Paano masusubaybayan ang mga gastos at badyet mula sa telepono gamit ang mga google doc

Ang pagsubaybay sa mga gastos at pagsunod sa isang badyet ay maaaring maging isang nakakapagod na paghihirap. Karaniwan kaming nangongolekta ng mga resibo at umupo kasama ang daan-daang bago dumaan sa kanila. Siguro napapagod ka na nito at sa huli huminto ito. Hindi ito isang mahusay na kasanayan ngunit karaniwang kung ano ang mga resulta mula sa pisikal na abala at pagkalito ng pagsubaybay sa lahat ng mga pagbili.

Ngunit paano mo masusubaybayan ang mga gastos na ito nang walang isang pisikal na kopya ng mga resibo? Napakadali nito sa mga Google Forms. Maaari kang gumawa ng isang form na binabalangkas kung ano ang karaniwang nakikita mo sa isang resibo at record sa iyong mga libro. Isama ang mga katanungan sa form tulad ng kung ano ang pagbili at ang presyo nito. Gamitin ang form na ito mula sa iyong smartphone kaagad matapos kang bumili. Pagkatapos ay ipadala nito ang mga resulta ng form sa isang spreadsheet na maaari mong suriin muli sa iyong computer sa bahay.

Bilang karagdagan sa magandang layout ng mga transaksyon, maaari mong i-set up ang spreadsheet upang ipakita kung magkano ang pera na naiwan mo sa iyong bank account (o sa cash). Lalo na kapaki-pakinabang para sa mga mag-aaral at tulad nito, na palaging nag-aalala tungkol sa pag-draining ng kanilang badyet sa pamamagitan ng walang ingat na paggastos bago nila alam ito.

, ipapakita namin sa iyo kung paano lumikha ng isang form sa Google upang mabilis na magsumite ng mga gastos. Pagkatapos ay ipapakita namin kung paano makalkula ang iyong magagamit na balanse at mai-publish ito sa anyo ng isang simpleng web page na madaling ma-access sa pamamagitan ng browser ng anumang mobile phone. Sa wakas, tatalakayin namin ang tungkol sa pag-publish ng isang tsart ng magagamit na balanse sa halip.

Magsimula tayo.

1. Lumikha ng isang Form ng Google

Buksan ang iyong Google Drive account at piliin ang Lumikha> Form mula sa menu.

Magpasok ng anumang pamagat ng form at pumili ng isang tema bago pindutin ang OK.

Gagawin namin ang form na ito sa pamamagitan lamang ng ilang mga katanungan. Ang mga ito ay maaaring ipasadya gayunpaman nakikita mong akma. Gumagamit kami ng isang katanungan na Presyo sa isang patlang ng Teksto bilang uri ng tanong. Papayagan namin itong ipasok ang anumang halaga na gusto namin.

Walang halaga ang isang presyo nang walang isang kategorya ng kung ano ang pagbili. Gumawa ng isang bagong patlang na isang pagpipilian ng Maramihang pagpipilian na kasama ang mga karaniwang kategorya tulad ng Gas, Bills, Groceries, atbp.

I-click ang Tingnan ang live na form mula sa tuktok na menu upang makita ang form tulad ng.

Ang aming mga mukhang napaka-simple ngunit maaari ring isama ang mga imahe o iba pang mga katanungan. Sa wakas, kopyahin ang URL ng live form at ipadala ito sa iyong smartphone. Tiyaking na-bookmark mo ito doon para sa mabilis at madaling pag-access kung kinakailangan.

Sa tabi ng pindutan ng live na form ng View ay isang pagpipilian ng mga tugon. Piliin ito upang maanyayahan para sa isang bagong pangalan ng spreadsheet. Maglagay ng isang bagong pangalan at pindutin ang Lumikha.

Gamitin ang iyong bagong form upang magpasok ng isang halimbawang presyo bilang isang gastos sa Gas.

Maaari naming ngayon tingnan at mai-publish ang mga resulta. Tingnan natin kung paano ito gagawin.

Mga cool na Tip: Suriin ang aming artikulo sa pagpapagana ng mga abiso sa email para sa mga sheet ng Google Docs. Maaari itong magamit nang madali sa kasong ito kung nais mong ibahagi ang iyong sheet sheet sa isang tao.

2. Tingnan at I-publish ang Form ng Resulta

Upang makita ang mga resulta, ipasok ang form at pindutin ang Tingnan ang mga tugon upang buksan ang bagong nilikha na spreadsheet.

Ang pagsusumite ng form mula sa itaas ay nakategorya ngayon sa naaangkop na lugar.

Dahil isang kategorya lamang ang populasyon at nais namin silang lahat na naroroon bago sumulong, magpasok ng isang zero na halaga (0) para sa bawat kategorya tulad nito. Tiyaking ginagawa mo ito mula sa live na pahina ng form.

Naka-off sa gilid ng pahina, matapos mong makumpleto ang lahat ng mga pag-input ng kategorya ng blangko, ipasok ang sumusunod na impormasyon tulad ng sa screenshot sa ibaba.

Ang Halaga na magsisimula ay dapat magkaroon ng kung magkano ang pera na magagamit mo sa kasalukuyan. Ang pangalawang larangan para sa Kabuuang mga pagbili ay magsasama ng isang pormula para sa pagkalkula ng mga transaksyon na ito laban sa aming paunang halaga. Ang pangatlo at pangwakas na larangan na tinatawag na Halaga upang gastusin ay kung magkano ang magagamit namin pagkatapos ng isinumite na mga presyo (pagbabawas).

Para sa formula sa pagkalkula ng kabuuang mga pagbili, ipasok lamang ang = SUM (cell: cell) . Palitan ang mga salitang cell sa kategorya na mayroon ka para sa Presyo. Ang aming ay haligi B.

Ngayon para sa huling cell sa Halaga na gugugol, ibawas ang kabuuang binili na halaga ng cell mula sa paunang halaga ng dolyar.

Ang pangwakas na resulta ay palaging magiging isang na-update na cell sa kung magkano ang pera na gugugol namin. Isaalang-alang ang cell. Ang aming ay F5.

Pumunta sa File> I-publish sa web.

Piliin ang tamang sheet sa unang seksyon at pagkatapos ay i-click ang Start publish. Pagkatapos ay piliin ang parehong sheet sa ilalim na seksyon at ipasok ang cell na kasama ang Halaga upang gugulin ang halaga. Dahil sa amin ang F5, ipasok namin iyon sa larangan ng teksto. Sisiguraduhin lamang nito na ang cell ay nai-publish, na kung saan ay kinakailangan na tingnan ang magagamit na pera na gugugol.

I-save ang URL sa ilalim ng isang regular na utos ng Kopyahin at ipadala ito sa iyong telepono sa pamamagitan ng isang email para sa pag-bookmark. Ito ay gawing mas madali upang tingnan on the go.

Ang resulta ay isang cell lamang tulad nito, na makikita sa anumang browser:

Ang anumang pagbabago na ginawa mula sa form ay gagawa ng kasunod na pagbabago sa Google spreadsheet. Pagkatapos ay awtomatikong ilalathala nito sa web page, sa gayon ay mai-update ang pahina na na-save mo sa iyong telepono. Maaari ka na ngayong gumawa ng mga tala sa gastos at tingnan ang iyong magagamit na cash sa kamay sa anumang naibigay na sandali. Ang kailangan mo lang gawin ay bisitahin ang pahinang iyon sa browser ng iyong smartphone.

3. Mag-publish ng isang tsart ng mga gastos

Sa halip na tingnan ang iyong magagamit na balanse, maaari ka ring lumikha ng isang tsart ng mga resulta upang ipakita ang isang graph kung saan pupunta ang iyong pera. Para sa halimbawang ito ang kategorya ay kailangang mailagay bago ang haligi ng presyo sa form. Halimbawa, ilipat ang tanong na kategorya sa itaas ng tanong na presyo upang magsimula.

Ngayon sa spreadsheet ng mga sagot, pumunta sa Insert > Chart upang magamit ang mga haligi habang ang data ay saklaw. Gayundin, piliin ang Gumamit ng hilera 1 bilang mga header.

Ngayon pumili ng isang naaangkop na tsart tulad ng tsart ng Pie.

I-update ang mga detalye ng tsart gamit ang button na I - update at pagkatapos ay sa tsart upang piliin ang Ilipat sa sariling sheet.

Bumalik sa File> I-publish sa web. Sa oras na ito, piliin ang tab ng tsart mula sa ilalim na bahagi upang makakuha ka ng isang link sa tsart sa anyo ng isang web page.

Kopyahin ang nagresultang link sa ibaba at gamitin ito mula sa anumang browser upang makita ang isang na-update na view ng kategorya kung saan pupunta ang iyong mga gastos.

Konklusyon

Nakikita mong napakadali na isumite ang iyong transaksyon sa pagpunta sa isang magandang spreadsheet lahat habang hindi binubuksan ang iyong Google account o kahit na malapit sa isang computer. Hindi lamang ito, maaari kang makakuha ng isang na-update na balanse ng iyong account nang madali. Huwag lamang ibahagi ang link sa dokumento sa sinuman. ????