Mail Merge Google Sheets to Google Docs - No Addons - Apps Script Tutorial
Talaan ng mga Nilalaman:
- Hakbang 1: Lumikha ng Isang Spreadsheet Sa Mga Detalye ng Mga Tagatanggap
- Hakbang 2: I-install ang Pagsamahin Sa pamamagitan ng MailChimp Add-on
- Hakbang 3: Lumikha ng Email ng Katawan
- Hakbang 4: Pagsamahin ang Mail
- Hakbang 5: Pagpapasadya ng Mail Pagsamahin
- Hakbang 6: Ilagay Sa Impormasyon ng Sender At Ipadala Ito
Noong ako ay nasa paaralan, ang techie na bahagi ng aking utak ay namumulaklak na. Ngunit ang mga klase sa computer ng paaralan kasama ang MS Office ay hindi kailanman pinansin ang aking pagnanasa. Sigurado, ito ay kapaki-pakinabang na bagay, isang bagay na makakakuha sa amin ng mga trabaho balang araw. Gayon pa man, hinanap ko ito. Ang pinakamasama sa lahat ay ang pag-aaral ng merge ng mail.
Sinubukan ko ito sa paaralan, kolehiyo, at kung ano ang kaunting oras na ginugol ko sa isang firm firm. Hindi ito nagtrabaho sa paraang gusto ko. Mas mahalaga, hindi ko ito "nakuha". Ngayon ay mayroon akong matinding paggalang sa mga taong nakikipag-ugnayan sa araw ng suite ng Opisina sa araw na iyon, dahil naniniwala sa akin, hindi madali ito.
Tulad ng hindi ko gusto ang pagpapatupad ng MS Office ng mail merge, nakakakuha ako ng apela. Ito ay mas mahusay kaysa sa pagpapadala lamang ng isang mass email na walang personal na pagbati, at para sa ilang mga tao, ang pag-set up ng isang newsletter para sa isang mass ng email ay maaaring hindi katumbas ng halaga. Walang dahilan kung bakit hindi dapat maging isang bahagi ng iyong pag-agos ng trabaho / negosyo ang mail, ngunit may mas mahusay na mga paraan upang hawakan ito sa labas ng unibersidad ng MS Office.
Alin ang dahilan kung bakit natutuwa akong sabihin sa iyo ang tungkol sa isang alternatibo na madaling maunawaan, madaling gamitin, at talagang gumagana. Gumagana ito bilang isang add-on sa Google Docs (pasensya sa mga MS Office folks, ngunit marahil oras na upang isaalang-alang ang online / offline na pagiging produktibo ng Google Drive). Ang add-on ay nagmula sa MailChimp, isa sa mga pinakamahusay at pinakamadaling serbisyo sa email newsletter doon.
Hakbang 1: Lumikha ng Isang Spreadsheet Sa Mga Detalye ng Mga Tagatanggap
Bago tayo magsimula, magtungo sa Google.com/Sheets, lumikha ng isang bagong spreadsheet at ilagay ang mga detalye para sa iyong mga tatanggap sa maayos na mga label na may linya. Magsimula sa Unang Pangalan, Huling Pangalan, at Email. Maaari kang maglagay sa mga patlang tulad ng Address o anumang bagay na may kaugnayan sa iyong trabaho.
Kapag tapos na, isara ang tab at magsikap tayo sa aktwal na email.
Hakbang 2: I-install ang Pagsamahin Sa pamamagitan ng MailChimp Add-on
Pumunta sa Google.com/Docs, lumikha ng isang bagong dokumento, ibigay ang pangalan na gusto mo, magtungo sa mga Add-on -> Kumuha ng mga add-on, at hanapin ang Merge ni MailChimp. I-download ang add-on at maghintay ng ilang segundo upang mai-install ito.
Hakbang 3: Lumikha ng Email ng Katawan
Dito mo ginagawa ang dapat mong gawin. Maraming mga template at add-on ang Google Docs upang lumikha ng kaakit-akit na mga layout ng pahina. Ang pagpasok ng mga tsart, imahe, at iba pang multimedia ay medyo madali din.
Hakbang 4: Pagsamahin ang Mail
Kapag handa na ang katawan ng email, pumunta sa mga Add-on -> Pagsamahin ni MailChimp -> Magpadala ng email. Mag-trigger ito ng isang popup na nagpapaliwanag sa mga hakbang na kailangan mong gawin bago mo maipadala ang email.
Ngayon, mula sa picker, piliin ang spreadsheet na nilikha namin sa hakbang 1.
Makakakita ka ng isang sidebar na pop up gamit ang iyong data ng spreadsheet na nasuri at naproseso.
Alam na nito kung alin ang mga hilera ng header, na kung saan ang mga heading at mas mahalaga, na hilera ang naglalaman ng email. Siyempre, malaya mong baguhin ang mga detalye kung gusto mo.
Hakbang 5: Pagpapasadya ng Mail Pagsamahin
Dahil ito ay isang "mail merge" at hindi lamang isang mass mail, magagawa mo ang mga bagay tulad ng pagdaragdag ng mga unang pangalan ng pagtanggap ng partido sa tuktok o saanman sa dokumento na gusto mo.
Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng Merge Tags mula sa sidebar. Ito ay bubuo ng isang tag para sa bawat hilera.
Piliin ngayon kung saan sa dokumento na nais mong ipasok ang kaukulang data at i-click ang pindutan ng tag (halimbawa, Unang Pangalan). Gawin ito para sa lahat ng mga kinakailangang elemento.
Hakbang 6: Ilagay Sa Impormasyon ng Sender At Ipadala Ito
Mula sa tab ng impormasyon ng email, ilagay ang pangalan ng nagpadala, email ng nagpadala, linya ng paksa ng email, at ang pangalan ng kumpanya at address sa footer.
I-click ang Magpadala ng email at ang iyong isinapersonal na mass email ay malapit na. Madali, hindi ba?
Ngayon na ipinadala ang email, maaari mong subaybayan ang pag-unlad at makita kung ilan sa kanila ang binuksan mula sa pagpipilian ng Mga Ulat sa seksyon ng Add-on. Gamit ang add-on na maaari kang magpadala ng hanggang sa 6000 mga email sa isang buwan. Gayundin, habang ginagamit mo ang mga serbisyo ng isang itinatag kumpanya ng newsletter upang maipadala ang email, magtatampok ito ng isang "Hindi Pag-subscribe" na link at isang logo ng MailChimp sa ibaba.
Gustung-gusto ng mga Amerikano ang chrome sa mga motorsiklo at toaster, ngunit ang mga karaniwang mamimili ay kumikinang sa operating system ng Google Chrome? Inanunsyo ng Google ang operating system ng operating light computer ng Chrome ngayon at sinasabing ang mga mamimili ay maaaring asahan ito sa katapusan ng 2010. Inilalarawan ng Google ang operating system bilang matangkad at ibig sabihin at perpekto para sa maliliit na device na madaling gamitin sa Internet at madaling gamitin at transpor
Totoo, ang mga netbook ay napakapopular sa mga mamimili sa ngayon, ngunit ito ay magiging sa 2010 at maaari ba ng Google na sumakay ang mga netbook 'coattails sa puso ng mga mamimili?
Mga Koponan ay nagtatrabaho upang pagsamahin ang dynamic na mapagkukunan ng VI pamamahala at mabilis na kakayahan sa paglalaan ng server sa Oracle VM, pati na rin ang pagsamahin ang teknolohiya sa Oracle Enterprise Manager, sinabi Wim Coekaerts, vice president ng Linux at virtualization engineering, sa panahon ng isang webcast para sa mga customer.
"Ito ay magiging isang "Mas mahusay na pagbabasa: Pinakamahusay na mga kahon ng NAS para sa streaming ng media at backup]
Ang Math Input Panel ay gumagamit ng math recognizer na itinayo sa Windows 7 upang makilala ang mga expression sa kamay ng matematika. Pagkatapos ay maaari mong madaling gamitin ito sa mga word processor o computational tables. Ang Math Input Panel ay dinisenyo upang gamitin sa isang tablet pen sa isang Tablet PC, ngunit maaari mo itong gamitin sa anumang aparato ng pag-input, tulad ng isang touchscreen o kahit isang mouse.
Ang Math Input Panel ay gumagamit ng math recognizer na binuo sa Windows 7 upang kilalanin ang sulat-kamay na mga expression sa matematika. Pagkatapos ay maaari mong madaling gamitin ito sa mga word processor o computational tables.