Komponentit

Mga Tulong sa Grupo ng HyLighter Makipagtulungan sa Mga Dokumento

Mga pangkat ng interes ng RPC awtoridad (GoI) | impormasyon at lore

Mga pangkat ng interes ng RPC awtoridad (GoI) | impormasyon at lore

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Mga produkto na idinisenyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga taong nakikipagtulungan sa mga dokumento ay para sa ilang sandali. Ang isang pamilyar na halimbawa ay kakayahan ng Pagbabago sa Pagsubaybay ng Microsoft Word; Ipinakilala ng ilang taon na ang nakakaraan, ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na markahan ang isang dokumento ng Word na may mga komento at mga iminumungkahing pagbabago na maaaring tanggapin o tanggihan ng iba pang mga collaborator.

Maraming mga kilalang serbisyo ng Web ay nagbibigay ng mga napakahusay na opsyon sa pakikipagtulungan ng dokumento, kabilang ang access sa mga nakabahaging dokumento. Halimbawa, ang Microsoft Office Live at WebEx WebOffice ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-upload ng mga dokumento sa isang pribadong online na site para sa pagbabahagi, pagsusuri, at pagbabago. Ang Basecamp ay nagbibigay ng isang online na Writeboard para sa pakikipagtulungan ng dokumento, pati na rin ang simpleng mga serbisyo sa pamamahala ng proyekto.

HyLighter, kasalukuyang nasa beta testing, dalubhasa eksklusibo sa pakikipagtulungan ng dokumento. Nagbibigay ito ng mga benepisyo na hindi magagamit sa higit pang generic na mga serbisyo sa pagbabahagi ng online - lalung-lalo na ang intuitive na scheme ng kulay na nagpapalabas ng mga lugar ng pagmamalasakit sa pangkat ng negosyo.

HyLighter sumusubaybay sa mga komento at mga iminungkahing pagbabago nang hiwalay upang hindi nila ikubli ang orihinal na dokumento. Sa katunayan, hindi mo mababago ang dokumento mismo sa loob ng HyLighter, na maaaring gawin itong hindi angkop para sa ilang mga gumagamit. Ngunit sa mga sitwasyon kung saan mahalaga ang pagsubaybay ng mga tumutulong sa mga tagatulong, maaari itong maging madaling gamiting.

Mali ang ibinigay ng HyLighter sa maliliit na letra c sa buong dokumentong ito na na-import na PDF.

Ang HyLighter ay isang gawaing nagaganap, kaya hindi ko inirerekumenda ang pag-asa sa eksklusibo nito kapag nagtatrabaho ka sa mga mahahalagang dokumento; maging handa na gumamit ng ibang bagay kung tumakbo ka sa mga diyari. Halimbawa, sinasabi ng serbisyo na sinusuportahan nito ang mga dokumento sa mga format ng Word, PDF, at HTML, ngunit ang ilang mga PDF na na-upload ko sa serbisyo ay hindi lubos na tapat na render. Kinikilala ng HyLighter na ang ilang mga multicolumn na PDF na may naka-embed na graphics, tulad ng isa sa screen shot na ipinapakita sa kaliwa sa itaas, ay maaaring hindi maipakita nang maayos.)

Sa kabilang banda, ang mga dokumento ng Word ay ipinakita nang walang kahirap-hirap. Sinasabi ng HyLighter na plano nito na suportahan ang annotation sa graphics, audio, at mga file ng video sa kalaunan.

Paano Kumikilos ang HyLighter

Kinikilala ng HyLighter ang dalawang uri ng mga gumagamit: ang tagalikha ng dokumento, at ang inanyayahan - ang taong pinagmulan hinihiling na lumahok sa pakikipagtulungan. Ang mga maikling animated na tutorial sa site ng HyLighter ay nagpapaliwanag ng parehong mga tungkulin ng gumagamit nang mas detalyado.

Ang nagpasimula ay nagsisimula sa proseso sa pamamagitan ng pag-sign up para sa serbisyo at pag-upload ng isang dokumento. Nagpatakbo ako sa isang maliit na problema sa unang pagkakataon na sinubukan kong mag-sign up: Hindi ako nakatanggap ng isang pagkilala sa pamamagitan ng e-mail. Ngunit sa isang ikalawang pagtatangka sa susunod na araw, ako ay matagumpay.

Sa sandaling naka-log in, makakakita ka ng ekstrang interface. Sa itaas ay ang mga opsyon sa menu para ma-access ang mga dokumento na nagmula mo at mga dokumento na inanyayahan ka upang makipagtulungan. Ang isang panig sa kanan ay naglalaman ng mga link para sa pagbabago ng iyong profile at para sa pag-import ng mga dokumento na gusto mong magtrabaho sa sa HyLighter.

Ang pag-import ng mga dokumento ay tapat. Nagbibigay ka ng pamagat ng dokumento, hanapin ang file sa iyong PC, italaga ito ng isang katayuan ng copyright (secure, nakabinbin, o hindi naaangkop) na pinili mula sa isang drop-down na menu, magpasok ng isang paglalarawan kung nais mo, at ilista ang mga e-mail address ng ang mga taong nais mong anyayahan bilang mga tagapangasiwa.

Ang bawat imbitasyong tumatanggap ng isang mensaheng e-mail na humihiling ng pag-input sa dokumento. Bago gumawa ng isang dokumento mula sa iyong PC sa serbisyo sa online (na tumatagal ng ilang segundo), maaari kang magsimula annotating ito.

Ang mga kulay ng bar ng HyLighter ay nakakahawig sa mga highlight sa real-world na inilapat sa mga panulat na may kulay na marker: Hindi nila nakakubli ang teksto. Ang mga yellow bar ay nagpapakita ng mga sipi kung saan mo ginawa ang isang komento, ang mga asul na nagpapahiwatig ng mga komento mula sa iba, at mga green na mga lugar ng signal ng mga karaniwang pag-aalala. Ang mas madilim na kulay ng asul o berde ay lumilitaw kapag ang mga collaborator ay nagpapakita lalo na ng malakas na interes sa isang segment - halimbawa, kapag ang ilang mga kalahok ay nag-iwan ng mga komento tungkol sa parehong teksto.

Ang mga komento ay lumilitaw sa isang pane sa kanan ng dokumento. Lumilitaw ang bawat komento sa ilalim ng pangalan ng may-akda nito, at ang pag-click sa isang maliit na icon na hugis ng kahon sa kanan ng pangalan ng may-akda ay lumiliko ang may-katuturang red highlight. Kapag nagdagdag ka o nagpalit ng mga komento, lumilitaw ang isang simpleng text-editing box, na nag-aalok ng ilang karaniwang mga pagpipilian sa pag-format tulad ng para sa boldface at mga italics. Maaari kang magpasok ng mga link sa mga Web site o data sa isang panlabas na server - mga video mula sa YouTube, halimbawa - ngunit hindi mo ma-upload ang panlabas na data sa HyLighter mismo.

Mga pindutan na matatagpuan sa itaas ng mga haligi ng mga komento ay gumawa ng karagdagang dokumento-wide magagamit ang mga function. Hinahayaan ka ng isang lumikha ng isang G-note - isang pangkalahatang puna na hindi naka-link sa anumang partikular na lugar ng dokumento. Ang isang pindutang Ihambing ay nagbibigay-daan sa iyong itinalaga kung saan ang mga komento na iyong tinitingnan - ang iyong sarili, sabihin, o lamang ang mga kasamahan.

Kapag nakumpleto ang pakikipagtulungan, maaari mong pindutin ang isang pindutan ng I-export upang i-export ang dokumento at mga komento sa isang HTML file, tila nililimitahan ang kapakinabangan ng serbisyo. (Ang mga plano ng HyLighter upang isama ang suporta para sa pag-export sa RTF, PDF, at posibleng mga format ng Word sa hinaharap.)

Sa panahong ito, ang tulong na file ng HyLighter ay nagpapahiwatig ng workaround na gumagamit ng Easy View button: I-click ito upang makabuo ng isang mas makitid na window kung saan ang naka-highlight na dokumento ay lilitaw sa itaas na pane at ang mga komento sa mas mababang pane. Maliban kung mayroon kang isang napakaliit na display, magkakaroon ka ng sapat na puwang upang buksan ang iyong app ng paglikha ng dokumento (Salita, halimbawa) sa isang pangalawang makitid na bintana sa tabi ng window ng Easy View; pagkatapos ay maaari mong gawin ang mga pagbabago nang manu-mano. Ito ay hindi isang mahusay na paraan upang gumana.

Ay HyLighter Worth Ito?

Gusto ko ang paraan na ang HyLighter naghihiwalay sa mga komento mula sa dokumento. Karamihan sa mga tool sa pakikipagtulungan sa Web ay nagbago ng dokumento mismo, at bilang isang resulta, kapag maraming mga gumagamit ay kasangkot, ang intensyon at tono ng orihinal na teksto ay maaaring mawawala.

Kung isa o dalawang tao ang sinusuri ang iyong dokumento, ang panganib ng pagkalunod sa mga komento ay maaaring napakaliit. Samantala, ang dagdag na gawain ng paglilipat ng mga komento at mga pagbabago sa orihinal na dokumento ay maaaring umabot bilang isang pangunahing sagabal.

Ang HyLighter ay malayang gamitin sa panahon ng beta nito, at ang serbisyo ay nagpapakita ng tunay na pangako. Kung kailangan mong makipagtulungan sa mga dokumento, inirerekumenda ko na subukan mo ito upang makita kung ito ay nababagay sa iyong estilo.

Sa sandaling ang huling bersyon ng HyLighter ay lilitaw, magagamit ito bilang isang application na maaaring i-install ng mga user sa kanilang server, bilang pati na rin ang isang naka-host na serbisyo. Ang pagpepresyo ay hindi naitakda.

Richard Morochove ay isang IT consultant at manunulat. Ipadala sa kanya ang mga tanong tungkol sa paggamit ng teknolohiya sa iyong konektado sa maliliit hanggang katamtamang negosyo na

sa pamamagitan ng e-mail

PC World

ay maaaring i-edit ang iyong query at hindi magagarantiyahan na ang lahat ng mga tanong ay masasagot. >