Android

Paano masusubaybayan ang mga pagbabago, gumamit ng mga puna sa isang ibinahaging dokumento ng ms word

How to Use Microsoft Word - Tagalog

How to Use Microsoft Word - Tagalog

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Sa opisina, kung minsan kailangan nating lumikha ng isang ibinahaging dokumento viz. isang dokumento na gagamitin ng maraming tao. Kapag ito ang kaso, malinaw din na ang mga pribilehiyo ay gagawa ng mga pagbabago sa dokumento; at kung minsan ay gumagawa ng mga pagbabago na hindi maisip ng iba.

Samakatuwid ito ay isang magandang ideya na subaybayan ang mga pag-edit na ginawa sa isang ibinahaging dokumento. Ang pangunahing paraan upang gawin ito ay upang magdagdag ng isang puna pagkatapos ng pagbabago na ginawa mo o ipaalam sa mga nakikipagtulungan pagkatapos mong mag-edit. Ngunit iyon ay hindi palaging masyadong maginhawa, lalo na kung ang dokumento ay isang malaking. Sa kabutihang-palad, ang MS Word ay nakuha mo na dito.

Nagbibigay ang MS Word ng dalawang mahusay na tool na tinatawag na Komento at Mga Pagbabago sa ilalim ng tab na Review. Habang nakita ko ang napakakaunting mga tao na gumagamit ng mga ito, alam ng mga gumagamit kung gaano kadaling makuha ang mga madaling bagay kapag nakuha mo ang dalawang mahusay na tampok na ito. At ngayon papatnubayan ka namin sa mga pangunahing kaalaman sa pagsasanay sa kanila.

Paggamit ng Mga Komento sa MS Word

Ang tampok na ito ay makakatulong sa iyo na ipaalam sa ibang mga gumagamit (ang pagkakaroon ng pag-access sa dokumento) malaman ang iyong puna o mungkahi sa ilang mga bagay. Halimbawa, pumili ng ilang teksto (tulad ng ginagawa ko sa aking artikulo) at pindutin ang icon ng Bagong Komento. Isaalang-alang ang mga label (s1) at kaukulang komento na naidagdag laban dito sa kaliwang pane.

Ngayon, kapag binuksan ng ibang mga gumagamit ang dokumento, maaari nilang tingnan ang komento, tanggapin ang iyong puna o iwanan ang kanilang sariling mga komento. Mula sa mga tool sa laso, maaari mong Tanggalin ang mga komento o kahit na tumalon sa Nakaraan / Susunod na puna.

Paggamit ng Mga Pagbabago ng Track sa MS Word upang Subaybayan ang Mga Pag-edit ng Dokumento

Tulad ng iminumungkahi ng pangalan, ang set na ito ay makakatulong sa iyo na subaybayan ang mga pagbabago na ginagawa sa dokumento. Sa sandaling na-hit mo ang Mga Pagbabago ng Track, anuman ang iyong pag-type ng bago ay lilitaw sa pula at magiging salungguhit. At ang anumang tinanggal mo ay nasaktan (tulad nito) sa halip na matanggal.

Ang patayong linya sa kaliwang kahabaan sa buong haba na naglalaman ng anumang pagbabago. Kasabay nito ang Reviewing Pane (maaaring maipataas mula sa laso) ay magpapakita ng mga detalye tungkol sa mga pagbabagong nagawa. Sa ganitong paraan ay magkakaroon ng masusing kaalaman ang may-ari ng mga pag-edit na ginawa sa doc.

Ang mga pagbabagong ito ay maaaring tanggapin o tanggihan sa pamamagitan ng pagkuha ng tamang pagpipilian ng pag-click.

Bukod dito, maaari mong piliing makita ang mga pagbabago sa format ng lobo (imahe sa ibaba) o suriin ang iba't ibang mga pagbabago sa dokumento (toggle options sa drop down na sinasabi ang Huling Ipinapakita Markup; ipinakita sa unang imahe).

Maraming iba pang mga pag-format at pagbabago ng kulay na mga aktibidad na maaari mong sundin. At sigurado na galugarin mo ang mga opsyon na iyon sa sandaling makabisado mo ang mga pangunahing kaalaman.

Konklusyon

Ang layunin ng artikulong ito ay upang masakop ang mga pangunahing kaalaman para sa iyo upang matulungan kang makapagsimula sa dalawang kamangha-manghang mga tool sa MS Word. Kung ginamit mo ang mga ito bago maaari mong ibahagi ang ilang mga trick at mga tip na alam mo, sa aming iba pang mga mambabasa. Para sa mga nagsisimula nang magsimula sabihin sa amin ang tungkol sa iyong mga karanasan sa paggamit nito sa unang pagkakataon.