Lumipat ako mula sa dropbox patungo sa google drive. narito ang natutunan ko

Ginugugol ko ang karamihan sa aking oras sa harap ng isang PC, sinusubukan ang iba't ibang mga app at serbisyo sa buong araw. Ito ang ginagawa ko para mabuhay. Tulad nito, gumugugol ako ng maraming oras sa paggulo sa mga file at data, naghahanap ng mga bagong paraan upang maging mas produktibo, at mapanatili ang pag-sync ng aking buhay. Ang problema ay sinimulan kong gumamit ng mas maraming mga app kaysa sa kinakailangan na napatunayan lamang na hindi naging produktibo. Makasunod, eh?

Kunin ang Google Drive at Dropbox halimbawa. Matagal na akong gumagamit ng dalawa, ngunit kamakailan lamang ay nagpasya na umalis sa Dropbox para sa Google Drive. Sa katunayan, inililipat ko ang lahat sa Google, nagsisimula sa pag-iimbak ng ulap, at tatakip ako ng aking paglalakbay dito.

Bakit maaaring magtanong ang Google? Gusto kong gumamit ng ilang mga app hangga't maaari at pagsamahin ang lahat sa ilalim ng isang solong bubong. Karaniwan, pupunta ako para sa mas kaunting mga app, extension, at mga tampok upang makamit ang pagkakapare-pareho, pagkakapareho, at pagsasama sa buong mga platform.

Hayaan akong ibahagi ang dahilan kung bakit pinili ko ang Google Drive at kung paano nakakaapekto sa balanse ng buhay sa aking trabaho.

1. Pagsasama sa Google Apps

Kamakailan ay isinama ng Google ang isang bungkos ng mga produkto nito sa Google Drive. Kapag binuksan mo ang Google Docs, makikita mo na ngayon ang mga link sa Kalendaryo, Panatilihin, at Gawain app sa kanang sidebar. Totoo din ito para sa Gmail.

Ito ang isa sa mga pangunahing dahilan sa aking paglipat sa Drive. Maaari na akong lumikha ng mga draft sa Google Docs. Maaari rin akong lumikha ng mga tala at ipadala ang mga ito upang Panatilihin o lumikha ng isang paalala sa Kalendaryo mula sa isang interface. Para sa akin, ang Google Drive ay hindi lamang isang platform sa pag-iimbak ng ulap ngunit isang suite ng pagiging produktibo.

Ito ay isang tunay na oras saver at pinapalitan ang Microsoft Office. Lumaki ako gamit ang Word, Excel, at PowerPoint ngunit hindi ako nasisiyahan dito. Binago ng Google Drive ang paraan ng pagtatrabaho ko sa data at dokumento.

Ang pinakamalapit na bagay na mayroon si Dropbox ay Papel, isang tool sa pag-edit ng dokumento upang makipagtulungan sa iba. Nag-aalok ang papel ng isang mas mahusay na UI kaysa sa Mga Doktor at magpapahintulot sa iyo na mag-embed ng mga video sa YouTube, Google Maps, mga link, imahe, at kahit ang mga clip ng SoundCloud. Ngunit walang pagpipilian upang mailakip ang mga sheet o powerpoint presentations.

Ang Dropbox ay nakasalalay sa Opisina ng Microsoft 365 para sa iyon. Ngunit kung kailangan kong gumamit ng Office 365, kung gayon bakit kailangan ko ang Dropbox? Maaari ko bang gamitin ang OneDrive. Gumagawa ng higit pang kahulugan, di ba?

2. Libreng Pag-iimbak

Nag-aalok ang Dropbox ng isang tigdas na 2GB ng libreng imbakan kumpara sa 15GB na inaalok ng Google. Habang maaari kang sumangguni sa mga kaibigan upang madagdagan ang iyong libreng imbakan ng hanggang sa 16GB talaga, ito ay labis na pagsisikap, at ang karamihan sa mga tao ay nabibigo na matumbok ang mga numero.

Maaari kang magtaltalan na ang 15GB ay maaaring mas mababa dahil mahahati ito sa lahat ng mga produkto ng Google tulad ng Gmail at Drive. Ngunit, ito ay higit pa sa kung ano ang kakailanganin ng karamihan sa mga tao. Hindi ko na kailangang mag-refer ng mga kaibigan para sa labis na imbakan. Tiwala sa akin, mahirap na magpadala ng mga link sa paanyaya at ipaliwanag kung bakit dapat nilang gawin ang switch. Wala sa aking mga kaibigan ang sumali, at ang ilan sa kanila ay nagsabi sa akin dahil sa pagpapadala ng mga link sa paanyaya!

Gayundin sa Gabay na Tech

5 Mga cool na bagay na hindi mo alam na maaaring magawa ng Google Drive

3. Mga Plano ng Premium para sa mga Indibidwal

Kung gumagamit ka ng Dropbox, mabilis kang mauubusan ng espasyo at kakailanganin mong mag-upgrade. Para sa mga indibidwal, mayroong dalawang plano na magagamit sa iyo. Makakakuha ka ng 1TB ng puwang para sa $ 9.99 / buwan sa ilalim ng plano ng Plus. Ang plano ng Propesyonal ay gagastos sa iyo ng $ 19.99 / buwan para sa 2TB ng pag-iimbak ng ulap.

Paano kung hindi mo kailangan ng 1TB ng imbakan? Ang mga plano ng Dropbox ay hindi masyadong nababaluktot. Ang plano ng Google Drive ay nagsisimula sa $ 1.99 / buwan para sa 100GB ng espasyo. Para sa $ 2.99 / buwan, makakakuha ka ng 200GB ng puwang na kung saan ay ginagamit ko sa kasalukuyan. Maghintay, mayroong higit pa. Para sa $ 9.99 / buwan, makakakuha ka ng 2TB ng imbakan laban sa 1TB na inaalok ng Dropbox.

Hindi lamang ang Google Drive ang nag-aalok ng higit na kakayahang umangkop pagdating sa pagpili ng isang naaangkop na plano sa imbakan, ngunit mas mapagbigay din ito sa dalawa na may kapasidad ng imbakan.

Tandaan: Ang mga plano ng Google Drive ay muling mai-rebrand sa Google One sa lalong madaling panahon. Ang mga customer na kasalukuyang nagbabayad ng $ 9.99 para sa 1TB ay awtomatikong mai-upgrade sa 2TB nang walang anumang gastos.

4. Mga Plano ng Premium para sa Mga Koponan

Kumusta naman ang mga negosyo at maliliit na kumpanya na may mga koponan? Parehong Google at Dropbox ay nag-aalok ng magkakahiwalay na mga plano, ngunit sa sandaling muli nanalo ang Google dito.

Ang Dropbox ay may tatlong mga plano para sa mga negosyo na nagsisimula sa $ 12.5 para sa 3TB ng imbakan. Kabilang sa mga karagdagang tampok ang pagsasama sa Office 365, suporta sa live chat, at mga pinamamahalaang grupo ng kumpanya. Tandaan na ang $ 12.5 ay bawat gumagamit at ang Standard na plano ay nagsisimula sa tatlong mga gumagamit.

Ang Advanced na plano ay nagsisimula sa $ 20, din para sa tatlong mga gumagamit. Nag-aalok ito ng walang limitasyong puwang, SSO, mas mahusay na pamamahala ng file, suporta sa telepono, at mga advanced na kontrol ng admin.

Ang hindi ko maintindihan ay ang pagsasama ng Opisina 365. Kung nais ni Dropbox na makipagkumpetensya sa mga gusto ng Microsoft at Google, naniniwala ako na kakailanganin nila ang higit pa sa isang solusyon sa imbakan.

Ang Google Suite (GSuite) ay nagsisimula sa $ 5 bawat gumagamit at nag-aalok ng imbakan ng 30GB bawat gumagamit. Bilang isang gumagamit ng Google Suite, makakakuha ka ng access sa Panatilihin, Mga Form, Dok, Sheet, Slides, Site, Gmail na may suporta sa IMAP, at Hangout. Ang Google ay mayroon ding $ 10 bawat plano ng gumagamit na nag-aalok ng walang limitasyong imbakan, platform ng pag-unlad ng app, 24/7 telepono pati na rin ang suporta sa email, at mga ulat sa pag-audit.

Karaniwan, hinampas ng GSuite si Dropbox sa tubig kasama ang mapagkumpitensyang pagpepresyo at isang advanced na suite ng mga app para sa karamihan ng mga indibidwal at kumpanya. Seryoso akong isinasaalang-alang ang $ 5 na plano, at bilang isang indibidwal, dapat itong sapat para sa akin. Bilang isang blogger, nahanap ko ang Gmail, Docs, Sheets, at Slides na napakahalaga ng mga tool.

Nag-aalok ang Google Keep ng walang limitasyong imbakan at hindi mabibilang sa Google Drive. Kahit na ang mga backup ng WhatsApp ay hindi mabibilang sa iyong imbakan sa Drive. Same goes para sa Google Photos.

Tandaan: Nag- aalok ang Mga Larawan ng Google ng walang limitasyong imbakan kung nag-upload ka ng mga imahe sa 16MP at mga video sa 1080p. Kaya ang mga larawan o video sa kalidad na mas mataas kaysa sa pagdaragdag sa iyong imbakan sa Drive.

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano Mag-access at Gumamit ng Dropbox mula sa Gmail

5. Nagpapalit ng isang Doc Scanner

Gumagamit ako ng CamScanner upang i-scan at i-save ang aking mga dokumento sa ulap hanggang natuklasan ko ang isang widget sa Google Drive. Nag-aalok ang Google Drive ng isang 1x1 Scan widget sa Android upang i-scan ang mga dokumento at i-save ang mga ito sa ulap bilang JPEG o mga file na PDF.

Nag-aalok din ang Dropbox ng mga widget, ngunit wala silang mga tampok na pag-scan. Kung nais mong mai-scan ang isang file, kailangan mong buksan ang Dropbox app. Hindi isang malaking pakikitungo ngunit ang kaginhawaan ay isang bagay na dapat isipin.

Kung gumagamit ako ng Drive, hindi ko na kailangang gumamit ng CamScanner o anumang iba pang pag-scan ng app. Iyon ay isang mas kaunting app na mag-alala tungkol sa.

6. Seguridad

Ang isang pulutong ng mga higanteng tech ay nahaharap sa data na tumutulo at hack sa huling ilang taon. Parehong Dropbox at Google seryosong seryoso ang seguridad. Gumagamit ang Dropbox ng 128-bit na AES SSL / TLS encryption kapag gumagalaw ang iyong mga file at 256-bit AES kapag naka-imbak sila.

Ginagawa ng Google Drive ang kumpletong kabaligtaran - gumagamit ito ng 256-bit na AES SSL / TLS kapag lumilipat sila at naka-encrypt ang 128-bit na AES kapag nakaimbak ang iyong mga file.

Parehong sumusuporta sa 2FA (2 Factor Authentication). Gayunpaman, ang sariling app ng Authenticator ng Google ay naging isang pamantayan sa industriya.

Parehong Dropbox at Google ay nag-aalok ng remote na punasan kung sakaling ang iyong smartphone ay nakompromiso o ninakaw.

Ang Dropbox ay nakatayo laban sa mga utos ng NSL (National Security Letters) na inisyu ng gobyerno ng US. Ibig sabihin, ipabatid sa iyo ng Dropbox kung ang iyong data ay hiniling ng mga awtoridad. Gayunpaman, ang Google Drive ay hindi. Hindi ito isang bagay na maaaring makaapekto sa mga indibidwal na gumagamit tulad mo at sa akin, ngunit ito ay mahalaga para sa mga malalaking kumpanya at konglomerates. Sa palagay ko hindi ako sapat na mag-alala tungkol doon.

7. Suporta sa Platform

Ang parehong Dropbox at Google Drive ay sumusuporta sa lahat ng mga tanyag na platform tulad ng Windows, macOS, Android, at iOS. Sa kasamaang palad, ang Drive ay walang katutubong kliyente para sa Linux, ngunit ang Dropbox ay.

Gumagamit ako ng Linux paminsan-minsan kaya nakakaapekto ito sa akin sa isang limitadong fashion. Sa kabutihang palad, gumagana ang Drive sa browser, tulad ng iba pang mga apps sa pagiging produktibo ng opisina na dala nito. Hindi isang break breaker para sa akin.

Gayundin sa Gabay na Tech

#google drive

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng artikulo ng google drive

8. Pag-sync ng File

Hindi ako nasisiyahan sa katotohanan na walang tampok na smart-sync sa Google Drive. Mayroon itong Dropbox at gumagawa ng isang kamangha-manghang trabaho dito. Tingnan, ipapakita ng Dropbox ang lahat ng iyong mga file at folder sa iyong desktop ngunit i-download lamang ang mga ito kapag nais mo ito. Makakatipid ito ng maraming puwang sa iyong lokal na hard drive.

Habang ito ay hindi isang isyu sa Windows at Android dahil ang karamihan sa mga aparato ay karaniwang dumating na may masaganang espasyo sa imbakan. Tanging ang mga gumagamit ng aparato ng macOS at iOS ang makaramdam ng init. Sinisingil ng Apple ang isang premium para sa isang aparato na may mas mataas na kapasidad ng imbakan. Kung ikaw ay isang gumagamit ng Mac at maraming data sa ulap, maaaring mangailangan ka ng isang mas malaking drive na mag-iiwan ng isang butas sa iyong bulsa.

Ang isa pang tampok na na-miss ng Drive ay ang pag-sync ng antas ng block. I-sync lamang ng Dropbox ang mga pagbabagong nagawa mo sa isang file sa halip na muling mai-upload ang buong file. Ang Drive ay walang tampok na ito na nagreresulta sa mas maraming pagkonsumo ng bandwidth at mas matagal na pag-sync. Mayroon akong isang walang limitasyong plano sa data sa aking tanggapan, ngunit sa mobile, patunayan na ito ay isang isyu.

Muli, kailangan kong pumili sa pagitan ng mga labis na tampok laban sa mga benepisyo ng pamumuhay sa isang solong platform. Pinili ko na ang gusto ko. Walang platform na perpekto dahil maliwanag ito mula sa gabay na ito.

9. Pagbabahagi ng File

Hinahayaan ka ng parehong Dropbox at Google Drive na magbahagi ng mga file at folder gamit ang maibabahaging mga link na maipadala sa pamamagitan ng mail o mensahe. Kung mayroon kang isang plano sa negosyo sa Dropbox, maaari mong ibahagi ang mga link na protektado ng password kasama ang isang petsa ng pag-expire.

Ang Google Drive ay walang ganoong pagpipilian na iniwan ako sa isang lugar. Gusto ko sana ang tampok na iyon sa Drive upang maibahagi ko nang ligtas ang aking trabaho.

Mas kaunti pa

Oo, ginusto ko pa ang Google Drive sa Dropbox. Hayaan mo akong magpaliwanag. Ang Dropbox ay may higit pang mga tampok tulad ng matalinong pag-sync at secure na pagbabahagi ng file, ngunit nag-aalok ang Google ng isang buong suite ng mga aplikasyon sa opisina na kritikal para sa aking paggamit. Nanalo rin ang Google pagdating sa mga plano sa imbakan. Ang mga ito ay mas mura at mas nababaluktot, kaya hindi ko kailangang magbayad ng $ 9.99 kapag makakakuha ako ng 200GB sa $ 2.99.

Ginawa ko na ang paglilipat, at hanggang ngayon nasisiyahan ako dito. Naghahatid ang Google Drive kung saan mahalaga ang pinakamaraming - presyo at apps.

Susunod na: Ngayon alam mo na kung bakit pinili ko ang Google Drive sa Dropbox, handa ka bang gumawa ng paglipat? Mag-click sa link sa ibaba upang malaman kung paano ilipat ang data mula sa Dropbox sa Google Drive.