Paano tingnan at magtrabaho sa google drive file kapag offline

Ang Google Drive ang aking paboritong platform para sa pagpoproseso ng salita at spreadsheet suite sa loob. Gumagamit ako ng Microsoft Office ng maraming taon ngunit napakabilis na naayos nang ako ay ipinakilala sa Google Docs at iba pa. Sa lahat ng kapangyarihan nito sa pagbabahagi ng mga file, paggawa ng mga survey, at kahit na pagsubaybay sa iyong mga gastos, bahagya mong nais na pumunta nang hindi ito nang nagsimula ka. Ngunit ang pinakamalaking kalamangan ay ang MS Office ay palaging nasa Google Drive ay maaari mong gamitin ang dating offline … o ito?

Sa kabutihang palad, mayroong isang sobrang simpleng paraan upang patuloy na gamitin ang ilan sa Google Drive kahit na bumaba ang iyong koneksyon sa Internet.

Nag-aalok ang Google ng isang setting at web app na nagbibigay-daan sa pagtingin at paggamit ng ilan sa iyong mga file sa Drive sa offline. Bago natin tignan kung paano ito nagawa, isaalang-alang ang ilang mga bagay na sinabi sa amin ng Google tungkol sa pag-access sa offline:

• Magagamit ang offline na pag-access sa Chrome at sa mga aparatong Chrome OS lamang.
• Magagamit lamang ang offline na pag-access para sa mga dokumento, spreadsheet, at mga presentasyon ng Google.
• Maaari mong i-edit at lumikha ng mga bagong dokumento ng Google at presentasyon habang offline.
• Magagamit ang mga offline na spreadsheet sa mode na view-only. Dapat mong ibalik ang iyong koneksyon sa Internet upang makagawa ng anumang mga pag-edit o lumikha ng mga bagong spreadsheet.

Kung ito ay parang isang bagay na maaari mong makinabang, tingnan natin kung paano mo ito mapapagana at matiyak na magagamit mo ang iyong mga file kahit na bumaba ang network.

Paano Mag-set up ng Google Drive para sa Paggamit ng Offline

Hakbang 1: Buksan ang iyong Drive at pagkatapos ay pumili ng Higit pa mula sa menu sa kaliwa at pagkatapos ay Offline mula sa nagresultang dropdown menu. O mag-click lamang dito upang dumiretso sa mga setting ng offline.

Hakbang 2: Ang pahina na lilitaw sa kanan ay magtuturo sa iyo na unang i-download ang app ng Chrome Chrome. Maaari kang makakuha ng dito.

Ang app ay magpapakita bilang isang icon sa isang bagong tab.

Mga cool na Tip: Narito ang ilang iba pang mga magagandang apps ng Chrome na gumagamit ng Google Drive.

Hakbang 3: Susunod, bumalik sa mga setting ng Drive Offline at mag-click sa Paganahin ang Offline.

Ang mga file ay mai-sync sa iyong lokal na computer sa oras na ito. Kung mayroon kang maraming mga file na maaaring maglaan ng ilang oras upang mag-sync, ngunit mayroon akong higit sa 40 at hindi nagtagal ito.

Kapag natapos, maaari mong makita kung kailan naganap ang huling pag-sync sa tuktok ng pahina ng Drive.

Paano Mag-access sa Offline ng Mga File ng Off

Ngayon kapag bumagsak ang koneksyon sa network, maaari mo pa ring ma-access ang iyong mga file ng Drive gamit ang web app na na-install mo sa Hakbang 2 o sa pamamagitan lamang ng pagpunta sa website ng Drive.

Ang maliit na icon sa tabi ng pamagat ng mga dokumento ay nagpapahiwatig na nasa offline mode ka.

Kapag gumawa ka ng mga pagbabago sa mga offline na file, ipinapahiwatig nito na naka-save sila ng offline sa tuktok ng bawat dokumento.

Maaari ka ring lumikha ng mga bagong file na may regular na pindutan ng Lumikha.

Kapag naitatag muli ang koneksyon sa network, i-click lamang ang Switch to Docs online o i-load ang isang bagong bagong pahina ng Google Drive na may pag-refresh. Ang bawat file na iyong na-edit o nilikha habang nasa offline ay mag-sync muli sa online na bersyon ng Drive.

Paano Hindi Paganahin ang Google Drive para sa Paggamit ng Offline

Hakbang 1: Kung hindi mo nais na gamitin ang Google Drive Offline at sa gayon ay walang dahilan upang i-sync ang mga file sa iyong lokal na computer, buksan lamang ang menu ng mga gears at i-click ang Hindi Paganahin ang Offline.

Hakbang 2: Kumpirma ito sa pamamagitan ng pag-click sa Hindi Paganahin ang mga Offline na Dok.

Ang mga lokal na file na Drive ay aalisin pansamantala at kakailanganin mong ulitin ang mga hakbang sa itaas upang muling paganahin ang kanilang offline na pag-access.

Tandaan: Kung gusto mo itong gamitin sa offline, bakit hindi mo makita kung paano makukuha rin ang Google Drive sa iyong portable USB drive?

Konklusyon

Walang ganap na walang dahilan upang maalis sa lahat ng kaluwalhatian ng Google Drive dahil lamang sa iyong koneksyon sa Internet. Paganahin ang pag-access sa offline ngayon upang hindi mo ikinalulungkot ito sa hinaharap. Kahit na hindi ka sigurado kung ito ay makikinabang para sa iyo, pagpapagana nito ngayon ay titiyak na hindi mo kailangang mag-alala kung darating ang oras at talagang kailangan mo ito.