Android

Paano gamitin ang mga function na sanggunian sa ms excel 2013

Filipino using Excel- (Tutorial for Beginner - Simple Add, Subtract,Multiply, Divide)

Filipino using Excel- (Tutorial for Beginner - Simple Add, Subtract,Multiply, Divide)

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang data ng pangangalap sa Microsoft Excel ay hindi lahat iyon mahirap. Ngunit, ang pag-uuri, pagpapatunay, pag-aayos, paghanap ng mga halaga at ganoon ay medyo mahirap. Ang ilang mga pag-andar ay maaaring hindi kasing tanyag ng iba, ngunit kung alam mo ang mga ito, bawasan nito ang iyong karga sa pamamagitan ng isang buong pulutong.

Tingnan natin ang Mga Pag-andar sa sanggunian sa MS Excel.

Ano sila?

Kung nais mong makahanap ng isang tugma (hindi ang uri ng Tinder), maaaring kailanganin mong mag-scan nang mahabang panahon sa isang sheet ng Excel na umaapaw sa data. Ngunit, may mga pag-andar na gagawa ng mahirap na gawain para sa iyo, sa kondisyon na gagamitin mo sila ng tamang paraan.

Ang kailangan mo lang gawin ay ang pagbibigay ng halaga na iyong hinahanap, isang saklaw upang maghanap sa loob at isang (opsyonal) argumento sa kung paano maisagawa ang paghahanap. Karaniwan, ang argument na ito ay tinukoy ng numero 0, nangangahulugang nais mo ng isang eksaktong tugma.

Paano ito gumagana?

Kaya, sabihin nating naghahanap ka sa isang malaking file ng Excel para sa isang tiyak na halaga at ang function na natagpuan ito sa ika-3 na hilera, ang pagpapaandar ng Tugma ay magbabalik ng isang halaga ng 3. Mga tungkulin na tungkulin na gumagana kasabay ng mga pag-andar ng Index, kung minsan ang Pagtutugma sa pagbibigay ng index para sa pag-andar ng Index.

Ok, huwag hayaang malito ka. Tingnan natin ang isang diretso na halimbawa kung saan ginamit ang isang excel sheet ng Orden laban sa Profit. Narito kami ay naghahanap para sa maximum na kita ngunit tinitingnan din ang dami ng order na naaayon dito. Dahil ito ay isang simpleng sheet, madali nating matukoy ang mga ito, ngunit paano kung ito ay 10 beses na mas kumplikado?

Iyon ay kapag kailangan nating malaman ang mga pormula. At gawin iyon sa hilera ng Profit, kailangan kong ipasok lamang ang form sa ibaba -

= Max (B4: B8)

Ang pormula na ito ay kailangang maipasok kung saan nais mong makita ang mga resulta. Ngayon, upang makuha ang kaukulang dami ng Order na tumutugma sa resulta na nakuha mo mula sa formula sa itaas, kailangan mong gumamit ng Index function. Kaya, sa ibaba ng talahanayan ng Order dami, i-type ang formula na ito -

= Index (A4: A8, tugma (B10, B4: B8, 0))

Muli, ang 0 na ginamit sa dulo ay nagpapahiwatig lamang na nais namin ang isang eksaktong tugma na maipakita.

Ingatang mabuti

Kung ang iyong data ng Excel ay mas kumplikado kailangan mong maging mas maingat. Magpapakita ako ng isa pang halimbawa, kung saan kinuha ko ang parehong mga numero tulad ng nakaraang halimbawa ngunit nagdagdag din ng mga karagdagang haligi para sa mga gastos sa stockout. Paano mo mahahanap ang pinakamahusay na kita at kaukulang dami ng order mula rito?

Simple lang, pinapatay natin ang Batman. Um, ibig sabihin ko ay pinapatay mo ang pagbagsak ng iyong mga pag-andar sa utak at simpleng gamitin ang parehong mga formula para sa lahat ng mga cell kung saan kailangang ipakita ang mga resulta. At ang pinakamahusay na paraan upang i-drag ang isang formula sa mga katabing mga cell ay i-drag ito sa kabuuan.

Maaari itong gawin para sa pareho, Pagtugma pati na rin ang mga pag-andar ng Index.

Mangyaring Tandaan: Nagdagdag kami ng $ simbolo sa pormula upang mapanatili ang patuloy na 'sanggunian' na haligi, dahil ang isang haligi ay palaging para sa lahat ng mga input dito.

Ex-Cell?

Nais naming marinig kung ilan sa iyo ang talagang makahanap ng mas maraming paggamit ng MS Excel sa iyong trabaho o paaralan. Gayundin, ano ang mga karaniwang hurdles na kinakaharap mo habang ginagamit ito. Halika sa amin sa pamamagitan ng aming forum ng talakayan.