Paano gamitin ang bar na gawin upang maisaayos ang mga gawain sa pananaw sa ms

Nagtatampok ang MS Outlook ng walang putol na pagsasama ng desktop email client at mga kaganapan sa kalendaryo. Bagaman ang karamihan sa aming mga pangangailangan sa pag-iiskedyul ay natutupad sa dalawang kamangha-manghang mga serbisyo na ito, magandang ideya na mapanatili ang isang dapat gawin bar sa tabi. Kahit na buksan namin ang client client at kalendaryo bukas, ang built-in na task bar na ito ay nakatira sa tamang pane na nagbibigay ng lahat ng oras sa pag-access sa listahan ng mga gawain.

Ang task manager ay tulad na maaari mong walang tigil na itali ang iyong mga aktibidad sa iyong mga contact, email at kalendaryo. Halimbawa, maaari kang magtalaga ng mga gawain sa mga tao sa iyong listahan ng contact, magpadala sa kanila ng mga abiso o mag-set up ng mga paalala at mga kaganapan sa kalendaryo (isang oras o paulit-ulit). Suriin natin ang mga detalye at mga hakbang upang makapagsimula.

Paggamit ng Task Manager

Karaniwan, ang to-do-bar ay inilalagay sa kanang pane ng interface ng Outlook. Kung hindi ito lilitaw, mag-navigate sa View> To-Do-Bar at suriin ang Normal pati na rin ang Listahan ng Gawain.

Ngayon, ang listahan ng gawain ay lilitaw sa ilalim ng to-do-bar. Maaari kang magsimula kaagad sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na may label na Uri ng isang bagong gawain. Tukuyin ang isang gawain at pindutin ang pumasok. Ang isang gawain ay makakadagdag sa kalendaryo ngayon na may pangunahing mga priyoridad.

Sa anumang sandali maaari kang mag-right-click sa gawain at magpasyang baguhin ang mga petsa, katayuan, magdagdag ng mga paalala at marami pa. Bukod, mayroon kang mga pagpipilian sa pagpapasa; maaari kang magdagdag ng isang pag-follow up, maikategorya ang kulay ng iyong gawain o magtalaga ng pareho sa ibang tao.

Ito ay hindi lamang ang paraan upang magdagdag ng mga bagong gawain sa listahan. Maaari kang mag-right-click sa anumang walang laman na puwang upang magawa ang isang menu ng konteksto. Pumili mula sa dalawang pagpipilian - Bagong Task Kahilingan at Bagong Task Kahilingan upang mag-iskedyul ng isang gawain para sa sarili o magtalaga sa iba ayon sa pagkakabanggit.

I-type ang isang Paksa at mga detalye tungkol sa gawain. Tulad ng, gumawa ako ng isa para sa pagbabayad ng mga bayarin sa kuryente. Maaari kang magpasok at mag-ayos ng iba pang mga bagay-bagay tulad ng petsa ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos o gawin itong isang paulit - ulit na gawain (buwanang, lingguhan, dalawang beses atbp.).

Ngayon, kung napili mong italaga ang gawain sa ibang tao kakailanganin mo ring mag-key sa kanilang mga email address. Sa wakas, mag-click sa I- save & Isara o Magpadala ng maaaring angkop para sa iyo.

Batay sa iyong mga prayoridad at pagkakasunud-sunod ng kalendaryo ang mga gawain ay ipapakita sa pagkakasunud-sunod at mga kategorya. Mayroong napakalaking kabutihan sa paggamit nito at mas matutuklasan mo ang higit pa habang sinimulan mo itong gamitin.

Konklusyon

Kahit na ang tool ay may malaking listahan ng mga tampok at maraming potensyal na dapat maunawaan ng isang tao kung paano simulan ang paggamit nito. At ito ay out pagtatangka upang ipakilala sa iyo ang tunay na mga pangunahing kaalaman. Ibahagi ang iyong mga karanasan at ipaalam sa amin kung nais mong basahin ang tungkol sa anumang mas tiyak tungkol sa tampok na ito sa Outlook.