyong nilalaman ng legacy ay maaaring ilipat sa mga bagong site sa mga bagong heograpiya.

Kasama nito, ang koponan sa Microsoft din talked tungkol sa ilang mga FAQ o Frequently Asked Questions. Narito ang ilan sa mga ito:

Mga Frequently Asked Questions (FAQs)

Ang kopya ng file ay pinalabas ng isang taon na ang nakararaan - ang pagbabago ba ng bagong tampok ay may anumang bagay sa pagkopya ng mga file?

Para sa matagal na tagasunod ng cross-site Kopyahin ang tampok, maaari kang maging interesado na malaman na ang cross-site na paglipat ay binuo sa parehong API na nagbibigay din ng mga sitwasyon tulad ng paglipat, pag-publish at point-in-time na pagpapanumbalik. Sa paglulunsad namin Ilipat, aalisin namin ang limitasyon sa laki ng mga file at sukat ng mga pakete na maaari mong Ilipat o Kopyahin.

Tulad ng Kopyahin, dapat mong ilipat ang mga file kahit saan sa loob ng iyong mga naghahandog ng SharePoint kung saan mayroon kang pahintulot magsulat ng mga file kabilang ang mga site na matatagpuan sa iba pang mga heograpiya. Ang kapansin-pansing pagbubukod ay hindi mo maaaring ilipat o kopyahin ang mga file mula sa mga library na pinagana ng Mga Pautang ng Mga Karapatan ng Impormasyon (IRM).

Paano naiiba ang bagong tampok mula sa Kopyahin?

Ilang mga bagay na dapat tandaan na iba-iba tungkol sa Kopyahin at Ilipat:

• Kapag lumilipat ang mga file, mananatili silang lahat ng orihinal na mga bersyon mula sa pinagmulan habang ang Kopyahin ay naghahatid lamang sa pangwakas na bersyon ng isang file.
• Kapag ang isang file ay lumilipat, ito ay lilitaw pa rin sa direktoryo ng pinagmulan hanggang sa ganap na lumipat nito sa patutunguhan at pagkatapos ay tatanggalin ito. Ang file ay mananatili sa mga recycle bin ng mga mapagkukunan ng site pagkatapos makumpleto ang Move at napapailalim sa normal na recycle schedule maliban kung ang isang user ay bubawi ito mula sa recycle bin

Ano ang mangyayari kung ang target na lokasyon ay hindi sumusuporta sa metadata?

Ang paglipat ng mga file sa pagitan ng mga library o mga site ay nagpapanatili ng metadata sa pamamagitan ng pagtutugma ng mga pangalan ng haligi. Kung ang destinasyon ay walang pagtutugma ng haligi, mawawala ang metadata sa pinagmulang haligi. Sa kasong ito, ikaw ay ipaalam at sasagutin upang makumpirma ang paglilipat sa paglipat at pagtanggal ng walang kapantay na metadata. Ito ay malamang na hindi mangyayari kapag gumagalaw ang isang file mula sa iyong mga personal na file (na kasalukuyang hindi sumusuporta sa metadata) sa mga site ng SharePoint, ngunit maaaring mangyari kapag gumagalaw ang mga file sa pagitan ng mga library ng SharePoint o mga site na may mismatched na mga haligi. error sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga haligi sa mga site ng koponan ay pare-pareho sa kanilang mga site ng koponan. Sa mga kaso kung saan hindi posible, ang mga admin ay maaaring magbigay ng gabay sa mga gumagamit tungkol sa kung paano gumagalaw ang epekto ng metadata.

Paano gumagana ito sa Pamamahala ng Pag-iingat at Records?

Kung gumagamit ka ng mga label ng pamamahala ng data upang makontrol ang mga patakaran ng impormasyon para sa pagpapanatili o mga rekord pamamahala, ang mga label ng patakaran na inilapat sa lokasyon ng pinagmulan ay dapat na umiiral sa lokasyon ng patutunguhan. Kung ang destination ay hindi sumusuporta sa mga patakaran na inilapat sa file sa pinagmulan, ikaw ay hinarangan mula sa paglipat ng file, dahil ang paggawa nito ay pumipigil sa pagpapanatili o pangangasiwa ng mga rekord.

Sa wakas, sinusubukan mong ilipat ang mga file na nasa isang library ng Mga Records Center iwan ang source file sa lugar, na nagreresulta sa dalawang kopya ng file.

Maaari ba akong maglipat ng OneNote notebook?

Ang OneNote notebook ay naglalaman ng isang grupo ng maraming mga file. Ang paglipat ng notebook ng OneNote ay masira ang notebook sa mga subsection at hindi inirerekomenda sa puntong ito.

Maaari mong basahin ang higit pa tungkol dito sa opisyal na post ng patalastas ng Microsoft.