Paano gumamit ng isang pasadyang listahan para sa pag-uuri ng data sa ms excel

Ano ang unang bagay na tumatakbo sa iyong isipan kapag may nag-uusap tungkol sa pag-uuri? Sigurado akong umaakyat at pababang ay dalawang salita na nag-ring ng isang kampanilya. O marahil ito ang kailanman hindi nakakasalamatang Sorting Hat mula kay Harry Potter.

Bagaman ang mga pamamaraan na ito ay sinubukan at totoo (ang Sorting Hat ay hindi kailanman mali), maraming iba pang mga paraan upang pag-uri-uriin ang data. Kunin, halimbawa, ang data ng sample na ipinakita sa ibaba. Mayroon itong tatlong haligi: Pangalan, Kagawaran, at Salary.

Hiniling sa akin ng aking boss na pag-uri-uriin ang data ng Kagawaran. Ang kanyang kahilingan ay hindi umaakyat o bumaba. Sa halip, nais niya ang data na pinagsunod-sunod sa sumusunod na pagkakasunud-sunod.

Nagpapasalamat ako na gumagamit ako ng MS Excel para sa pagtatrabaho sa mga set ng data. At sa gayon, maihatid ko ang mga resulta nang napakaliit na pagsisikap at sa napakaliit na oras. Narito kung paano mo magagamit ang tampok at ilapat ang pasadyang pag-uuri sa MS Excel.

Mga cool na Tip: Ang isa pang malakas na tampok ng data ng MS Excel ay ang pagpipilian ng Filter. Basahin ang aming gabay upang mas maunawaan at malaman kung paano gamitin ito.

Hakbang 1: Piliin ang saklaw ng data na nais mong pag-uri-uriin. Para sa akin ito ang data na ipinakita sa sample.

Hakbang 2: Kapag nakuha mo ang data, tumungo sa laso at lumipat sa tab na Data. Mag-click sa Pagsunud-sunurin ayon.

Hakbang 3: Ilulunsad nito ang window ng Pagbukud - bukurin na window. I-drop down ang Pagbukud - bukurin ayon sa haligi (dito napili ko ang Kagawaran), piliin ang mga Halaga sa ilalim ng Pagbukud-bukurin at Pasadyang Listahan para sa Order.

Hakbang 4: Matapos mong mag-click sa OK ay bibigyan ka ng isang window na pinangalanan ang Mga Custom na Listahan.

Ito ay malamang na wala ka pang naidagdag na pasadyang listahan kung hindi mo pa ito ginamit dati. Kaya magdagdag ng isang sariwang listahan, ang isa na kailangan mo, dito.

Hakbang 5: Sa ilalim ng Mga entry sa Listahan, i-type ang mga halaga na nais mong maglaman ng pasadyang listahan. Tiyaking ang iyong listahan ay nasa parehong pagkakasunud-sunod na nais mong maayos na ang data. Gayundin, ang bawat pagpasok ay dapat ilagay sa isang bagong linya. Kapag tapos na, mag-click sa Idagdag.

Hakbang 6: Lilitaw na ngayon ang iyong listahan sa ilalim ng Custom list. I-highlight ang listahan at mag-click sa OK.

Hakbang 7: Bumalik sa window ng Pagsunud, siguraduhin na ang Order ay sumasalamin sa pasadyang listahan na nilikha mo lamang. Mag-click sa OK.

Hakbang 8: Ito na. Nakaayos na ang iyong data. Tingnan ang resulta mula sa aking sample sa ibaba.

Mga cool na Tip: Mayroon kaming isang cool na tip sa mga pasadyang listahan na makakatulong sa iyo na pumili ng isang random na pangalan mula sa isang naibigay na listahan. At ang trick ay hindi isang built-in na tampok na Excel. Kaya huwag kalimutang tingnan!

Konklusyon

Naaalala ko pa ang isang atas sa kolehiyo kung saan kailangan naming magsulat ng isang programa gamit ang Java. Ang gawain ay upang ayusin ang isang listahan ng data sa isang pasadyang pagkakasunud-sunod. Ito ay naging isang malaking pagsisikap. At iyon mismo ang nagpapaisip sa akin ng halaga ng pasadyang pag-uuri ng tampok sa MS Excel.

Sana makatulong ito sa iyo na gawing simple ang iyong gawain sa Excel.